hostování autosalonů může být ošemetné zvíře. V tomto příspěvku vysvětlím proces plánování pro pořádání úspěšné akce a také pokrytí trofejí, marketing a některé další klíčové oblasti v tomto příspěvku. Dotknu se i definice rozdílu mezi autosalony a autosalony.
autosalony versus Car Meets
časy se v průběhu let změnily a car meets začínají přebírat autosalony. Jaký je v tom rozdíl? Setkání s auty se opravdu neliší od plavby. Nicméně, výletní lodě jsou obvykle spojeny s klasikou a komunitou horkých prutů, které, probíhají už roky.
na importní straně domu se objevuje stále více setkání a jsou více přizpůsobena stancované komunitě / žánru. Nejsou zapojeny žádné trofeje, jen organizované setkání, které může mít také prodejce. Obvykle neexistují žádné požadavky na účast na setkání, pokud máte kola (a nemusí být rovná), můžete se zúčastnit. Některé splňují nabídku VIP parkování, což je metoda používaná k účtování vyšší ceny za“ prémiové “ parkování.
autosalony jsou organizovány obvykle s vyšším rozpočtem s posuzovanou konkurencí, aby v podstatě získaly peněžní cenu nebo trofej. Existují požadavky na zadání Vaší jízdy do autosalonů, které, obvykle vyžaduje vlastní úpravy, ale, existují třídy akcií, které se obvykle přizpůsobují klasice.
buďte připraveni
obchodní plán: hostování autosalonů nemusí nutně znamenat, že potřebujete obchodní plán. Někteří mohou říci, že je to přehnané, ale, na konci dne chcete být připraveni. Přehlídka, která kdysi měla 100 aut, může růst na 1000 nebo více; chcete být připraveni na ten den. Což přináší dobrý bod, většina lidí hostujících autosalony chce získat co největší účast, ale, pro škálovatelnost musíte strukturovat sebe a svůj tým; být schopen zvládnout všechny aspekty „podnikání“.“
identifikace partnerů v tomto plánu je velmi důležitá. Když se peníze začnou házet kolem, chamtivost dostane to nejlepší z některých lidí. Nejsou to vždy duhy a jednorožci, takže se ujistěte, že máte dobře definovaný obchodní přístup, plán a dohodu(dohody).
v tomto obchodním plánu definujete své cílové publikum. Klasika, horké pruty, dovoz, nákladní automobily atd. a v podstatě zjistěte, jaký druh žánrové show byste chtěli hostit.
charita, pro zisk nebo obojí: určete příčinu vaší události. Je-li získat peníze na věc, nebo hledáte, aby se zisk. Charitativní autosalony půjdou s lidmi z auta dlouhou cestu. V závislosti na příčině dostanete lidi vyjít ze dřeva, které vám pomohou získat peníze. Klíčem k tomu je být upřímný. Chcete dát lidem vědět, kam peníze jdou a kolik jste získali. Existují pořady, které klamou lidi a jen se snaží vydělat peníze. Nebuď jedním z nich. I v případě, že nejste to záměrně, to je bod nastínit silný obchodní plán a rozpočet dopředu, takže vše je účtována.
zaměstnanci: při pořádání autosalonů je důležité identifikovat klíčové hráče, kteří vám pomohou s plánovacím procesem vaší akce. Definování rolí a kdo je schopen se o co postarat a být schopen záviset na těch lidech, aby udrželi svůj konec dohody. Plánování úspěšné akce může být psychicky i fyzicky vyčerpávající, mít silný podpůrný systém lidí kolem vás, kteří dokážou udržet svůj konec dohody, je velmi důležité!
doporučuje se také, abyste vytáhli pouze lidi, které potřebujete pro určité úkoly. Například při plánování rozpočtu nemusíte mít všechny účastníky. Zjistil jsem, že čím více lidí jste zapojili, tím je obtížnější dosáhnout společného základu. Lidé mají většinu času svůj vlastní program a je obtížné dostat všechny na stejnou stránku.
můžete strukturovat své zaměstnance téměř jako firemní organizační schéma. Tento graf nemusí být publikován nebo viděn vašimi zaměstnanci, ale, v zadní části vaší mysli máte tým, který má strukturu a víte, kdo odpovídá na koho, když na to přijde.
zde jsou některé doporučené role pro vaši show:
- generální ředitel-v případě potřeby dohlíží na celou operaci a koordinuje mezi jednotlivými vedoucími týmů.
- Marketing – potřebujete několik lidí, kteří vám pomohou s marketingem. Mít v týmu klíčovou osobu, která by vedla toto úsilí a koordinovala s partnery, atd. pomůže váš marketingový plán jít hladce.
