Jak Dlouho Bych Měl Mít Papíry?

když odmítám a organizuji soubory, otázka, kterou často dostávám, je, jak dlouho mám uchovávat dokumenty? V tomto článku se podíváme na nejběžnější papíry, které mají lidé ve svých domovech, a zvážíme, jak dlouho bychom je měli uchovávat. Tento příspěvek je navržen tak, aby poskytoval pouze obecné rady, dokumenty, které musíte uchovávat, se mohou lišit v závislosti na vaší osobní situaci. Pokud máte pochybnosti, měli byste vyhledat odbornou radu.

papíry jsou jednou z těch věcí, které podáte pryč a zřídka se k nim vrátíte. To je, dokud se prostor nestane problémem nebo se nebudete muset pohybovat. Velmi spadají do kategorie“ z dohledu, z mysli“.

níže uvedený seznam vám pomůže určit, jaké záznamy je třeba uchovávat a jak dlouho byste je měli uchovávat.

osobní daňové přiznání a daňové doklady

Australský daňový úřad (ATO) doporučuje uchovávat doklady, které se týkají vaší daňové evidence, po dobu 5 let ode dne podání daňového přiznání. To zahrnuje všechny dokumenty, jako jsou skupinové certifikáty, příjmy a výpisy Bank.

výplatní pásky

většina zákonů týkajících se vašeho zaměstnání má promlčecí lhůtu 7 let. To znamená, že po 7 letech obvykle nemůžete uplatnit nárok na svého zaměstnavatele. Z tohoto důvodu stačí držet výplatní pásky po dobu sedmi let. Všechno starší než toto může být skartováno a zlikvidováno.

obchodní daňové přiznání a daňové doklady

pokud podnikáte nebo máte aktiva/investice produkující příjmy, musíte ze zákona být schopni vysvětlit všechny transakce. Musíte proto uchovávat elektronickou nebo papírovou kopii všech záznamů. Obecně platí, že ATO vyžaduje, abyste vedli záznamy po dobu 5 let ode dne podání daňového přiznání.

účty

neexistuje žádný nastavený časový rámec, který byste měli po zaplacení účtů uchovávat. Můžete se rozhodnout, že obdržíte digitální kopii účtů, na rozdíl od papírových verzí. To je skvělý způsob, jak snížit nepořádek papíru.

pokud dojde ke sporu o zaplacení účtu, lze transakci obvykle vysledovat pomocí výpisu z banky nebo kreditní karty. To může být někdy užitečné, aby některé účty, takže se můžete vrátit přes ně a porovnat poplatky a poplatky. Dobrým pravidlem je udržet všechny účty, které budete chtít zkontrolovat později 12-24 měsíce.

bankovní, kreditní karty a Penzijní výpisy

udělali jste přechod na bezpapírové výpisy? Pokud tomu tak není nyní, může být čas zazvonit a požádat o elektronické kopie vašich prohlášení.

jak často odkazujete na papírový bankovní výpis, když procházíte své účty? V dnešní době má většina lidí přístup ke svým účtům online nebo prostřednictvím aplikace. Tyto platformy vám obvykle dávají možnost vyhledávat transakce provedené mezi dvěma zadanými daty. Takže se člověk může ptát, zda skutečně potřebují mít fyzickou kopii prohlášení vůbec?

pokud potřebujete prohlášení v papírové podobě, většina institucí vám je vytiskne a vydá za malý výzkumný poplatek. Můžete zkontrolovat s vámi banky nebo finanční instituce zjistit, co je poplatek. Stojí za zvážení, zda čas a úsilí potřebné k podání a uchování papírových kopií vašich bankovních výpisů jsou vyšší než náklady na jejich nahrazení v případě neobvyklé situace.

příjmy

jak dlouho uchováváte příjmy, skutečně závisí na tom, o jakém druhu příjmů mluvíme. Pokud byly příjmy použity pro daňové účely, musíte je uchovávat po dobu 5 let.

měli byste si ponechat příjmy za větší nákupy tak dlouho, dokud se na ně vztahuje záruka.

příjmy za menší nákupy lze uchovávat mnohem kratší dobu. Příjmy za potraviny a potřeby pro domácnost by měly být uchovávány po dobu 1 až 2 týdnů pouze v případě, že potřebujete vrátit zboží do obchodu.

účtenky za oděvy a jiné zboží pro domácnost a domácí zboží ztrácejí většinu své hodnoty, jakmile je odstraníte z původního obalu, sundáte štítky nebo je použijete. Jakmile k tomu dojde, můžete zvážit uchování účtenky na krátkou dobu. To by mohlo být dostatečně dlouhé, aby se zajistilo, že zboží nebude vadné. Jakmile jste spokojeni, že se chystáte vrátit položku, můžete se zbavit účtenky. Vedení papírových účtenek, které v budoucnu nebudete používat, zabírá cenný prostor ve vašem domě a nikdo to nechce.

