Quando la tua azienda inizia a espandersi e crescere, scoprirai che ci sono molte parti mobili che non sono sempre facili da coordinare. Man mano che la tua azienda si ridimensiona, potresti scoprire che ha senso coinvolgere un’applicazione ERP (Enterprise Resource Planning) per ottenere una migliore visibilità, che può aiutarti a prendere decisioni basate sui dati.
Che cos’è ERP?
Enterprise resource planning è proprio quello che sembra: è un modo per assicurarsi che ciò di cui hai bisogno per la tua attività sia coordinato. Va oltre il tuo business plan e ti porta nel nocciolo della gestione delle operazioni quotidiane.
ERP è di fare in modo che il vostro business è integrato a tutti i livelli, dal prendere gli ordini dei clienti per la gestione della supply chain, costi, e budgeting. La piattaforma comprende la vostra organizzazione complessiva, tra cui marketing e vendite, e anche la pianificazione del prodotto. È un modo di guardare il quadro generale e organizzare i sistemi aziendali in modo che i dati siano accurati e condivisi tra reparti e processi e in modo da ottenere un feedback tempestivo per pianificare il futuro.
Con una piccola impresa, ERP potrebbe non sembrare importante in un primo momento; se siete appena agli inizi, c’è una buona probabilità che si sta prendendo cura di tutto da soli. Tuttavia, man mano che la tua attività cresce, inevitabilmente assumerai più persone e svilupperai più sistemi e processi per gestire la tua crescita. Avrete bisogno di un modo per assicurarsi che tutti sono sulla stessa pagina. Questo è dove ERP entra in gioco.
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Come ERP è in grado di aiutarvi a gestire la vostra azienda
potreste essere sorpresi di quanto sia utile il diritto di ERP approccio può essere come crescere il vostro business. Ecco alcuni dei modi in cui un’implementazione ERP correttamente sintonizzata può aiutare la tua azienda a svolgere in modo più efficiente ed efficace:
- Tieni traccia delle risorse aziendali. Sai cosa ha la tua azienda in termini di cassa, materie prime, personale e capacità produttiva? Queste risorse sono ciò che si utilizza per mantenere il vostro business in esecuzione. Si dovrebbe essere consapevoli di dove ti trovi in ogni momento.
- Conosci i tuoi impegni. ERP abbina le tue risorse con i tuoi impegni. Hai la capacità produttiva per tenere il passo con le vendite che stai facendo? Un buon sistema ERP può aiutarti a sincronizzare le tue risorse con i tuoi impegni e ti consente di spostare rapidamente la pianificazione per tenere il passo con la domanda. Non ha senso fare di più del prodotto A se il prodotto B sta uscendo dagli scaffali.
- Analizza il comportamento dei consumatori. È inoltre possibile utilizzare i sistemi ERP per analizzare i dati dei consumatori. Questo ti permette di vedere ciò che è efficace, ciò che potrebbe essere sul punto di rottura, e cosa si può fare per catturare una quota maggiore del mercato.
- Gestire il flusso di informazioni. L’informazione è importante nel mondo degli affari frenetico di oggi. È necessario gestire gli aspetti online e offline della tua attività e assicurarsi che i vari reparti stiano comunicando. Il tuo processo ERP aiuta a garantire che tutti abbiano i dati di cui hanno bisogno, tutti gestiti ordinatamente da una fonte centrale.
- Massimizza il tuo tempo. Il punto della pianificazione delle risorse aziendali è mettere in atto un sistema che ti aiuti a massimizzare il tuo tempo in modo che la tua azienda funzioni in modo efficiente con meno sprechi. Inoltre, è un buon modo per automatizzare alcune delle vostre attività e processi in un modo che lascia voi-e il vostro team – liberi di concentrarsi su questioni più importanti che potrebbero avere un impatto maggiore sul vostro business.
La distribuzione iniziale può richiedere del tempo e le piattaforme aziendali spesso richiedono patch e aggiornamenti per rimanere sicuri e funzionare senza intoppi. L’automazione può essere ottenuta con strumenti ERP come Panaya che gestiscono il processo di aggiornamento, aggiornamento e patch di questi software in modo che i reparti IT possano risparmiare tempo per attività più essenziali.
La realtà è che quando sei un imprenditore, si arriva a un punto in cui non si può fare tutto. Hai bisogno di tutto l’aiuto che puoi ottenere gestendo la tua attività. Una buona pianificazione delle risorse aziendali leviga il tuo percorso; ti consente di far crescere il tuo business mentre allo stesso tempo ti libera di concentrarti su elementi di grandi dimensioni che si riveleranno più redditizi alla fine.
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