každý kus zařízení, které vlastníte, ztrácí hodnotu v průběhu času, ale víte, jak použít tyto odpisy ve prospěch vašeho podnikání?
se správnými nástroji můžete lépe porozumět tomu, jak se vaše zařízení znehodnocuje a jak je můžete použít k optimalizaci a zefektivnění údržby.
co je odpisy zařízení?
odpisy zařízení je částka hodnoty, kterou vaše zařízení každý rok ztrácí. Výpočet a porozumění odpisům vašeho zařízení vám pomůže lépe se rozhodovat o vašich aktivech, například zda je nákladově efektivnější vyměnit aktivum nebo pokračovat v jeho opravě.
jaké typy zařízení se znehodnocují?
lepší otázkou může být, jaké typy zařízení neocení, a odpověď na to je, nic opravdu. V podstatě jakýkoli typ zařízení, které byste mohli myslitelně použít ve vaší organizaci, znehodnocuje. Vše od počítačů přes strojní lisy až po budovu, ve které pracujete, se časem znehodnocuje. I kdybyste si ji koupili a nechali ji neotevřenou a nevyužitou, seděli byste ve svém skladu roky, znehodnotilo by to.
ve skutečnosti jsou jediné věci, které se neodepisují, speciální položky nebo velmi jedinečné položky, které si buď zachovávají nebo oceňují hodnotu, obvykle ze sentimentálních důvodů. Nejlepším příkladem jsou klasická auta. I když se znehodnocují stejně jako všechno ostatní, v určitém okamžiku dlouho poté, co ztratili svou hodnotu jako užitečný kus vybavení, začali znovu získávat hodnotu většinou ze sentimentálních důvodů.
existuje však rozdíl, pokud jde o odhodnocení pro daňové účely. V USA služba Internal Revenue Service (IRS) nepočítá náklady na odpisy, dokud není zařízení skutečně uvedeno do provozu ve vaší organizaci. Pokud si tedy zakoupíte zařízení, ale ve skutečnosti jej nenainstalujete a začnete jej používat až do příštího kalendářního roku, nemusíte počítat předchozí rok odpisů.
i když to platí pro daňové účely, i když zařízení nebylo nikdy použito, hodnota dalšího prodeje tohoto zařízení se stále odepisovala o jeden rok. To je u automobilů velmi běžné. Hodnota deprecation pro vozidla je obvykle určena jak čas a použití (míle), ale vozidlo se výrazně odpisy v okamžiku, kdy váš disk mimo obchodní zastoupení hodně. Dokonce i když ji řídit po ulici a zaparkovat po dobu jednoho roku, to ještě ztratil docela dost hodnoty pro prostě být starší model.
proč je deprecation zařízení dobrá věc?
pro podnikání je deprecation zařízení užitečná, protože vám umožňuje tvrdit, že deprecation z vašich daní každý rok. Můžete odepsat zařízení deprecation jako obchodní náklady na vaše daně, které mohou snížit výši daní vaše společnost je povinen zaplatit za rok.
Znalost odpisové sazby zařízení je také užitečná pro plánování činností údržby tohoto aktiva. Když znáte míru znehodnocení, můžete určit, zda stojí za to pokračovat v opravě aktiva za určitým bodem nebo investovat do nákupu náhrady.
mnoho organizací plánuje své údržbářské operace v době, kdy nebudou moci pokračovat v uplatňování daňových odpočtů na aktivu. Vědí, že když aktivum dosáhne tohoto bodu, nahradí jej a ušetří další náklady na údržbu.
jaká je odpisová sazba pro zařízení?
neexistuje opravdu žádný standardní harmonogram odpisů zařízení, protože vše závisí na odvětví, ve kterém se nacházíte, a na službě, kterou vaše zařízení poskytuje vašemu podnikání. U těžkých průmyslových odvětví, některá zařízení se mohou znehodnotit až za tři roky, zatímco jiná zařízení, jako jsou skladovací nádrže, mohou mít odpisy 50 let.
