jak držet krok s nárůstem technologie v podnikání

jako vlastník firmy je opravdu obtížné držet krok se všemi různými způsoby, jak technologie může pomoci vašemu úsilí. Uděláte si čas na pečlivé vyhodnocení možností softwaru, provést nákup, a nechte vše nainstalovat — a než se nadějete, software je zastaralý a existuje nový „nejnovější a největší“.“

stačí, abyste měli pocit, že byste se neměli ani obtěžovat: Koneckonců, pokud to není rozbité, proč se to snaží opravit? Ale to také nefunguje dobře, protože softwarové možnosti a vylepšení dělají rozdíl pro vaši společnost.

jste uvízl uprostřed-co děláte? Zde je několik způsobů, jak držet krok s technologií bez rozbití banky.

co se stane, když nebudete držet krok s technologií?

jaké jsou důsledky pouštění technologie? Koneckonců, mnoho společností si vystačí se starými verzemi softwaru a starších strojů. Proč se obtěžovat utrácet všechny peníze, aby se pokusili držet krok?

největším problémem tohoto přístupu je, že když zaostáváte, nejste schopni nabídnout zákazníkům stejné vybavení jako vaši konkurenti. Je váš web uživatelsky přívětivý? Dobře optimalizované pro mobilní zařízení? Plná možností samoobsluhy?

pokud nemáte aktualizovanou technologii, odpověď na každou otázku bude ne. V důsledku toho je pravděpodobnější, že ztratíte zákazníky.

dalším problémem s zaostáváním je, že je těžší udržet si svůj nejlepší talent. Když lidé nejsou schopni efektivně a efektivně pracovat, budou se nejspíš poohlížet jinde. To platí zejména v případě, že jejich návrhy na upgrady a nové technologie padnou na hluché uši.

Chcete-li držet krok se svými konkurenty, pracovat s maximální efektivitou a udržet si svůj špičkový talent, musíte zůstat na špičkové technologii. Ale jak to můžete udělat za rozumnou cenu?

jak držet krok s technologií nákladově efektivní

dobrou zprávou o technologii je, že můžete držet krok bez porušení banky a zabezpečení vašich dat je klíčem k tomu, abyste zůstali v souladu se všemi předpisy nezbytnými ve vašem oboru. Zde je několik tipů, jak tak učinit v celé řadě softwarových a technických možností.

Vyberte si předplatné software

jednou z největších výhod, které mají up-to-date software je, že můžete udržet vaše zabezpečení dat na velmi vysoké úrovni.

v mnoha případech je nejlepším způsobem, jak zachovat nejnovější verzi důležitého softwaru, získání předplatného. Možnosti, jako je Microsoft Office 365, vám mohou pomoci zůstat aktualizováni, aniž byste museli každý rok nebo dva platit za zcela novou sadu.

předplatné může být skvělý způsob, jak ušetřit peníze na počátečních nákladech na upgrade vaší technologie a zároveň vám poskytuje snadný způsob, jak pravidelně dostávat aktualizace. Pokud jste menší společnost, je to obzvláště skvělá volba.

získejte technologii, která zvyšuje efektivitu a šetří peníze

dalším způsobem, jak udržet vaši technologii aktuální bez porušení rozpočtu, je získat technologii, která zefektivňuje vaše operace. Když můžete udělat více s menším počtem zdrojů, technická aktualizace se vyplatí sama.

jít touto cestou může být náročné, protože v průběhu času často získáváte výhody nového softwaru nebo strojů. Ujistěte se, že vše plně implementujete a provedete důkladnou analýzu nákladů a přínosů. Nakonec se držte změn v průběhu času, abyste viděli výhody.

Vyhněte se „syndromu lesklých objektů“

někteří majitelé firem neváhají koupit kvůli nákladům. Místo toho mají opačný problém. Jsou tak nadšeni možnostmi nového vybavení, že to chtějí udělat najednou.

aby se maximalizoval přínos nových nákupů, musí být každý z nich plně implementován a funkční před provedením nového nákupu. Jinak byste mohli výrazně utratit za nové technologie, jen abyste nedosáhli výhod, které očekáváte, protože lidé se nemohou přizpůsobit tolik změnám najednou.

využijte klesající ceny technologií

i když je pravda, že technologie se pohybuje vpřed mílovými kroky, dalším pravdou je, že cena klesá—často výrazně-v průběhu času. Věci, které bývaly extrémně drahé a mimo dosah, nejsou zcela dostupné.

například videokonference vyžadovaly vyhrazené vybavení a drahé nastavení v místnosti. Už ne. Ve skutečnosti, jak ukázaly nedávné události, můžete pomocí technologie jako Zoom setkat se s celým svým týmem na noteboocích a mobilních telefonech.

trénujte zaměstnance na nové technologie pravidelně

jednou chybou, kterou mnoho podniků dělá, je to, že nedokážou řádně školit zaměstnance na používání nového softwaru a vybavení. V důsledku toho nevidí výhody, v které doufali. Koneckonců, nová účinnost je jen tak dobrá jako buy-in, který máte pro nové procesy.

netrénujte zaměstnance jen jednou a očekávejte, že si vše plně zachovají. Namísto, mít následná zasedání a zvážit sdílení nových osvědčených postupů, jak se vyvíjejí. To pomůže zaměstnancům cítit se podporováni, když se přizpůsobují změnám.

nové technologie mohou těžit z podnikání a zisků

nespadají do pasti spokojenosti, kde umožníte, aby váš software a zařízení stárly bez obav. Budete chybět na hraně, kterou potřebujete vyniknout ve svém oboru a udržet si své nejlepší zaměstnance. Zároveň nemusíte utrácet za pronásledování každého nového nápadu.

místo toho vyberte svou technologii moudře. Zaměřte se na předplatné, které vám zajistí pravidelné aktualizace, a na možnosti, které zvyšují efektivitu a umožňují vám dělat více s méně. Když tak učiníte, budete schopni poskytnout zážitek, který vaši zákazníci hledají, aniž byste rozbili banku.