úřední doklady a identifikační doklady

vždy byste měli mít doklady, jako je rodný list nebo jiné dokumenty, které prokazují vaši totožnost.

platnost některých identifikačních dokladů, jako jsou pasy a licence, vyprší. Můžete je zlikvidovat, jakmile je nahradíte. Ujistěte se však, že je zlikvidujete rozumným způsobem. Nechceš, aby padly do špatných rukou.

nikdy nevyhazujte osvědčení o manželství, univerzitní kvalifikaci, policejní prohlášení nebo jakékoli dokumenty, které budete potřebovat pro aktuální nebo čekající soudní vystoupení.

záruky a návody k použití

měli byste mít záruky po dobu, na kterou se položka vztahuje. To by mohlo být kdekoli mezi 1 rok na doživotní záruku. Záruky je třeba řešit případ od případu.

v Austrálii máte práva na základě spotřebitelských záruk. To znamená, že můžete požádat o vrácení, výměnu nebo opravu i poté, co vypršela platnost jakýchkoli záruk, které jste získali od firmy. Více o tom najdete zde.

je dobré fotokopii potvrzení nebo dokladu o nákupu a připojit jej k záruce, takže pokud potřebujete uplatnit nárok, všechny dokumenty, které potřebujete, jsou na jednom místě a snadno se nacházejí.

většina spotřebičů má v těchto dnech online brožury s pokyny. Pokud si koupíte nové zařízení, proveďte rychlé vyhledávání Google pro verzi PDF. Pokud je příručka k dispozici online, můžete ji zlikvidovat. Jak často se vlastně odkazují na těchto učebnic vlastně?

lékařské záznamy

možná budete muset posoudit, zda potřebujete uchovávat dokumenty, které se vztahují k vašim lékařským záznamům, případ od případu. Měli byste vést veškeré záznamy o vás nebo Vašich rodinách očkování, imunizace a alergie. Pravděpodobně budete potřebovat tyto informace v určitém okamžiku v budoucnu. Až vy děti vyrostete, můžete jim tyto informace předat.

měli byste také vést veškeré lékařské záznamy, které se týkají závažného onemocnění nebo zranění nebo jakéhokoli chronického a degenerativního stavu. Může být užitečné, aby vaši lékaři měli přístup ke starým výsledkům testů nebo rentgenovým paprskům, aby mohli porovnávat. Měli byste také vést veškeré lékařské záznamy, které byly použity pro pojištění nebo Centrelink nároky, pokud si nejste jisti, že můžete přistupovat k těmto informacím jiným způsobem v budoucnu.

mnoho států v Austrálii vyžaduje, aby váš lékař vedl lékařské záznamy po dobu sedmi let od data posledního vstupu nebo do doby, než dítě dosáhne věku 25 let. Existuje tedy další cesta k získání kopií vašich lékařských záznamů, ale existuje časový limit a možná budete muset zaplatit praxi poplatek za přístup a tisk souboru.

můžete vyhodit všechny staré příjmy za účty za lékařskou péči nebo léky, jakmile je uplatníte prostřednictvím Medicare nebo vašeho soukromého zdravotního pojištění.

váš domov

existují určité dokumenty související s domovem, které byste měli uchovávat, jako jsou tituly, právní záznamy a pojistné smlouvy.

ceny, voda a tělo firemní účty lze obvykle přistupovat prostřednictvím místní rady nebo tělo corporate manager v případě potřeby. Je užitečné udržovat 1-2 roky, abyste se na ně mohli odkazovat a používat je k plnění rozpočtu domácnosti.

vaše auto

stojí za to mít kopii posledních 1-2 let registračních dokladů a záznam o vašich pojistných smlouvách a datech, která pokrývají.

můžete uplatnit nárok na pojištění, i když uplynula doba krytí. To znamená, že pokud proti vám někdo uplatní nárok na incident, ke kterému došlo v minulosti, stále to můžete uplatnit proti své politice za daný rok. Nemusíte nutně vést tištěnou kopii starých zásad, ale měli byste si vést záznamy o tom, s jakou společností jste byli, číslo vaší politiky a jaká data Tato politika zahrnuje.

dětské umění

dětské umění je jednou z těch položek, které se běžně hromadí. Jak těžké je zbavit se mistrovských děl vašeho malého? Neexistuje žádná stanovená pravidla pro to, kolik papírů si ponechat a kolik se jich zbavit. Toto je osobní volba a ta, o které se můžete rozhodnout pouze vy.

pokud si chcete ponechat více, než je pohodlné ukládání, zvažte jejich fotografie a jejich digitální ukládání nebo je Vytvořte do fotoknihy.

Nevyžádaná pošta a noviny

Nevyžádaná pošta se z nějakého důvodu nazývá „Nevyžádaná“ pošta. Staré katalogy, propagační letáky, spamové dopisy a noviny by měly být vyhozeny, jakmile se na ně podíváte. Mnoho z těchto položek se stane zbytečným, jakmile uplyne určitý časový rámec. 99.9% času není důvod pro uchovávání těchto dokumentů ve vaší domácnosti a měly by být recyklovány, jakmile dostanete šanci.

likvidace vašich papírů

pokud likvidujete papíry, můžete si najmout nebo koupit drtič. Mohli byste je použít k zapálení ohně v zimě. Můžete si také najmout uzamykatelnou přihrádku nebo bezpečnou tašku, naplňte ji nechtěným papírováním a společnost, jako je National Document Shredding Service, může skartovat a zlikvidovat záznamy za vás. Ať už se rozhodnete jakoukoli metodou, nejdůležitější je dostat je ze dveří jednou provždy.

Věděli jste, že poskytujeme profesionální organizační služby?

kontaktujte nás, pokud potřebujete pomoc s odmítnutím vašeho domova. Naše osobní organizační služba je k dispozici všem klientům žijícím v okruhu 25 kilometrů od Gold Coast CBD.