- soudě-to je asi nejdůležitější role celé show. Bez znalosti, zkušený, velmi důkladné posuzování personál vaše pořady pověst by mohla jít dolů kanalizace. Nezapomeňte také vybrat spolehlivé lidi. Není nic víc zneklidňujícího, než když se soudce nedostaví k soudci.
- Event Staff-parkování, registrace, dopravní tok, bezpečnost jsou všechny příklady zaměstnanců, které budete potřebovat v den vaší akce.
- sponzor / Reklamní koordinátor-Chcete-li pomoci zmírnit některé rozpočtové napětí, které budete mít hostováním vlastní akce, je hledání sponzorů a / nebo inzerentů důležitou hnací silou hostování vlastní show. Některé příklady toho, co můžete hledat od sponzorů:
- peníze-Chcete-li pomoci s vaší režijní zátěží, můžete hledat sponzory, kteří jsou ochotni finančně přispět. Vezměte prosím na vědomí, že většina sponzorů bude chtít potvrzení pro daňové účely,takže se ujistěte, že máte kachny v řadě a neprovozujete podzemní Autosalon, abyste získali nějaké“ volné “ peníze.
- dárkové tašky-dárky pro prvních 100 soutěžících, kteří se zaregistrují. Koozies, trička, klobouky, kupóny, atd., nebe limit. Lidé z auta milují věci zdarma!
- služby-v závislosti na firmách, které oslovíte, možná mají službu, kterou mohou poskytnout během show. Zábava, bezpečnost, odstraňování odpadků, ať už je to cokoli.
rozpočet: Posaďte se s klíčovými hráči svých zaměstnanců, které jste identifikovali výše. Ne všichni členové musí být přítomni. Nastínit některé z klíčových funkcí, které chcete být od sebe show. Je zřejmé, že položky, které uvedete, budou mít peněžní hodnotu, která by se mohla proměnit v počáteční režii pro plánování show. Příklad:
- pojištění
- Pronájem / Pronájem nemovitostí
- Zábava
- jídlo
- prodejci
- zaměstnanci
- registrace
- parkování
- bezpečnost
- úklidová četa
- komunikace-vysílačky
nastínění rozpočtu na začátku je důležité pro pozdější, zejména když hledáte sponzory a inzerenty. Určení, kolik musíte přinést, vyvážené s množstvím zábavy, kterou poskytnete, vám nakonec pomůže určit vaše poplatky.
auto ukazuje polohu: první věc, kterou musíte udělat, je zajistit místo. Při výběru umístění mějte na paměti, že škálovatelnost je důležitá. Chcete, aby vaše show mohla růst, ať už je to vaše první show, nebo plánujete hostit několik autosalonů na stejném místě. Vyjednávání primárního místa může být psychicky vyčerpávající. Chcete, aby vlastník pozemku / firma těží z akce, stejně jako budování vaší show do pozitivní zkušenosti pro „návštěvníky show“, takže se budou i nadále vracet k vašim budoucím událostem.
příklad umístění: Doporučil bych zvolit automobilový průmysl jako místo. Například auto audio podnikání, obchod s automobilovými díly, jako jsou Pepp Boys, někde s velkým parkovištěm. Je to jednodušší vyjednávat s automobilovým související podnikání, protože řídíte zákazníky na jejich místo. V místním kostele ve vaší komunitě funguje také, zejména pro fundraising.
pokud můžete zabezpečit vnitřní budovu, aby hostila vaši show, která by byla ideálním místem, ale mějte na paměti, že vaše režijní náklady budou zpočátku vyšší.
umístění místa: Chcete zvážit výběr místa, které je snadno dostupné pro zobrazení konkurentů a diváků. Parkoviště mimo hlavní dálnici, kde se snadno řídí pokyny a potenciální diváci mohou vidět vaši show mimo dálnici, je ideální.
parkoviště, které nemá díry v hrnci, volné kameny a trosky všude. Travnatá pole jsou obvykle odsuzován kvůli extra čištění soutěžící muset udělat (zejména poté, co pršelo), ale pokud je to možnost pro vás, stále můžete, aby se to stalo. Jen se ujistěte, že neexistují žádné skryté díry a že není volná tráva všude, pokud bylo pole právě čerstvě posekané. Někdy to nelze pomoci, ale, cokoli můžete udělat, bude mít obrovský rozdíl v účasti, zejména pro vaši další událost.
vaše auto ukazuje rozložení: to je důležité jak z hlediska plánování, tak z pohledu účastníka / diváka.
