Le organizzazioni che desiderano trasmettere webinar dalla propria posizione possono farlo professionalmente impostando il proprio webinar studio. In tal modo, uno spazio deve essere accuratamente selezionato e arredato, così come l’attrezzatura audiovisiva (AV). Le linee guida che devono essere prese in considerazione sono discusse di seguito:
- Suggerimenti generali per il webinar studio
- Tipo e numero di telecamere
- Illuminazione degli altoparlanti
- Suono: lo spazio e la scelta del microfono
- Costi del proprio webinar studio
Consigli generali per il webinar studio
La creazione di un webinar studio è una questione seria. Chiamare un professionista non è quindi un lusso. Un professionista può dare consigli sulla scelta dello spazio, delle telecamere, della luce e del suono. Poiché c’è un’offerta molto varia nel campo dell’AV e ci sono anche grandi differenze di prezzo, la consulenza può risparmiare rapidamente un sacco di soldi ed evitare errori.
Uno studio webinar può essere impostato in uno spazio fisso o in una configurazione flessibile che può essere impostato e smontato più e più volte. Il vantaggio di uno spazio fisso è che la configurazione è permanente. Ciò consente di risparmiare molto tempo di configurazione ed è meno soggetto a errori rispetto a una configurazione flessibile. Il vantaggio di un set-up flessibile, d’altra parte, è che può essere impostato praticamente in qualsiasi spazio. I flight case sono spesso usati per questo: tutti i requisiti per la luce, il suono o il lavoro della fotocamera sono memorizzati in un caso. I casi di volo offrono un modo ordinato e facile da usare per lavorare, anche gestibile per i non tecnici.
Nelle configurazioni fisse e flessibili, ci sono una serie di requisiti che lo spazio deve soddisfare. In primo luogo, la dimensione della stanza, che determina quanti altoparlanti è adatta la stanza:
- 1 altoparlante: minimo 3 x 4 metri (l x p);
- Altoparlanti multipli: 5 x 5 metri (l x p) (escluso ± 2 x 3 metri (l x p) per la direzione).
Inoltre, una buona alimentazione è una necessità assoluta quando si imposta l’apparecchiatura. Scegliere un gruppo libero a cui non siano collegate altre apparecchiature e assicurarsi che sia disponibile una potenza sufficiente (almeno 16 ampere). È anche importante sapere di che potenza hanno bisogno tutte le luci, le telecamere e altri componenti per evitare che i fusibili soffiino.
Infine, è necessaria una connessione Internet con una velocità di upload minima di 1 Mb/s per poter registrare o trasmettere la trasmissione. Deve anche essere ‘pulito’, il che significa che nessun altro dispositivo può essere collegato ad esso allo stesso tempo.
Tipo e numero di telecamere
L’uso di una fotocamera professionale è importante per ottenere un’immagine nitida e di buona qualità. Impostazioni come bilanciamento del bianco, iris e zoom possono essere impostate nella fotocamera. Quando si utilizzano telecamere HD, si ottiene una qualità dell’immagine ancora migliore e più nitida. Soprattutto quando si utilizza la condivisione dello schermo o i video vengono avviati durante il webinar, la qualità superiore è chiaramente visibile. La trasmissione in qualità HD richiede attrezzature diverse e aggiuntive. È quindi saggio decidere su questo prima di impostare il webinar studio.
Oltre al tipo di telecamera, il numero di telecamere è importante per la qualità dell’immagine. Con un altoparlante, una telecamera è sufficiente, ma quando diversi altoparlanti presenti durante il webinar, è meglio optare per una configurazione multi-camera. La possibilità di passare da una telecamera all’altra invece di spostare manualmente una singola telecamera garantisce una qualità dell’immagine professionale. Tutti gli altoparlanti possono quindi essere correttamente ritratti, da soli o come scatti parziali o totali.
