Cos’è l’ammortamento delle attrezzature? / Tipi, tariffe e monitoraggio

Ogni pezzo di equipaggiamento che possiedi perde valore nel tempo, ma sai come utilizzare tale ammortamento a beneficio della tua attività?

Con gli strumenti giusti, è possibile capire meglio come le apparecchiature si deprezzano e come è possibile utilizzarlo per ottimizzare e semplificare le operazioni di manutenzione.

Che cos’è l’ammortamento delle attrezzature?

L’ammortamento dell’attrezzatura è l’importo del valore che l’attrezzatura perde ogni anno. Il calcolo e la comprensione dell’ammortamento delle attrezzature ti aiutano a prendere decisioni aziendali migliori sulle tue risorse, ad esempio se è più conveniente sostituire un asset o continuare a ripararlo.

Quali tipi di attrezzature si deprezzano?

La domanda migliore potrebbe essere quali tipi di apparecchiature non apprezzano, e la risposta è, niente di veramente. Essenzialmente qualsiasi tipo di apparecchiatura che si potrebbe utilizzare in modo plausibile presso la vostra organizzazione si deprezza. Tutto, dai computer alle macchine da stampa all’edificio in cui lavori, si deprezza nel tempo. Anche se dovessi comprarlo e lasciarlo non aperto e inutilizzato, seduto nel tuo magazzino per anni, si deprezzerebbe.

In verità, le uniche cose che non si deprezzano sono oggetti speciali o oggetti molto unici che conservano o apprezzano in valore, in genere per ragioni sentimentali. Il miglior esempio sono le auto d’epoca. Anche se hanno fatto deprezzarsi proprio come tutto il resto, a un certo punto molto tempo dopo che avevano perso il loro valore come un pezzo utile di attrezzature, hanno cominciato a recuperare valore per lo più per motivi sentimentali.

C’è una differenza quando si tratta di deprecazione ai fini fiscali, tuttavia. Negli Stati Uniti, l’Internal Revenue Service (IRS) non conta i costi di ammortamento fino a quando l’apparecchiatura non viene effettivamente messa in servizio presso l’organizzazione. Quindi, se si acquista un pezzo di attrezzatura, ma in realtà non installarlo e iniziare ad usarlo fino al prossimo anno solare, non sono tenuti a contare l’anno precedente di ammortamento.

Mentre questo è il caso ai fini fiscali, anche se l’attrezzatura non è mai stata utilizzata, il valore di rivendita di tale attrezzatura è ancora deprezzato di un anno. Questo è molto comune con le auto. Il valore di deprecazione per i veicoli è solitamente determinato dal tempo e dall’utilizzo (miglia guidate), ma il veicolo ammortizza in modo significativo il momento in cui lo guidi dal lotto della concessionaria. Anche se lo guidi per strada e lo parcheggi per un anno, ha ancora perso un po ‘ di valore per essere semplicemente un modello più vecchio.

Perché la deprecazione delle apparecchiature è una buona cosa?

Per le aziende, la deprecazione delle attrezzature è utile perché consente di rivendicare tale deprecazione sulle tasse ogni anno. Puoi cancellare la tua deprecazione dell’attrezzatura come spesa aziendale per le tasse che possono ridurre l’importo delle tasse che la tua azienda è tenuta a pagare per l’anno.

Conoscere il tasso di ammortamento delle apparecchiature è utile anche per pianificare le attività di manutenzione per quell’asset. Quando si conosce il tasso di deprecazione, è possibile determinare se vale la pena continuare a riparare il bene oltre un certo punto o investire nell’acquisto di una sostituzione.

Molte organizzazioni pianificano le loro operazioni di manutenzione nel momento in cui non saranno in grado di continuare a richiedere detrazioni fiscali su un bene. Sanno che quando la risorsa raggiunge quel punto, la sostituiranno e risparmieranno ulteriori costi di manutenzione.

Qual è il tasso di ammortamento per le attrezzature?

Non esiste davvero un calendario standard per l’ammortamento delle attrezzature in quanto tutto dipende dal settore in cui ti trovi e dal servizio che la tua attrezzatura fornisce alla tua attività. Per le industrie di uso pesante, alcune attrezzature possono deprezzarsi nel più breve tempo tre anni, mentre altre attrezzature come serbatoi di stoccaggio possono avere un deprezzamento di 50 anni.