chcete se ujistit, že máte rozvržení, které podporuje volný tok chůze provoz kolem vaší události. Nechcete, aby se lidé třeli o auta, protože ulička je příliš úzká. Chcete-li mít výstavní pole odděleny prodejce uličky, míchání potravin v blízkosti auta není dobrá věc; nemluvě o vysoké hlasitosti pěší provoz, když lidé mají hlad. Odpadkové koše strategicky umístěné v celém, stejně jako odpočívadla pro lidi sedět a jíst.
doporučil bych zveřejnit rozvržení vaší akce, aby si lidé mohli podle toho naplánovat svůj den. To také pomůže zaměstnancům včas nasměrovat prodejce a ukázat účastníky na jejich místa.
data a časy
výběr data a času je stejně důležitý jako nalezení místa při hostování autosalonů. Musíte udělat svůj výzkum, abyste se ujistili, že se ve stejnou dobu nebo ve stejnou dobu nedějí žádné další významné události. nechcete soutěžit s jinými autosalony nebo festivaly. Podívejte se na náš registr autosalonů zde: Najděte autosalony ve vaší oblasti!
počasí: vezměte v úvahu vaši polohu, pokud je vaše oblast na jaře náchylná k dešti, než byste mohli zvážit uspořádání letní show. Pokud je vaše poloha flexibilní, můžete naplánovat datum deště. Letní autosalony mohou být horké, ujistěte se, že máte stínované oblasti spolu s prodejcem sněhových kuželů / chladnými pochoutkami a spoustou tekutin (nejlépe vody) k pití, aby se ochladil váš dav.
autosalony a klasiky
rozšíření z „Vyberte si svůj žánr“ musíte vypuknout třídy autosalonů, abyste získali co nejvíce konkurentů k registraci při vyvážení konkurence.
například, v závislosti na cílové publikum a umístění můžete získat převažující množství domácích zúčastnit. Pokud tomu tak je, chcete se ujistit, že pokrýváte všechny aspekty této třídy. Nechcete nabízet pouze 1 trofej pro, řekněme, Dodge s vědomím, že máte celý Mopar car club zobrazující. Chcete být schopni dát lidem příležitost soutěžit, ale, s rovnováhou, která jim umožní soutěžit ve své třídě, resp.
Classing Vehicles: Chcete-li být tupí, dostanete „Trophy Chasers“ lidi, kteří chtějí pouze trofej a nechtějí získat trofej. Získáte elitní třídy auta se snaží zaregistrovat v nižší „street class“, aby bylo možné ovládnout tuto třídu. Je to povaha šelmy a v davu je vždy několik. Chcete-li to zmírnit, doporučil bych předběžný screening vozidel během registračního procesu nebo nějakou dobu trvat, než show začne hodnotit výstavní pole, abyste zjistili, kdo je kde klasifikován. Vyhodnocení výstavní pole umožňuje nejen ověřit, že auta jsou klasifikovány správně, ale také rozsah ven auta v návštěvnosti, takže si nezapomeňte soudit někoho.
příklady tříd: existuje spousta možností, pokud jde o vypuknutí tříd pro autosalony. S našimi zkušenostmi důkladně rozbité třídy je to, co je doporučeno a nejžádanější u konkurentů autosalonu. Pro menší show, můžete se dostat pryč s udělením ceny“ Top 50 “ a ty jsou většinou spojeny s fundraisingovými akcemi. Zde je několik nápadů pro třídy:
- nejlepší Ofs
- Best Of Show domácí
- Best Of Show Import
- Best Paint
- Best Wrap / Dip – Other than paint
- Best Interior
- Best in-car-Entertainment-Audio, televizory,herní systémy, atd.
- nejlepší kolo & balení pneumatik
- výrobce
- Honda
- Acura
- Toyota
- Scion
- Nissan
- Subaru
- Mitsubishi
- Dodge
- Ford
- Chevy
- Import Other – it is import to have a one-off catch-all třída pro pokrytí jakéhokoli vozidla, pro které nemáte třídu.
- domácí Ostatní-Viz poznámka výše.
- nákladní automobily
- Mini Truck
- 4X4
- Jeep
- Diesel
- motocykl
- domácí
- Import
- Scooter / Ruckus-Ruckus ‚ jsou populární v import scény.
výše uvedené je poskytnout vám představu o tom, jak můžete strukturovat své třídy. Pokud je to vůbec možné, zkuste provést analýzu trhu a zachytit to, co si myslíte, že bude nejvíce registrovaná vozidla, a přizpůsobit tomu své třídy. Například klasika / horké pruty můžete rozdělit podle desetiletí: 1930, 40, 50 atd.
autosalony a registrace
Předběžná registrace na autosalony je důležitá. Pomáhá zmírnit stres ze dne vaší akce a dává vám čas na přípravu na vaše auto ukazuje tříd. Pár nápadů pro předběžnou registraci je mít online formulář, kde se lidé mohou zaregistrovat a zaplatit předem. Dalším návrhem je mít registrační formulář online, kde lidé vytisknou a pošlou svou registraci.
obvykle předběžná registrace přichází se slevou, například 15 $za předběžnou registraci a 20 $za den show.
