Quando si tratta di richiedere un DBS, indipendentemente dal livello di controllo richiesto, eventuali ritardi nel processo possono comportare un rinvio di un nuovo ruolo, portando a frustrazione. Pertanto, è importante limitare la probabilità che un DBS venga ritardato. Quindi, quali sono i motivi più comuni per un ritardo nella clearance DBS e come puoi evitarli?
Quanto dura un controllo DBS nel 2020?
Nel 2020, in media, il 90% delle informazioni di base e dei controlli DBS standard viene eliminato entro un giorno con controlli DBS avanzati che richiedono tra 24 ore e 5 giorni, a seconda dell’individuo. Tuttavia, se ritardato in una qualsiasi delle fasi del processo, questo può aumentare notevolmente.
Le 5 fasi di un controllo DBS avanzata
Una volta che un datore di lavoro ha salvato tutte le informazioni del richiedente e approvato una domanda, sarà immediatamente trasferito al team di Care Check che esaminerà la domanda e verificare eventuali modifiche. Noi poi controfirmare l’applicazione.
L’applicazione verrà quindi messa in coda per il trasferimento al Disclosure and Barring Service (DBS) sul successivo slot di trasferimento disponibile, che si svolge ogni giorno alle 10: 00, 12: 00 e 18: 00. Per i controlli DBS di base, ci sono solo due tempi di trasferimento giornalieri di 10am e 4pm. Una volta ricevuta, l’applicazione passerà attraverso le seguenti fasi:
- Fase 1: Il modulo di domanda viene ricevuto e convalidato dal DBS.
- Fase 2: L’applicazione viene inviata al Police National Computer (PNC) che consiste in diversi database che danno accesso a informazioni di rilevanza nazionale e locale da parte delle forze dell’ordine di tutto il Regno Unito.
- Fase 3: se si richiede un controllo DBS avanzato, quando richiesto, il richiedente sarà controllato per la sua idoneità a lavorare con gruppi vulnerabili in attività regolamentate. Esempi di ruoli in cui ciò sarebbe applicabile includono: assistenti di cura, infermieri e insegnanti per nominare un few.It controllerà contro gli adulti’ barred list, i bambini ‘ barred list o entrambi. Se un individuo viene controllato contro le liste bloccate dei bambini, allora ci sarà una ricerca per vedere se c’è una corrispondenza nel registro della lista 99. Il registro List 99 è un elenco di uomini e donne che sono esclusi dal lavoro dal Dipartimento dell’Istruzione e delle Competenze (DfES)
- Fase 4: L’applicazione è ora in corso con la polizia. Non è possibile fornire tempi esatti a causa del fatto che ogni applicazione è dissimile.
- Fase 5: Il certificato è nella fase finale di stampa e sarà distribuito regolarmente ai candidati il giorno successivo. È importante notare che un certificato può richiedere fino a 14 giorni per raggiungere un indirizzo richiedente.
Motivi più comuni per un DBS da ritardare
Come accennato in precedenza, il livello di controllo richiesto influenzerà la quantità di tempo impiegato per la liquidazione a causa della profondità della storia della fedina penale e dei punti di controllo richiesti. Mentre una divulgazione di base deve passare attraverso solo 3 fasi di controllo, un controllo DBS avanzato richiede 5 fasi di controllo (se applicabile) a seconda se il ruolo richiede un’attività regolare con bambini o adulti vulnerabili.
Verifica ID: nomi e indirizzi precedenti
Assicurarsi di avere tutte le forme richieste di ID prima di iniziare la domanda è essenziale, in quanto l’applicazione per questi al momento della domanda può causare settimane di ritardi. Inoltre, un motivo comune per i ritardi nel processo DBS è che i nomi precedenti o gli indirizzi precedenti del richiedente non vengono divulgati, non corrispondono ai certificati DBS precedenti o non corrispondono all’ID. Ciò include anche errori di ortografia e errori di data di nascita.
Mentre fatto facilmente, è importante assicurarsi che le informazioni fornite corrispondano correttamente a tutte le precedenti applicazioni e forme di ID per garantire un processo di applicazione uniforme.
Condanne non divulgate
La divulgazione di tutte le condanne rilevanti è un elemento essenziale di tutte le domande di DBS e di controllo della fedina penale. La mancata divulgazione può comportare ritardi e può portare al rigetto di una domanda, se si constata che un richiedente non ha rivelato una condanna che potrebbe mettere a rischio coloro che lavorano al suo interno. È nella fase 4 del processo DBS che questi errori verranno evidenziati e si tradurranno in ulteriori query.
Disclosure and Barring Service Delays
Durante i periodi di punta, potrebbe esserci un backlog di applicazioni in attesa di essere elaborate tramite il DBS. Questo arretrato può verificarsi anche all’interno della fase di controllo della polizia del processo. Anche se questo raramente si traduce in ritardi significativi, può avere un impatto sul processo di applicazione complessiva.
Distribuzione dei certificati
Mentre il DBS mira a distribuire i certificati entro 24 ore dall’approvazione della domanda, i certificati possono richiedere fino a 14 giorni per arrivare e sono soggetti a ritardi postali. Se non si riceve il certificato, chiamare il DBS direttamente su 03000 200 190 e saranno in grado di organizzare una ristampa per voi.
Cosa posso fare se il mio DBS è in ritardo?
Se il tuo DBS è in ritardo ed è stato in corso con la polizia per più di 60 giorni, contatteremo automaticamente il DBS per sollevare un’escalation sull’applicazione. Questo processo può richiedere fino a 14 giorni.
Tuttavia, se dopo 14 giorni non ci sono ancora stati progressi, scriviamo periodicamente alle forze di polizia che si stanno trattenendo per determinare la causa del ritardo. Controllo cura assicura che un’applicazione viene inseguito fino al completamento.
Se hai domande o stai cercando di monitorare il tuo DBS, Care Check è a portata di mano per aiutarti. Contact Care Controllare oggi per tutte le vostre domande relative DBS o registrare la vostra organizzazione. Gli individui alla ricerca di un controllo DBS possono richiedere un controllo DBS individuale di base qui.