Ad esempio, i camion da lavoro leggeri con un peso effettivo inferiore a 13.000 libbre hanno un periodo di ammortamento raccomandato di quattro anni mentre le attrezzature utilizzate nella produzione di olio vegetale hanno un tempo di ammortamento di 18 anni.

Il tasso di ammortamento applicato ai vostri beni è determinato dal reparto contabilità in base alle leggi fiscali del vostro paese. Negli Stati Uniti., l’IRS ha fornito alcune linee guida su come applicare correttamente tassi di ammortamento alla Sua attrezzatura basata sul Suo settore.

Come si calcola l’ammortamento delle attrezzature?

Esistono in realtà alcuni modi diversi per calcolare l’ammortamento delle apparecchiature, ma il più comunemente usato è l’ammortamento lineare. La formula per calcolare la deprecazione delle apparecchiature è incentrata su tre cose:

• Valore iniziale (prezzo di acquisto)
• Vita utile
• Valore di salvataggio

Il valore iniziale è il prezzo pagato per l’attrezzatura, non necessariamente il suo valore di mercato. Ad esempio, se il pezzo di equipaggiamento acquistato è in genere un valore di $20.000, ma sono stati in grado di acquistarlo con uno sconto per $18.000, il valore iniziale a voi è $18.000.

La vita utile di un asset può essere determinata in diversi modi. Ai fini fiscali, il metodo migliore è quello di consultare le autorità fiscali che governano. Tuttavia, è possibile scegliere di utilizzare un metodo diverso per determinare la vita utile dell’apparecchiatura per calcolare cose come il costo totale di proprietà (TCO) o quando riparare o sostituire un bene.

Ai fini del calcolo dell’ammortamento, è meglio stanno andando a utilizzare la vita utile raccomandata dalla legge fiscale.

Il valore di salvataggio è quello per cui si potrebbe ragionevolmente vendere l’attrezzatura alla fine della sua vita utile.

La formula per la deprecazione è:

Usiamo il bene di cui sopra che si acquista per $18.000. Se tale attività ha una vita utile di 5 anni e un valore di recupero di $3.000, allora il tasso di ammortamento annuale sarebbe $3.000.

Tieni traccia dell’ammortamento delle attrezzature con il software EAM

L’ammortamento delle attrezzature è una metrica utile da tenere traccia per la tua organizzazione e il tentativo manuale di calcolarlo ogni anno è inefficiente e introduce il potenziale di errore umano. Il modo migliore per tenerne traccia è utilizzare il software Enterprise Asset Management (EAM).

Il software EAM ti aiuta a monitorare ogni fase del viaggio del tuo asset attraverso la tua organizzazione dal momento dell’acquisto fino al salvataggio o allo smaltimento. Con esso, è possibile tenere traccia del TCO anche monitorando i costi di manutenzione, le parti utilizzate, la quantità di tempi di inattività e altro ancora. Puoi anche generare report dettagliati sulle metriche che tu e il tuo reparto contabilità dovete tenere sotto controllo ai fini fiscali alla fine dell’anno.

Prossimi passi

Iniziare con il software EAM presso la vostra organizzazione è facile e il modo migliore per farlo è quello di raggiungere uno dei nostri esperti. Se hai ancora domande sul software EAM o sulla deprecazione delle apparecchiature, puoi pianificare una demo live e personalizzata con il nostro team per porre domande e vedere il software in azione da solo.

Executive summary

L’ammortamento delle apparecchiature è l’importo del valore che le apparecchiature perdono ogni anno fino al punto in cui non detengono più alcun valore residuo. Ogni tipo di attrezzatura si deprezza e, nella maggior parte dei paesi, puoi affermare che il valore di deprecazione è una spesa aziendale sulle tue tasse. Comprendere l’ammortamento può anche aiutare a determinare il costo totale di proprietà per le risorse e decidere quando è il momento di sostituire le apparecchiature. Il modo migliore per tenere traccia dell’ammortamento e utilizzarlo per prendere decisioni di investimento intelligenti è con il software EAM.