Hosting autosalonů a Marketing
existuje spousta marketingových cest, ale v dnešní době nic nepřekoná osobní interakci. Mezi rozdáváním letáků místním obchodům, obchodům atd., na sociální média, fóra, rozhlasové spoty, reklamy atd. existuje spousta způsobů, jak svou akci prodat. Neexistuje nic jako oslovit někoho osobně, aby jim ukázal, o čem jste, a získat jejich důvěru hned od začátku. To platí jak pro získání registrátorů autosalonů až ke sponzorům. Pokud si můžete dovolit čas a peníze na plavbu na několik míst a mluvit s lidmi osobně, velmi bych to doporučil. Klíčem je pokrýt také řadu oblastí. Opět se vrátíte k cílovému publiku, můžete se zaměřit na různé oblasti vašeho státu, sousedních států, celostátních atd.
Branding: nemohu dostatečně zdůraznit, že vaše značka znamená všechno. První dojmy o tom, o čem je vaše show, určí, zda lidé přijdou nebo ne. Výběr jména, dobře rozpoznatelné logo je důležité.
Webové Stránky Autosalonu & Letáky: Jedna z největších chyb, na které jsme tady CarShowz.com narazit je nedostatek informací o auto ukazuje webové stránky a letáky. Pořádání autosalonů je v podstatě byznys. Chcete prodat svou akci, abyste získali maximální účast a byli vidět, stejně jako každá společnost venku.
řekl bych, že přes 50% pořadů, na které narazíme online nebo na letácích, polovina informací chybí. Například věřte tomu nebo ne, město a stav show budou zcela chybět. Setkáváme se s tím po celou dobu při zadávání pořadů do našeho registru. Mějte na paměti, Někteří lidé mohou být ochotni cestovat, nemít všechny potřebné informace na letáku bude mít za následek méně lidí, kteří se účastní vaší akce.
webové stránky a / nebo leták musí být navrženy a zveřejněny jako resumé. Je určen k tomu, aby lidé dostali nohu do dveří, pokud informace chybí nebo jsou obtížně čitelné, leták bude vyhozen do koše. To je klíčové, zejména pokud jste nová show.
Sociální Média: Twitter, Facebook a Instagram jsou pravděpodobně tři nejoblíbenější nástroje, které vám pomohou při hostování autosalonů a marketingu vaší akce, pokud jde o sociální média, a vysvětlím proč. Pro jednoho, všichni jsou zdarma, a dva, pomocí několika příspěvků můžete oslovit širokou škálu lidí. Klíčem k vytvoření přítomnosti sociálních médií je stejně jako navrhování webových stránek a letáku; chcete se ujistit, že vaše stránky sociálních médií jsou snadno pochopitelné a že všechny informace jsou přímo před vaším publikem. Udržujte příspěvky omezené pouze na zobrazení informací, Nespamujte stránku s novým vlasovým produktem vaší tety, který prodává. Nesouvisející informace lidi rychle vypnou.
dalším důležitým článkem marketingu sociálních médií je nezveřejňovat fotografie automobilů, které se účastní vaší show. Pokud zveřejníte několik „ukázkových záběrů“ zúčastněných aut, lidé si budou myslet: „No, pokud zveřejňují tato auta.“, jsou to pravděpodobně lepší auta z lidí, kteří se zaregistrovali. Tak, proč bych měl jít, vidím je online.“Sociální média tento aspekt show naprosto zabila, není tajemstvím toho, co se bude účastnit, protože lidé před akcí zveřejňují fotografie po všech sociálních médiích. To je věc s „lidmi z auta“, na sociálních médiích je to těsná komunita, všichni jsou přátelé s každým, pokud někdo řekne, jsem registrován na tuto show, pak lidé už vědí, co tam bude. Takže na závěr mé chvástat o sociálních médií Show hostitelů, nedělají to ještě jednodušší pro lidi, aby viděli, co je na vaší akci, neposílejte fotky před. Nechte trochu tajemství pro lidi a nechte je vidět auta, když přijdou na akci.
