je důležité vědět, jak dlouho, aby vaše auto pojištění záznamy a zda je to v pořádku zahodit své pojistné dokumenty během životnosti pojistné smlouvy. V některých případech můžete dokumenty rychle zahodit, ale měli byste si další dokumenty uchovat delší dobu. Je snadné určit, které z nich zachovat, versus které zlikvidovat.
dokumenty, které je třeba mít
vědět, jak dlouho udržet auto pojištění prohlášení a jak dlouho udržet pojistné smlouvy vyžaduje, abyste určit, proč byste je mohli potřebovat v budoucnu. Existuje celá řada dokumentů, které obdržíte jako součást vašeho auto pojištění, které by měly být uloženy:
- vaše karta auto pojištění. Tato malá karta se snadno vejde do peněženky nebo přihrádky na rukavice a měla by být při provozu vozidla uchovávána u sebe. Můžete mít také přístup k digitální pojistné karty prostřednictvím auto pojistitele, i když papírová kopie je prospěšné jako záloha, pokud zapomenete svůj mobilní telefon. V některých státech jste ze zákona povinni mít kartu ve vozidle. Pokud vás donucovací orgány zastaví, požádají o doklad o pojištění. Budete také potřebovat auto pojištění karty, pokud máte nehodu, protože obsahuje vaše číslo politiky a další relevantní informace, které budete muset vyměnit s druhým řidičem.
- stránka prohlášení vaší pojistné smlouvy. Tuto stránku obdržíte spolu s dalšími dokumenty o zásadách při nákupu nového pojistného krytí nebo při obnově své politiky. Kromě vašeho jména a adresy, popisu vašeho pojištěného vozidla(pojištěných vozidel) a čísla vaší pojistky obsahuje stránka prohlášení souhrn krytí a spoluúčastí vašich zásad a také vysvětluje proces podání nároků. Uchovávejte tento dokument na bezpečném místě, dokud neobdržíte Nový při obnovení zásad.
- dokumenty týkající se reklamace. Máte-li otevřený nárok s auto pojistitele, udržet všechny příjmy, opravy účty a další papírování týkající se nároku. Tyto dokumenty lze zlikvidovat, jakmile obdržíte šek a nárok je oficiálně uzavřen.
- vaše měsíční vyúčtování. Může být vhodné uchovávat soubor vašich výpisů z fakturace pro daňové účely, pokud vaše pojištění souvisí s podnikáním (například pokud používáte auto pro obchodní účely nebo máte domácí kancelář.) Pokud jste auditováni, možná budete muset ukázat své účty za posledních sedm let. V závislosti na pojistiteli můžete mít přístup k kopiím minulých účtů na webových stránkách vaší společnosti.
- vaše prémie. Tyto informace ve skutečnosti nejsou dokumentem-je to ve vašem výpisu z fakturace — ale stojí za to sledovat dlouhodobě. Zůstat si vědom svých sazeb v průběhu let vám dává jasnou představu o tom, jak často se vaše sazby mění-což by vás mohlo přemýšlet o nakupování pokrytí, pokud jsou vaše sazby vysoké. Při pohledu na průměrné náklady, které jste zaplatili v roce 2019 vs. to, co platíte nyní, vám může pomoci určit, zda platíte příliš mnoho nebo dostáváte dobrý obchod.
dokumenty, které nemusíte uchovávat
určení, jak dlouho vést záznamy o pojištění, zahrnuje také vědět, co můžete vyhodit a kdy. Zde je několik položek, které nemusíte uchovávat na dobu neurčitou:
- váš hlavní dokument zásad. Toto je vícestránkový dokument, který obsahuje všechny podrobnosti o vašich limitech zásad, slevy, pokrytí, potvrzení a další. Mnoho lidí se drží těchto stránek, dokud neobnoví svou politiku — a to je v pořádku. Není to však skutečně nutné, protože mnoho pojišťoven nabízí digitální přístup k těmto dokumentům prostřednictvím vašeho účtu na webových stránkách společnosti. Pokud váš pojistitel tuto funkci nemá, držte se jich, dokud neobdržíte nový balíček zásad v e-mailu při obnově. Jakmile vaše politika vypršela a již za ni neplatíte, můžete tyto dokumenty také zahodit.
