9 klíčové kroky k založení podnikání v Malajsii

doba čtení: 7 minut

ať už jste místní nebo cizinec, který se rozhodl založit nový podnik nebo rozšířit stávající podnik do Malajsie, zde je kontrolní seznam 9 klíčových akčních kroků, které lze podniknout k hladkému plánování a provádění procesu. Tyto kroky nejsou striktně sekvenční, ale seznam klíčových pohyblivých částí, z nichž některé lze provést současně.

na konci tohoto článku jsme také zahrnuli jednoduchý referenční kontrolní seznam, který poskytuje široký údaj o obecné sekvenci, načasování a nákladech pro každý akční krok.

#1. Vyhledat místní odborníky & poradenství

i když to není nemožné, aby si věci udělat sám, některé kritické aplikace, podání nebo podání může být náročné bez zapojení místních poskytovatelů služeb, agenti nebo běžci obeznámeni s nuance a výstřednosti systému. Mezi příklady kritických kroků, které mohou být náročné dosáhnout bez pomoci těchto poskytovatelů služeb, patří získání obchodních předpokladů a vývěsních průkazů od obecních rad, pracovní víza a povolení od imigračního oddělení, podání dokumentů u státních pozemkových úřadů pro majetková jednání, registrace a podání související s daněmi atd.

Malajsijský národní jazyk (Bahasa Malaysia) je výchozí jazyk používaný na vládních úřadech a pro úřední dokumenty, často bez anglických překladů, které jsou snadno dostupné. Cizinci mohou mít také potíže se získáním přesných informací nebo aktualizovaných dokumentů online nebo prostřednictvím telefonických dotazů a často mohou zjistit, že určité procesy se nejlépe provádějí „přes přepážku“.

proto, užšího výběru a zapojení profesionální služby, jako jsou účetní, auditoři, daňoví agenti, firemní tajemníci, právníci, pracovní povolení & vízové agenti, agenti duševního vlastnictví, agenti vlastnictví atd, je kritický první krok. Tito odborníci vás také budou moci spojit s dalšími odborníky nebo specialisty na služby, což ušetří neocenitelný čas, peníze a nakonec, frustrace.

#2. Stanovte požadavky na Licence specifické pro odvětví & (pouze v případě potřeby)

zatímco Malajsie v posledních deseti letech liberalizovala omezení zahraniční účasti v mnoha odvětvích, některá konkrétní odvětví jsou z důvodů národní politiky stále omezená nebo chráněná. Příklady průmyslových odvětví, která zahrnují zvláštní licence a podmínky, zahrnují ropné & plynárenské služby, celní skladování a nákladní dopravu, služby pozemní dopravy, velkoobchod & maloobchod, cestovní kanceláře, restaurace/kavárny F&B, franšízy atd.

je důležité na začátku určit, zda obchodní činnost, kterou chcete v Malajsii pokračovat, podléhá:

• jakékoli zvláštní licence nebo podmínky,
• jakákoli omezení zahraničního vlastnictví akcií,
• jakékoli minimální splacené kapitálové požadavky nebo
• jakékoli požadavky na ředitele společnosti Bumiputera (tj.

výše uvedené skutečnosti nejsou vyčerpávající a nemusí být vždy snadné je určit, protože jedna obchodní činnost může vyžadovat více licencí a schválení. Získání jasné viditelnosti v tomto bodě vám pomůže naplánovat vaši firemní strukturu, pracovní kapitál a také vám poskytne realistický časový rámec ke skutečnému datu zahájení vašeho podnikání.

akční tip: Vytvořte kontrolní seznam příslušné licence, požadavků na licence, příslušného licenčního orgánu, příslušného poskytovatele služeb/zprostředkovatele (pokud existuje), odhadovaného časového rámce a nákladů na zajištění takové licence(licencí).

#3. Otevření bankovního účtu

otevření individuálního nebo firemního bankovního účtu místně (a nejlépe v blízkosti zamýšleného obchodního předpokladu) je jednou z prvních věcí, které je třeba udělat, aby bylo možné provést platby, emise akcií, vklady a poplatky, které obvykle vyžadují místní měnu. Informovat předem s místními nebo mezinárodními bankami o přesné dokumentaci, požadavcích a čase potřebném k otevření bankovního účtu bude rozumné, s ohledem na kontroly dodržování předpisů proti praní špinavých peněz a požadavky „znát svého zákazníka“, které musí všechny banky splnit před schválením nového bankovního účtu.

akční tip: zjistěte, jaká dokumentace / informace / adresa je potřebná k otevření bankovního účtu a zda je potřeba účet v cizí měně / přeshraniční peněžní převody nebo půjčky (a pokud ano, použitelná pravidla pro kontrolu směnných kurzů, která se mohou použít.)