například lehké pracovní vozíky se skutečnou hmotností nižší než 13 000 liber mají doporučenou dobu odpisů čtyři roky, zatímco zařízení používaná při výrobě rostlinného oleje má 18letou dobu odpisů.
odpisová sazba aplikovaná na vaše aktiva je určena vaším účetním oddělením na základě daňových zákonů vaší země. V USA IRS poskytl několik pokynů, jak správně aplikovat odpisy na vaše zařízení na základě Vašeho odvětví.
jak vypočítáte odpisy zařízení?
ve skutečnosti existuje několik různých způsobů, jak vypočítat odpisy zařízení, ale nejčastěji používaným je přímé odpisy. Vzorec pro výpočet deprecation zařízení je soustředěn kolem tří věcí:
- počáteční hodnota (kupní cena)
- životnost
- hodnota záchrany
počáteční hodnota je cena, kterou jste zaplatili za zařízení, ne nutně jeho tržní hodnota. Pokud například zakoupené zařízení obvykle stojí 20 000$, ale mohli jste jej zakoupit se slevou za 18 000$, počáteční hodnota pro vás je 18 000$.
životnost aktiva lze určit několika různými způsoby. Pro daňové účely je nejlepší metodou konzultovat řídící daňové úřady. Můžete se však rozhodnout použít jinou metodu k určení životnosti zařízení pro výpočet věcí, jako jsou celkové náklady na vlastnictví (TCO) nebo kdy opravit nebo vyměnit aktivum.
pro účely výpočtu odpisů je nejlepší použít dobu použitelnosti doporučenou daňovým zákonem.
hodnota záchrany je to, za co byste mohli zařízení rozumně prodat na konci jeho životnosti.
vzorec pro odsazení je:
použijme výše uvedené aktivum, které zakoupíte za 18 000$. Pokud má toto aktivum životnost 5 let a hodnotu záchrany 3,000 xnumx USD, roční odpisová sazba by byla 3,000 xnumx USD.
Sledujte odpisy zařízení pomocí softwaru EAM
odpisy zařízení jsou užitečnou metrikou pro sledování vaší organizace a ruční pokus o její výpočet každý rok je neefektivní a představuje potenciál lidské chyby. Nejlepší způsob, jak to sledovat, je použít software pro správu podnikových aktiv (EAM).
software EAM vám pomůže sledovat každý krok cesty vašeho aktiva vaší organizací od okamžiku, kdy ji zakoupíte, dokud ji nezachráníte nebo ji zlikvidujete. S ním můžete sledovat TCO také sledováním nákladů na údržbu, použitých dílů, množství prostojů a dalších. Můžete také generovat podrobné zprávy o metrikách, které vy a vaše účetní oddělení potřebujete sledovat pro své daňové účely na konci roku.
další kroky
Začínáme se softwarem EAM ve vaší organizaci je snadné a nejlepší způsob, jak to udělat, je oslovit jednoho z našich odborníků. Pokud máte stále dotazy týkající se zastaralosti softwaru nebo zařízení EAM, můžete si s naším týmem naplánovat živé, personalizované demo, abyste mohli klást otázky a vidět software v akci sami.
shrnutí
odpisy zařízení je hodnota, kterou vaše zařízení ztrácí každý rok až do okamžiku, kdy již nedrží žádnou zbytkovou hodnotu. Každý typ zařízení znehodnocuje, a, ve většině zemí, můžete tvrdit, že hodnota deprecation jako obchodní náklady na vaše daně. Porozumění odpisům vám také může pomoci určit celkové náklady na vlastnictví vašich aktiv a rozhodnout, kdy je čas vyměnit vaše zařízení. Nejlepší způsob, jak sledovat odpisy a používat je k inteligentním investičním rozhodnutím, je software EAM.