Come tenere il passo con l’ascesa della tecnologia nel mondo degli affari

Come imprenditore, è davvero difficile tenere il passo con tutti i diversi modi in cui la tecnologia può aiutare i vostri sforzi. Si prende il tempo per valutare attentamente le opzioni software, effettuare un acquisto, e ottenere tutto installato — e prima di sapere che, il software è obsoleto e c’è un nuovo “latest-and-greatest.”

È abbastanza per farti sentire come se non dovessi nemmeno preoccuparti: Dopo tutto, se non è rotto, perché cercare di risolvere il problema? Ma anche questo non funziona bene, perché le opzioni e i miglioramenti del software fanno la differenza per la tua azienda.

Sei bloccato nel mezzo — cosa fai? Ecco alcuni modi per tenere il passo con la tecnologia senza rompere la banca.

Cosa succede se non tieni il passo con la tecnologia?

Quali sono le conseguenze di lasciare andare la tecnologia? Dopo tutto, un sacco di aziende cavarsela con vecchie versioni di software e macchine più vecchie. Perché preoccuparsi di spendere tutti i soldi per cercare di tenere il passo?

Il problema più grande con questo approccio è che quando cadi indietro non sei in grado di offrire gli stessi servizi ai clienti che fanno i tuoi concorrenti. Il tuo sito web è facile da usare? Ben ottimizzato per i dispositivi mobili? Pieno di opzioni self-service?

Se non si dispone di una tecnologia aggiornata, la risposta a ogni domanda sarà no. Di conseguenza, è molto più probabile che perdere clienti.

Un altro problema con il ritardo è che è più difficile mantenere il tuo talento superiore. Quando le persone non sono in grado di lavorare in modo efficiente ed efficace, è probabile che guardino altrove. Ciò è particolarmente vero se i loro suggerimenti per gli aggiornamenti e le nuove tecnologie cadono nel vuoto.

Al fine di tenere il passo con i vostri concorrenti, operare alla massima efficienza, e mantenere il vostro talento superiore, si deve rimanere al top della tecnologia. Ma come puoi farlo in modo conveniente?

Come tenere il passo con la tecnologia in modo conveniente

La buona notizia sulla tecnologia è che puoi tenere il passo senza rompere la banca e proteggere i tuoi dati è la chiave per rimanere conforme a qualsiasi normativa necessaria nel tuo settore. Ecco alcuni suggerimenti su come farlo in una vasta gamma di opzioni software e tecnologia.

Scegli il software in abbonamento

Uno dei maggiori vantaggi di avere un software aggiornato è che è possibile mantenere la sicurezza dei dati ad un livello molto alto.

In molti casi, il modo migliore per mantenere l’ultima versione di software importante è ottenere un abbonamento. Opzioni come Microsoft Office 365 possono aiutarti a rimanere aggiornato senza dover pagare per una suite completamente nuova ogni anno o due.

Gli abbonamenti possono essere un ottimo modo per risparmiare sui costi iniziali dell’aggiornamento della tua tecnologia, offrendo anche un modo semplice per ottenere aggiornamenti regolarmente. Se sei un’azienda più piccola, è un’opzione particolarmente grande.

Ottenere la tecnologia che aumenta l’efficienza e consente di risparmiare denaro

Un altro modo per mantenere la vostra tecnologia attuale senza rompere il budget è quello di ottenere la tecnologia che rende le operazioni più efficienti. Quando puoi fare di più con meno risorse, l’aggiornamento tecnologico si ripaga da solo.

Intraprendere questa strada può essere impegnativo perché spesso si ottengono i benefici di nuovi software o macchinari nel tempo. Assicurarsi di implementare tutto completamente e fare un’analisi approfondita costi-benefici. Infine, attenersi alle modifiche nel tempo in modo da poter vedere i benefici.

Evitare”shiny objects syndrome”

Alcuni imprenditori non sono riluttanti ad acquistare a causa del costo. Invece, hanno il problema opposto. Sono così eccitati dalle possibilità di nuove attrezzature che vogliono fare tutto in una volta.

Al fine di massimizzare il beneficio dei nuovi acquisti, ognuno deve essere pienamente implementato e operativo prima che venga effettuato un nuovo acquisto. In caso contrario, si potrebbe spendere in modo significativo sulla nuova tecnologia solo per non riuscire a ottenere i vantaggi che ci si aspetta perché le persone non possono adattarsi a tanto cambiamento in una sola volta.

Approfitta del calo dei prezzi della tecnologia

Mentre è vero che la tecnologia avanza a passi da gigante, un’altra verità è che il prezzo scende—spesso in modo significativo—nel tempo. Le cose che erano estremamente costose e fuori portata non sono abbastanza convenienti.

Ad esempio, le videoconferenze richiedevano attrezzature dedicate e una costosa configurazione in camera. Non piu’. Infatti, come gli eventi recenti hanno dimostrato, è possibile utilizzare la tecnologia come Zoom per incontrare con tutta la squadra su computer portatili e telefoni cellulari.

Formare regolarmente i dipendenti sulle nuove tecnologie

Un errore che molte aziende fanno è che non riescono a formare correttamente i dipendenti sull’utilizzo di nuovi software e attrezzature. Di conseguenza, non vedono i benefici che speravano. Dopo tutto, le nuove efficienze sono solo buono come il buy-in che avete per i nuovi processi.

Non solo formare il personale una volta e si aspettano loro di mantenere pienamente tutto. Invece, avere sessioni di follow-up e prendere in considerazione la condivisione di nuove best practice come si sviluppano. Ciò aiuterà i dipendenti a sentirsi supportati mentre si adattano al cambiamento.

Le nuove tecnologie possono beneficiare di business e profitti

Non cadere nella trappola della compiacenza in cui si consente al software e alle apparecchiature di invecchiare senza preoccupazioni. Ti perderai il vantaggio di cui hai bisogno per eccellere nel tuo settore e mantenere il tuo personale migliore. Allo stesso tempo, non è necessario spendere troppo inseguendo ogni nuova idea.

Invece, scegli la tua tecnologia con saggezza. Concentrati sugli abbonamenti che ti forniscono aggiornamenti regolari e sulle opzioni che migliorano l’efficienza e ti consentono di fare di più con meno. Quando lo fai, sarai in grado di fornire l’esperienza che i tuoi clienti stanno cercando senza rompere la banca.