#4. Začlenit společnost / podnikatelský subjekt

, pokud bylo rozhodnuto, že soukromá společnost s ručením omezeným (známá jako „Sendirian Berhad“ nebo “ Sdn. Bhd.“v Malajsii) je obchodní vozidlo volby, vyhledávání A rezervace názvu společnosti a začlenění společnosti je nyní procedurálně jednodušší a rychlejší podle zákona o společnostech 2016, který umožňuje použití „super formuláře“ prostřednictvím elektronické šablony předložené 24/7 online prostřednictvím portálu MyCoID 2016. Tento proces lze provést samostatně nebo prostřednictvím odborníka a začlenění by mělo trvat méně než 3 pracovní dny po podání. Zákon o společnostech 2016 také umožňuje soukromým společnostem mít jediného zahraničního člena / akcionáře a jediného zahraničního ředitele za předpokladu, že zahraniční ředitel má hlavní bydliště v Malajsii.

Akční Tip: Projít bodem 2 (výše) je rozhodující pro určení typu obchodního vozidla, které má být začleněno, protože některé vládní licence mohou být vydávány pouze konkrétním podnikatelským subjektům, jako je soukromá společnost s ručením omezeným, a nikoli jiným (například LLP nemusí být některými útvary dosud uznány).

#5. Zabezpečte obchodní adresu & prostory

ať už ve formě pronajatých nebo zakoupených prostor, virtuální kanceláře, servisní kanceláře nebo dokonce trvalé adresy bydliště, fyzická premisa nebo poštovní adresa v Malajsii je obvykle vyžadována v jiných žádostech o bankovní účet, založení společnosti, licence a pracovní povolení atd. Cizinci mohou zvážit přihlášení k odběru virtuálních kanceláří nebo pronájmu servisních kanceláří nebo spolupracujících prostor, které se často nacházejí na prestižních obchodních místech, pro rychlou a dostupnou „dočasnou obchodní adresu“ před tím, než se zavážou k dlouhodobějšímu pronájmu nebo nákupu nemovitosti.

akční Tip: Někteří poskytovatelé firemních sekretářských služeb mohou být schopni poskytnout použití své stávající obchodní adresy jako dočasné registrované a / nebo obchodní adresy.

#6. Bezpečné imigrační povolení & víza (pouze v případě potřeby)

i když existuje řada možností pro cizince vstoupit a zůstat v Malajsii, různé typy pracovních povolení a víz se mohou vztahovat v závislosti na druhu činnosti, která má být provedena, a délce pobytu v Malajsii. Příklady zahrnují:

• návštěvník (jednorázová nebo vícenásobná vstupní víza),
• manžel (manželské vízum / dlouhodobá sociální návštěva),
• migrace (v rámci programu Malaysia My Second Home),
• zaměstnanec (typy pracovních průkazů se mohou lišit v závislosti na dovednostech a platu),
• krátkodobá smlouva & závazky (profesionální návštěva),
• akcionář nebo ředitel nově zapsaná společnost (pracovní povolení),
• nebo při zřizování krajského úřadu / zastupitelského úřadu, kde již byla v domovské společnosti založena společnost (pracovní povolení).

specifické požadavky a postupy pro získání správných pracovních povolení nebo víz mohou být pro mnoho cizinců matoucí, nemluvě o skutečných podáních a komunikaci s imigračním oddělením. Různá pracovní povolení mohou mít také různé požadavky, pokud jde o minimální splacený základní kapitál žadatelské společnosti. Tyto kapitálové požadavky se pak mohou lišit v závislosti na tom, zda je žádající společnost plně vlastněna v zahraničí nebo na úrovni Malajského vlastního vlastnictví ve společnosti.

bylo by také rozumné předvídat počet pracovních povolení / víz, které bude firma vyžadovat, pokud má v úmyslu najmout emigranty jako zaměstnance. Je třeba zvážit určité vládní pobídky, jako je získání statusu multimediálního Super koridoru (MSC), což může společnosti usnadnit najímání cizinců / krajanů.

akční tip: určete ve fázi plánování typ a počet pracovních povolení / víz, které zahraniční vlastník a podnik budou potřebovat před přesunem nebo založením společnosti v Malajsii(viz body 2 a 4 výše). Některé užitečné informace lze nalézt v oddělení krajanských služeb imigračního oddělení Malajsie.

