pokud jde o podání žádosti o DBS, bez ohledu na úroveň kontroly, o kterou se žádá, může jakékoli zpoždění v procesu vést k odložení nové role, což vede k frustraci. Proto je důležité omezit pravděpodobnost zpoždění DBS. Jaké jsou nejčastější důvody zpoždění odbavení DBS a jak se jim můžete vyhnout?
jak dlouho trvá kontrola DBS v roce 2020?
v roce 2020 je v průměru 90% základních informací a standardních kontrol DBS vymazáno během jednoho dne, přičemž rozšířené kontroly DBS trvají kdekoli mezi 24 hodinami a 5 dny, v závislosti na jednotlivci. Pokud však dojde ke zpoždění v kterékoli fázi procesu, může se to podstatně zvýšit.
5 fází rozšířené kontroly DBS
jakmile zaměstnavatel uloží všechny informace žadatele a schválí žádost, bude okamžitě převedena na tým při kontrole péče, který žádost přezkoumá a zkontroluje případné změny. Poté aplikaci protiřečíme.
aplikace bude poté zařazena do fronty pro přenos do služby zpřístupnění a blokování (DBS)na dalším dostupném slotu pro přenos, který se koná denně v 10: 00, 12: 00 a 18: 00. Pro základní kontroly DBS, existují pouze dva denní časy přenosu 10: 00 a 16: 00. Po obdržení aplikace projde následujícími fázemi:
- Fáze 1: formulář žádosti obdrží a potvrdí DBS.
- fáze 2: Žádost je zaslána policejnímu národnímu počítači (PNC), který se skládá z několika databází, které umožňují přístup k informacím národního a místního významu od orgánů činných v trestním řízení z celé Velké Británie.
- fáze 3: Pokud žádáte o zvýšenou kontrolu DBS, bude žadatel v případě potřeby zkontrolován, zda je způsobilý pracovat se zranitelnými skupinami v regulované činnosti. Příklady rolí, kde by to bylo použitelné, zahrnují: asistenti péče, zdravotní sestry a učitelé, abychom jmenovali a few.It zkontroluje seznam zakázaných dospělých, seznam zakázaných dětí nebo obojí. Pokud je jednotlivec zkontrolován proti zakázaným seznamům dětí, pak bude prohledáno, zda je v seznamu shoda 99 registrovat. Seznam 99 register je seznam mužů a žen, kterým je zakázáno pracovat Ministerstvem školství a dovedností (DfES)
- Fáze 4: žádost je nyní v procesu s policií. Přesné časové lhůty nelze uvést kvůli tomu, že každá aplikace je odlišná.
- Fáze 5: certifikát je v závěrečné fázi tisku a bude běžně distribuován žadatelům následující den. Je důležité si uvědomit, že certifikát může trvat až 14 dní, než se dostanete na adresu žadatele.
nejčastější důvody zpoždění DBS
jak je uvedeno výše, úroveň kontroly, o kterou se žádá, ovlivní dobu potřebnou k odbavení kvůli hloubce historie rejstříku trestů a požadovaným kontrolním bodům. Zatímco základní zveřejnění musí projít pouze 3 fázemi kontroly, Vylepšená kontrola DBS vyžaduje 5 fází kontroly (pokud je to možné) v závislosti na tom, zda role vyžaduje pravidelnou aktivitu s dětmi nebo zranitelnými dospělými.
ověření ID: předchozí jména a adresy
zajištění všech požadovaných forem ID před zahájením aplikace je nezbytné, protože žádost o ně v době podání žádosti může mít za následek týdny zpoždění. Taky, častým důvodem zpoždění v procesu DBS jsou předchozí jména žadatelů nebo předchozí adresy, které nebyly zveřejněny,neodpovídá předchozím certifikátům DBS nebo neodpovídá ID. To také zahrnuje chyby a chyby data narození.
i když je to snadné, je důležité zajistit, aby informace dodané správně odpovídaly předchozím aplikacím a formám ID, aby byl zajištěn hladký proces aplikace.
nezveřejněné odsouzení
zveřejnění všech příslušných odsouzení je základním prvkem všech žádostí o kontrolu DBS a rejstříku trestů. Nezveřejnění může mít za následek zpoždění a může vést k zamítnutí žádosti, pokud se zjistí, že žadatel nezveřejnil přesvědčení, které by mohlo ohrozit osoby pracující v nich. Ve fázi 4 procesu DBS budou tyto chyby zvýrazněny a vyústí v další dotazy.
zveřejnění a blokování zpoždění služby
během špiček může dojít k nevyřízeným aplikacím čekajícím na zpracování prostřednictvím DBS. K tomuto nevyřízenému stavu může dojít také ve fázi policejní kontroly procesu. I když to zřídka vede k významným zpožděním, může to mít vliv na celkový proces podávání žádostí.
distribuce certifikátů
zatímco DBS si klade za cíl distribuovat certifikáty do 24 hodin od schválení žádosti, doručení certifikátů může trvat až 14 dní a podléhá poštovnímu zpoždění. Pokud certifikát neobdržíte, zavolejte přímo na DBS na čísle 03000 200 190 A budou vám moci zorganizovat dotisk.
Co mohu dělat, když je můj DBS zpožděn?
pokud je vaše DBS zpožděno a je v procesu s policií déle než 60 dní, automaticky kontaktujeme DBS, abychom zvýšili eskalaci aplikace. Tento proces může trvat až 14 dní.
pokud však po 14 dnech stále nedošlo k žádnému pokroku, pravidelně píšeme policejnímu sboru, že je držen, aby určil příčinu zpoždění. Kontrola péče zajišťuje, že aplikace je pronásledován až do dokončení.
Máte-li jakékoli dotazy nebo chcete sledovat DBS, je k dispozici kontrola péče. Obraťte se na kontrolu péče ještě dnes pro všechny vaše dotazy týkající se DBS nebo zaregistrujte svou organizaci. Jednotlivci, kteří hledají kontrolu DBS, mohou požádat o základní individuální kontrolu DBS zde.