- zrušené šeky z placeného pojistného. Mnoho bank již vaše zrušené šeky nevrací. Pokud vaše ano, můžete skartovat šeky, jakmile je smíříte se svým účtem.
jak dlouho uchovávat záznamy o pojištění
Bankrate se podíval na to, jak dlouho uchovávat výkazy pojištění a viděl, že některé z nejrozsáhlejších, jako jsou vaše skutečné politické dokumenty, nemusí být uchovávány déle než rok. Jakmile budete mít novou politiku v ruce, Starý lze obvykle hodit, pokud jste během svého politického období neměli nárok. Veškeré záznamy ze zásad, které již nejsou v platnosti, mohou být také vyřazeny. Pokud například stále máte dokumenty pro vozidlo, které již nemáte, je nepravděpodobné, že byste tyto dokumenty museli uchovávat.
obvykle obdržíte novou sadu politických dokumentů ročně nebo v některých případech pololetně. Jakmile je obdržíte, již není nutné uchovávat staré. To by mělo být běžnou praxí pro vás podat nové kopie současně vyřadit ty staré.
pokud z nějakého důvodu omylem zahodíte aktuální dokumenty zásad, nebojte se. Váš pojistitel bude mít kopie všech dokumentů v souboru, a můžete k nim mít přístup také online. Rychlé volání vašemu agentovi by mělo stačit k vydání nové kopie, která nahradí vyřazenou.
existuje však jedna důležitá výjimka z těchto pravidel. Pokud máte otevřený nárok související s nehodou nebo autonehodou, nebo existuje možnost, že nárok může být proti vám otevřen jiným řidičem, ponechte si všechny pojistné dokumenty a vše, co souvisí s nehodou, jako jsou účty za opravu nebo poplatky za odtah, dokud nebude nárok vypořádán. To platí i v případě, že politika již není aktivní.
reklamace mohou trvat roky, než budou vyřešeny. Například, pokud jste při nehodě, která zahrnuje náklady na zdravotní péči, může trvat několik let, než vyřídíte všechny lékařské účty a faktury. Mezitím jste možná prodali vozidlo a uzavřeli účet pojištění. Uchovávejte své politické dokumenty, dokud si nejste jisti, že na reklamaci nebudou účtovány žádné další náklady.
jak správně nakládat se starými pojistnými smlouvami
krádež Identity roste v USA, podle Institutu informací o pojištění. Dokumenty zásad mohou obsahovat jména a adresy, čísla zásad a další osobní údaje a podnikavý zloděj je může použít pro osobní zisk, pokud jsou vaše dokumenty nalezeny v odpadcích nebo na skládce. Obecně byste měli vždy skartovat vše, co má vaše jméno nebo identifikační údaje.
pro tuto práci je vhodný malý domácí drtič. Některé kancelářské obchody nabízejí služby skartace a místní banky nebo společnosti nabízejí obyvatelům v mnoha oblastech pravidelně dny skartace zdarma.
Často kladené otázky
co je nejlepší auto pojišťovna?
ačkoli neexistuje žádná „nejlepší“ auto pojišťovna, která pracuje pro každého, Bankrate identifikoval společnosti, které nabízejí nejlepší ceny, nejkomplexnější možnosti pokrytí a vynikající služby zákazníkům na našich nejlepších Auto pojišťoven pro 2021 výpis. Dobrým místem pro začátek hledání auto pojištění by se dostat citace z těchto společností.
mohu zahodit staré pojistné smlouvy?
když obdržíte novou politiku v e-mailu při každém obnovení, můžete starou zahodit. Mějte však fakturační prohlášení a prohlášení stránku a ujistěte se, že máte auto pojištění karty při jízdě. Dokumenty zásad můžete skartovat, pokud uzavřete zásady, pokud neexistuje otevřený nárok nebo možnost otevřeného nároku na zásady.
Jak mám ukládat dokumenty, které je třeba uložit?
existuje několik možností, jak uložit vaše pojistné dokumenty. Pokud potřebujete ukládat papírové kopie, malý, přenosný, ohnivzdorný zámek je skvělý nápad. Nikdy to neskladujte ve sklepě, pro případ, že váš domov zažije záplavy. Můžete také zvážit digitální úložiště mimo pracoviště v cloudu nebo na flash disku nebo jiném přenosném úložném zařízení. Za malý poplatek budou weby jako Dropbox a iCloud bezpečně ukládat vaše elektronické dokumenty a budou přístupné bez ohledu na to, kde se nacházíte nebo jaké zařízení používáte.