Illuminazione degli altoparlanti
Una buona illuminazione è un principio di base per una buona qualità dell’immagine. L’uso di normali lampade già presenti nella stanza o di luce naturale non è mai sufficiente per illuminare gli altoparlanti. In uno studio webinar, quindi, l’uso è fatto di lampade da studio che sono montate sul soffitto o su un treppiede. Queste sono spesso lampade a LED relativamente piccole, chiamate anche lampade a LED. Questi tipi di luci da studio forniscono una buona illuminazione nell’impostazione dello studio webinar relativamente piccola senza produrre molto calore. La linea guida è che un minimo di 3 lampade da studio sono necessari per illuminare 1 altoparlante. Per ogni altoparlante aggiuntivo, sono necessarie altre 2 lampade da studio. Solo quando gli altoparlanti si siedono o stanno molto vicini l’uno all’altro, è possibile deviare da questa regola. Infine, idealmente, un angolo di 45⁰ viene sempre mantenuto dalla lampada alla persona, in modo che la distribuzione della luce sia ottimale. Tuttavia, la regolazione dell’esposizione rimane sempre dipendente dalla situazione.
In termini di controllo della luce, ci sono due scenari. L’impostazione più semplice è lo studio in cui l’illuminazione è controllabile al 100%. Questo è possibile quando la stanza è oscurata, con conseguente qualità costante. In questa impostazione, le lampade da studio vengono utilizzate come unica fonte di luce, consentendo di illuminare in modo ottimale la situazione.
Può essere utilizzata anche la luce naturale dall’esterno. Il problema con questo è che varia in base all’ora del giorno e alle condizioni meteorologiche. Ad esempio, un sole splendente potrebbe improvvisamente brillare all’interno, creando troppo contrasto con l’altoparlante sullo schermo, o potrebbe improvvisamente diventare scuro all’esterno. Pertanto, questa situazione richiede anche luci da studio aggiuntive per ottenere un buon risultato. Sebbene questa impostazione sia più difficile dello studio oscurato, può essere vissuta come bella o stimolante. Il regista deve essere in grado di affrontare questo e regolare l’illuminazione in base alle circostanze.
Suono: lo spazio e la scelta del microfono
Il buon suono ha a che fare con due fattori: la stanza e il microfono. Quando si sceglie una stanza, si deve tenere conto di qualsiasi disturbo acustico, ad esempio da apparecchiature, colleghi o sistemi di condizionamento dell’aria. Anche l’acustica della stanza ha un ruolo. Prima di tutto, scegli una stanza che non riverberi. Se riverbera, questo può essere risolto usando un panno o un tappeto, ad esempio, ma questo è abbastanza difficile. È meglio consultare un consulente prima di scegliere una stanza.
Un buon suono è un prerequisito per un webinar di successo. Ogni microfono ha le sue caratteristiche e in un webinar è particolarmente importante che funzioni facilmente e senza problemi. In linea di principio, tutti possono connettersi e utilizzare il microfono. La soluzione migliore è quella di dare ad ogni altoparlante un microfono (tie-pin) che attaccano al loro abbigliamento esterno. Questo dà un buon suono e c’è poco fastidio dal rumore di fondo. Non dimenticare di sostituire le batterie dei microfoni wireless prima di ogni trasmissione per evitare guasti sonori.
Costi di un proprio webinar studio
Uno studio webinar professionale è sempre su misura. Qui è importante scoprire quali sono i desideri.
Ad esempio, si tratta di una configurazione flessibile o fissa, ci sono uno o più altoparlanti e che tipo di arredamento verrà utilizzato?
L’indicazione di prezzo per uno studio base, adatto per 1 altoparlante è di circa € 7000. Se viene scelto un set – up più basato sulla fotocamera, deve essere presente anche uno switcher video. Uno studio con uno switcher video e 3 telecamere costa circa € 15.000. Se uno ‘schermo verde’ è scelto anche per questa configurazione, i costi saranno di almeno € 25.000, -.
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