pokud chcete chránit soukromí e-mailové zprávy, je možné ji zašifrovat.
šifrování e-mailové zprávy v aplikaci Outlook znamená, že je převedena z čitelného prostého textu na šifrovaný prostý text.
pouze příjemce, který má soukromý klíč odpovídající veřejnému klíči použitému k šifrování zprávy, může zprávu dešifrovat tak, aby ji bylo možné číst.
každý příjemce bez odpovídajícího soukromého klíče však uvidí nerozluštitelný text. Aplikace Outlook podporuje dvě možnosti šifrování:
- v aplikaci Outlook: S / MIME encryption-Chcete-li použít šifrování S/MIME, odesílatel a příjemce musí mít e-mailovou aplikaci, která podporuje standard S/MIME. Aplikace Outlook podporuje standard S/MIME
- v Office 365 Oulook Online: Microsoft 365 Message Encryption (Správa informačních práv) – pro použití šifrování zpráv Microsoft 365 musí mít odesílatel šifrování zpráv Microsoft 365 zahrnuté v licenci Office 365 Enterprise E3.
odeslání zprávy s Microsoft 365 Message Encryption-v aplikaci Outlook
pokud jste předplatitelem Microsoft 365: v e-mailové zprávě vyberte Možnosti, vyberte šifrování a vyberte šifrování s omezeními, která chcete vynutit, například šifrovat nebo nepředávat.
odeslání zprávy pomocí šifrování zpráv Microsoft 365 – v aplikaci Outlook Online
stejné kroky jako výše platí pro Office 365 webmail. K dispozici na https://outlook.office.com. Stiskněte další nastavení – > šifrování – > nepředávejte ani Nešifrujte.
bezpečnostní blogy
nastavit zásady vypršení platnosti hesla v Microsoft 365
nastavit prevenci ztráty dat (DLP) v Microsoft Teams
nastavit zásady upozornění upOffice 365
jak aktivovat Vícefaktorové ověřování (MFA) v Office 365
obnovit nebo změnit heslo v Office 365?