média: mediální pokrytí je důležité pro vaši událost a pro budoucí expanzi. To je pro mě osobně citlivé téma, protože jsme za ta léta poskytovali cenné zpravodajství pořadů a mám pocit, že neuznávají poskytovanou hodnotu. Nejen v tom, co děláme, ale, fotografové a kameramani v celém odvětví. Je důležité zachytit okamžiky autosalonů, které je v budoucnu uvedou na trh. Doporučil bych prověřit mediální personál, aby se ujistil, že mají správné vybavení a seriózní webové stránky pro publikování své práce.
autosalony a posuzování
Naplánujte si dostatečné množství času na posuzování!
existuje spousta špičkových staveb, konkurenti s více než 100K do svých jízd si zaslouží určitý respekt. Ukažte stavitelům respekt tím, že investujete čas a peníze do důkladného posouzení jejich jízdy. Výběr nezaujatého znalého rozhodčího týmu je hodnocen jako jeden z nejkritičtějších kousků hostování autosalonů. Ujistěte se, že znají žánr, který posuzují, a v případě potřeby se specializují na konkrétní oblasti. Například motory , barva / tělo, interiér, autorádio atd.
aniž bych šel do dalších podrobností nejlepším příkladem, který mohu dát vynikajícího hodnocení, je severovýchodní Rod a vlastní Autosalon. Měl jsem tu čest být svědkem tří soudců s blikajícími světly, kteří důkladně procházeli 1983 Pro Street S-10 (Big Al ‚ s Toy Box). Každé místo, prah dveří, kolo dobře, atd. byl zkontrolován jemným hřebenem zubů, což je, jak by to mělo být na všech autosalonech. Automobiloví nadšenci tráví spoustu peněz a času, aby se svezli společně, není nic víc zneklidňujícího, když se soudce podívá na auto, zapíše nějaké věci do schránky a odejde. Udělejte si čas, abyste viděli, co je v jízdě, když soudíte, a nebojte se klást otázky.
komunikace je na autosalonech téměř ztraceným uměním, pokud jde o posuzování. Rozšíření z prvního řádku v této části,“ naplánujte dostatečné množství času na posouzení “ znamená právě to. Na velké většině místních akcí se soudci objeví pozdě nebo se neobjeví vůbec. Události se snaží najít někoho, kdo by to posoudil, “ zeptejte se mě, jak to vím.“.“V důsledku toho je vybrán soudce autosalonu a obvykle je to konkurent, který soutěží nebo prodává na výstavě a vlastní automobilový obchod. PřijĎte čas na trofej všichni přátelé prodejců dostanou trofej a pak vám zůstanou naštvaní konkurenti. Ve fázích plánování hostování autosalonů výše, zmínil jsem se, že je důležité vybrat spolehlivého soudce, který plánuje a ukáže se včas.
autosalony a trofeje
nejsou levné. Auto kluci a dívky milují vyhrát trofeje na autosalonech. Je mi jedno, co vám řeknou: „nejde o trofej.“To je nesmysl! Lidé rádi budou moci předvést, co dosáhli ze všech autosalonů, kterých se zúčastnili. Je to vychloubání práv pro ně!
vlastní trofeje jsou vždy populární. Lidé v autě jsou kreativní, rádi dostávají kreativní / jedinečné věci, aby se předváděli, ale ujistěte se, že to není levná vlastní trofej hozená spolu s výběrem zubů a krabičkou na zápalky.
křišťálové ryté trofeje jsou vždy pěknou památkou, vypadají profesionálně a liší se od standardní úrovně 1, auto nahoře, plastové trofeje. Rytina na trofejích je také důležitá.
ujistěte se, že informace vyryté na trofeji se vztahují k vozidlu. Scrounding kolem garáže nebo suterénu pro staré trofeje, které neodpovídají a rytina nemá nic společného s show není dobrý vzhled.
vaše auto show Debut
běh přes / setkání zaměstnanců je důležité před vaše auto ukazuje výkop. Chcete se ujistit, že každý zná svou roli a ví, na koho jít, pokud něco potřebují. Neexistuje nic takového jako přes plánování pro autosalony, příprava na všechny různé scénáře je důležité a ušetří čas a stres v dlouhodobém horizontu.
pozornost by měla být dopravní tok, dostat auta zaparkovaná, soutěžící registrované a udržet lidi šťastný! Pokud máte lidi čekající ve frontě a zaměstnance, kteří nemohou odpovídat na otázky, lidé nebudou šťastní.
závěr hostování autosalonů
hostování autosalonů není snadné. Doufáme, že vám tyto informace byly užitečné a pomohly vám vytvořit herní plán pro pořádání akce. Mějte na paměti, že jsme se dotkli několika různých oblastí, ale, ne všechny scénáře mohly být pokryty.