globální pracoviště nás nutí zlepšit naše komunikační dovednosti. Bez ohledu na pole, práce, a odborné znalosti, musíte být efektivní komunikátor s cílem posunout kariérním žebříčku.
existují tři hlavní způsoby komunikace v podnikání: verbální, neverbální a písemné. Všechny jsou nezbytné. Dosud, ten vede seznam jako základní pro většinu pracovních míst. Bez ohledu na to, jakou úroveň hierarchie jste ve společnosti, psaní dovednosti jsou cenným přínosem.
seznam písemné obchodní komunikace je poměrně dlouhý. Zahrnuje e-maily, dopisy, zprávy, firemní brožury, prezentační snímky, případové studie, prodejní materiály, vizuální pomůcky, aktualizace sociálních médií a další obchodní dokumenty. Ať už se interně spojujete s kolegy a vedoucími pracovníky nebo externě s klienty, způsob, jakým píšete, může buď zvýšit vaši kariéru, nebo omezit váš postup v rámci organizace. Čtěte dále a uvidíte 10 výhody, které může dobrý spisovatel získat.
1. Psaní zajišťuje efektivní obchodní komunikaci
obchodní korespondence pomáhá společnosti spojit se s partnery a zúčastněnými stranami. Vše, co píšete, musí být přizpůsobeno odborně, obsáhlý, a informativní způsob. Přijímače tak jasně pochopí vaši zprávu.
pokud je text špatně napsán a strukturován, budou mít podřízení potíže s jeho dešifrováním. Zpráva může být nesprávně interpretována.
2. Dovednosti psaní dělají rozdíl mezi“ dobrými „a“ špatnými “ zaměstnanci
pokud jste nyní na vysoké škole, může se vám psaní akademického papíru zdát obtížným úkolem. Mnoho studentů se nemůže vejít do termínů a najmout služby, jako je EssayPro. Počkejte, až budete muset vytvořit silný životopis a průvodní dopis. To je skutečná výzva. Dokument plný gramatických chyb nikdy nebude mít příznivý dojem.
profesionálové jsou dobří při vytváření jasných zpráv. Zaměstnavatelé si takových pracovníků cení. To je důvod, proč najímání manažerů přijímá tyto jednotlivce.
pokud již máte práci, Procvičte si psaní, abyste vynikli mezi svými spolupracovníky. Vrcholový management je obecně příznivější vůči zaměstnanci, který může vytvořit vynikající dokumentaci.
3. Prokazujete svou inteligenci
i když vaše práce nevyžaduje hodně psaní, je rozhodující, jak narazíte. Několik gramatických nebo přesných chyb se může zdát menší. Ale lidé si toho všimnou. A mají tendenci si myslet, že ti, kteří nepíšou dobře, jsou méně inteligentní než ti, kteří to dělají.
nedovolte, aby vás někdo propustil kvůli vašim špatným psacím schopnostem. Několik minut korektury může zlepšit způsob, jakým jste vnímáni. Bezchybné dokumenty vám představí chytřejší osobu než kolega, jehož práce je plná překlepů.
4. Dobří spisovatelé jsou důvěryhodní
lidé s pokročilými schopnostmi psaní jsou vnímáni jako spolehlivější a důvěryhodnější. Je snadné to dokázat. Představte si, že obdržíte e-mail, kde si všimnete lichých zkratek a chybně napsaných slov. Jaký bude první dojem odesílatele?
jsou možné dvě možnosti. A žádný není pro odesílatele uspokojivý. Buď osoba není kompetentní a zanedbává korekturu, nebo je prostě neinteligentní.
snažte se být na pracovišti vnímáni jako důvěryhodní. Díky tomu jste spolehliví, přidělen s větší odpovědností, a správný kandidát na povýšení.
5. Můžete být vlivnější
dobré přesvědčovací dovednosti vám pomohou ovlivnit ostatní k dosažení vašich cílů. Profesoři přiřadit své studenty psát přesvědčivé eseje s cílem připravit je na trhu práce rozvíjením těchto významných dovedností.
pokud vytváříte slogany a výzvy k akci pro vaši organizaci, musíte vědět, jak vytvořit kopii, která povzbudí čtenáře k akci. Pokud popisujete inovativní nápad, který může vašemu manažerovi zlepšit proces, měli byste znít přesvědčivě. Každý papír musí efektivně sdělit své nápady.
6. Obchodní psaní vyjadřuje zdvořilost
obsah formální obchodní korespondence odráží stejnou úroveň zdvořilosti a ohleduplné pozornosti k detailům, která se projevuje v interakci tváří v tvář. Zdvořilý obchodní dopis vyjadřuje osobní respekt spisovatele k přijímači a společnosti, pro kterou pracují.
profesionálové berou v úvahu formátování a etiketu. Věnují také pozornost jejich osobnímu tónu, jasnosti a logice. Vyhýbají se špatnému výběru slov a gramatice. Tyto věci se mohou objevit jako líné nebo dokonce hrubé.
7. Psaní pomáhá udržovat dobré záznamy
informace, které jsou sdělovány ústně, nejsou uchovávány dlouho. Proto si studenti dělají poznámky z přednášek. Jak učenci používají své poznámky k psaní esejů, můžete své záznamy použít ve své práci.
ukládání informací na papír je nejlepší způsob, jak je uchovat po celá léta. Ve skutečnosti nejpřesnější znalosti, které se k nám dostaly z mnoha staletí, byly z knih.
8. Zvýšíte svou profesní důvěru
každý obchodní dokument má svůj účel. Píšete obchodní návrh, abyste přilákali investory nebo našli partnery. Posíláte e-maily, abyste oslovili potenciální zákazníky. Vypracujete zprávu, abyste zapůsobili na svého šéfa.
když písemná komunikace vede firmu k jinému úspěšně dokončenému projektu, stanete se sebevědomější a inspirovanější. A psaní samo o sobě je snazší.
9. Propagujete sebe a svou kariéru
pokud jste nejlepší obchodní komunikátor ve vaší kanceláři, spolupracovníci vás požádají o pomoc při úpravách jejich psacích kousků, než půjdou ke svým nadřízeným. Slovo se dostane kolem. Pokud společnost potřebuje někoho, kdo navrhne efektivní e-maily, zeptají se někoho, kdo píše s jasností a přesností. Hádejte, na koho se obrátí?
čím lepší jsou vaše psací schopnosti, tím větší odpovědnost budete mít. To je skvělé pro vás a váš budoucí kariérní úspěch!
10. Obchodní psaní vytváří solidní webovou prezentaci
podnikání je o prezentaci. Cílem majitelů je vytvořit efektivní online přítomnost. Pomáhá potenciálním zákazníkům objevovat společnost a její produkty. K dosažení tohoto cíle vytvářejí webové stránky, blogy a účty sociálních médií.
kvalitní obsah je zde rozhodujícím faktorem. Osoba, která může prezentovat podnikání v nejlepším světle a přesvědčit lidi, aby kupovali výrobky nebo služby, je nenahraditelným zaměstnancem.
nyní víte, proč jsou dovednosti psaní významné pro váš kariérní úspěch. Je čas zlepšit své obchodní komunikační dovednosti a těžit z výhod, které může přinést. V opačném případě vás vaši spolupracovníci nebo konkurenti opustí.