co je to společnost dům? Jaké formuláře musíte předložit?

při zakládání a provozování společnosti budete mít pravidelné zapojení do společnosti House. V tomto článku se podíváme na hlavní funkce společnosti House a jaké povinnosti mají společnosti s ručením omezeným.

Companies House – klíčové funkce

Companies House je regulačním orgánem pro registraci společností a vedení firemních záznamů. Podle samotné organizace jsou hlavními funkcemi společnosti House:

• začlenit a rozpustit společnosti s ručením omezeným;
• zkoumat a ukládat informace o společnosti dodané podle zákona o společnostech a souvisejících právních předpisů; a
• zpřístupnit tyto informace veřejnosti.

historie

od roku 1844 existuje určitý typ registrace společnosti, ačkoli proces zakládání a správa živých společností je upravena zákonem. Registrace společností jsou legislativně upraveny zákonem o společnostech 1985, 1989 a 2006 (probíhající). V současné době je ve Velké Británii registrováno více než 4 miliony společností s ručením omezeným, přičemž pouze v letech 2019-20 vzniklo více než 600 000 nových společností.

závazky společnosti

pojem „společnost s ručením omezeným“ zahrnuje několik různých typů společností, včetně společností s ručením omezeným (Ltd), společností s ručením omezeným (PLC) a partnerství s ručením omezeným (LLP). Všechny společnosti s ručením omezeným musí každý rok předkládat své roční účetní závěrky společnosti House a vyplnit roční potvrzení (které obsahuje základní informace o vaší společnosti). Jste také povinni informovat SPOLEČNOST House o jakýchkoli změnách v údajích o společnosti(jako je změna sídla, změna struktury akcií společnosti a jakákoli změna údajů ředitele nebo tajemníka společnosti.

jaké jsou hlavní formuláře a dokumenty, které musíte zaslat firmám?

většina společností používá Webfiling k odeslání změn do Companies House v těchto dnech, i když stále máte možnost používat papírové verze. Můžete také zobrazit kompletní seznam všech dostupných formulářů, od založení až po uzavření společnosti.

začlenění (formulář IN01 + Memorandum & stanovy)

první interakce, kterou budete mít se společnostmi dům. To zahrnuje formulář IN01, Plus Memorandum a stanovy. Přečtěte si více o těchto formulářích začlenění zde.

roční účetní závěrka

všechny společnosti s ručením omezeným jsou ze zákona povinny vést účetní záznamy a podávat své roční účetní závěrky u společnosti House. Ředitelé jsou osobně odpovědní za zajištění doručování účtů – a může být potrestán, pokud jsou roční účetní závěrky doručeny pozdě-i když je na vině váš účetní. Vaše roční účetní závěrky musí být vždy sestavovány na vysoké úrovni, takže je lze skenovat elektronicky.

potvrzovací prohlášení (dříve známé jako „roční výnos“)

každá společnost musí každý rok podat potvrzovací prohlášení-které poskytuje snímek společnosti v určitém okamžiku, včetně podrobností týkajících se ředitelů, základního kapitálu a sídla. Musíte také vést registr osob významné kontroly (PSC), který informuje registrátora jakékoli osoby nebo subjektu, který má alespoň 25% kontrolu nad společností.

informování společnosti Dům změn vaší společnosti s ručením omezeným

zde jsou některé z hlavních důvodů, proč byste měli aktualizovat registrátora jakýchkoli změn ve vaší společnosti:

• Změna názvu společnosti.
• změna sídla společnosti.
• jmenujte, ukončete nebo změňte údaje o ředitelích a/nebo tajemnících společnosti.
• změňte umístění nebo podrobnosti týkající se záznamů vaší společnosti.
• podrobnosti o všech schválených zvláštních rozlišeních.
• změny základního kapitálu společnosti.
• podrobnosti o případných obviněních vůči společnosti.
• žádost o zrušení (uzavření) společnosti a její odstranění z registru.

co se stane, pokud nebudete dodržovat pravidla?

pokud společnost funguje, ale neposkytne informace o společnosti přesně a včas, úředníci dotyčné společnosti by mohli čelit trestnímu stíhání.

nezapomeňte, že důstojníci společnosti jsou právně odpovědní za splnění těchto úkolů, takže pokud tak neučiní, mohou čelit trestnímu stíhání ve svých osobních schopnostech.

kromě rizika stíhání je důležité si uvědomit, že existuje automatická finanční sankce, kdykoli jsou účty předloženy pozdě.

to znamená, že všechny společnosti s ručením omezeným by měly mít silný a kompetentní účetní tým, který může naplánovat předkládání dokumentů a vyhnout se problémům, které by mohly vzniknout v případě pozdních podání nebo vůbec žádných podání.

Poslední aktualizace: 2. května, 2021