#7. Lidské zdroje a zaměstnanost

Malajsie nabízí značný fond vzdělaných a kvalifikovaných lidských zdrojů, za relativně přijatelné mzdy, mnoho se schopností mluvit více jazyky nebo dialekty (hlavně angličtina, Malajština, čínština, Tamil, kantonský, Hokkien). Existuje také vysoká mobilita talentů z menších měst v Malajsii, kteří mají hlad po příležitosti lepších kariérních vyhlídek. Každý majitel podniku by měl mít na paměti své povinnosti zaměstnavatele, pokud jde o zákonné odpočty a příspěvky související se zaměstnanci (jako je fond Provident zaměstnanců, organizace sociálního zabezpečení, Fond rozvoje lidských zdrojů a měsíční daňové odpočty), před přijetím prvních zaměstnanců.

kromě toho jsou Malajské pracovní zákony často vnímány ve prospěch zaměstnance, což může zvýšit riziko průmyslových žalob podaných proti zaměstnavateli, pokud by zaměstnavatel ignoroval nebo porušil místní pracovní postupy. Znalost a dodržování celé řady místních zákonů a postupů zaměstnanosti (obsažených v zákoně o zaměstnanosti & předpisy, zákon o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci, objednávka minimální mzdy, zákon o odměňování pracovníků, zákon o průmyslových vztazích a další) je profesionální disciplína sama o sobě a může být téměř nemožné, aby podnik podnikl sám. Hledání odborného poradenství v oblasti dodržování předpisů, smluv, postupů a politik, které jsou v souladu s místními zákony a postupy, bude pro podnikání z dlouhodobého hlediska přínosem.

#8. Provádět vyhledávání duševního vlastnictví & registrace (pouze v případě potřeby)

Malajsie má robustní právní rámec, stejně jako cenově dostupný a přístupný systém pro registraci a ochranu duševního vlastnictví. Proveďte předběžné kroky provádění vyhledávání ochranných známek online nebo vyhledávání široce online pro zamýšlené obchodní jméno, abyste se ujistili, že již není registrován nebo používán žádnými třetími stranami místně. Tento krok vám může ušetřit od nutnosti přehodnotit své obchodní jméno nebo logo, na něco tak ochromujícího, jako je zapletení do soudního řízení za porušení duševního vlastnictví. Obchodní název (Také známý jako „obchodní název“ nebo „obchodní značka“) je název, se kterým veřejnost a Vaši zákazníci identifikují vaše produkty a služby. Název vaší společnosti nemusí být stejný jako název vaší firmy.

Akční Tip: Pokud je ochrana značky nebo vlastnictví duševního vlastnictví klíčovou součástí vašeho podnikání, zapojte se s právníky duševního vlastnictví nebo registrovanými agenty brzy, abyste na začátku prozkoumali vhodnost a náklady na podání registrace ochranných známek a patentů, protože celý proces registrace může snadno trvat 6 až 12 měsíců.

#9. Daňové plánování & registrace

daňové důsledky a požadavky na dodržování by nikdy neměly být promyšleny. V rané fázi rozhodování o typu obchodního vozidla k použití, náležitá pozornost by měla být věnována různým sazbám daně z příjmu, přípustné daňové odpočty, dostupnost daňových pobídek, břemeno daňových podání a dodržování předpisů, které se mohou lišit v závislosti na tom, zda člověk používá soukromou společnost s ručením omezeným, partnerství s ručením omezeným, partnerství nebo jediný majitel. Hlavní typy daní, které většina podniků bude potýkat s jsou daň z příjmu, srážková daň, daň z příjmů z nemovitostí, kolkovné, zboží a služby daň (GST).

jako jednoduchý příklad, ponechání registrace GST jako dodatečný nápad může mít za následek zmeškané příležitosti k uplatnění cenných vstupních daňových kreditů na velké náklady na Nastavení vstupenek. Podobně, vědět, které předoperační a před zahájením obchodních nákladů, které jsou daňově uznatelné proti Malajské dani z příjmu, vám může poskytnout okamžité daňové úspory pro vaše podnikání.

akční Tip: před vznikem větších výdajů se poraďte s daňovým poradcem.

kontrolní seznam akčních kroků (s čas / rychlost & ukazatele nákladů)

kontaktujte Shawn Ho z Donovan & Ho. pro jakékoliv dotazy!

tento článek napsal Shawn Ho z Donovan & Ho, advokáti & advokáti a editoval Clarice Ch ‚ ng z Asia Law Network.

tento článek nepředstavuje právní poradenství ani právní názor na jakoukoli projednávanou záležitost, a proto by se na něj nemělo spoléhat. Nemělo by být považováno za komplexní prohlášení o právu a praxi v této oblasti. Pokud potřebujete radu nebo informace, promluvte si s praktikujícím právníkem ve vaší jurisdikci. Žádný jednotlivec, který je členem, partnerem, akcionářem nebo konzultantem, v nebo v jakékoli součásti Interstellar Group Pte. Ltd. přijímá nebo přebírá odpovědnost, nebo má jakoukoli odpovědnost, vůči jakékoli osobě v souvislosti s tímto článkem.