udržování dobrých záznamů o vašich zaměstnancích by mělo být považováno za nezbytné pro provozování vašeho podnikání. Na konci fiskálního roku chcete mít kopie všech záznamů, které máte u každého zaměstnance, přímo na dosah ruky. Většina podniků však zjistí, že tyto záznamy skutečně používají pouze na konci běžného roku. Velmi zřídka se na ně znovu dívají, ale nikdy nevíte, kdy je budete potřebovat. Jak dlouho byste měli opravdu plánovat, aby vaše mzdové záznamy?
pochopení důležitosti udržování vašich záznamů je nezbytné pro dobré fungování vašeho podnikání. Canada Revenue Agency stanoví několik pokynů týkajících se toho, jaké záznamy byste měli udržovat a jak dlouho. Podívejte se na to, co vaše firma může chybět s těmito standardy.
co si mám ponechat?
nejprve je třeba vyhodnotit, jaké platby provádíte přímo z výplaty pro vaše zaměstnance. Podniky, které odečítají daň z příjmu, příspěvky na Penzijní plán v Kanadě, nebo pojistné na pracovní pojištění by měly vést podrobné záznamy o výši peněz odečtených od každé výplaty příspěvků, pojistné, a daně. Měli byste také vést záznamy o tom, kolik hodin každý zaměstnanec pracoval. Kromě těchto položek byste měli plánovat uchování těchto dokumentů:
jak dlouho mám tyto informace uchovávat?
Nyní, když přesně víte, co máte uchovávat, je důležité diskutovat o tom, jak dlouho potřebujete tyto záznamy udržovat. Canada Revenue Agency vytvořila praktického průvodce, který vám poradí, jak dlouho udržovat všechny vaše záznamy. Ve většině situací jste povinni vést všechny mzdové záznamy po dobu šesti let po skončení posledního daňového roku, ke kterému se vztahují. Existují některé výjimky z tohoto obecného pravidla. Mějte na paměti, že možná budete muset vést své záznamy po delší dobu, pokud se na vaši firmu vztahuje některá z těchto okolností:
pochopení, jak dlouho udržovat své daňové záznamy a mzdové záznamy může být obtížné pro každou firmu. To je důvod, proč potřebujete zkušenou účetní firmu, která vám pomůže učinit moudrá rozhodnutí pro vaše podnikání. Compass účetnictví má zkušenosti a odborné znalosti, které potřebujete pomoci udržet vaše podnikání běží hladce. Zavolejte nám ještě dnes a zjistěte, jak vám můžeme pomoci uspět!