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Partecipare agli eventi universitari può espandere il tuo curriculum e le future opportunità di carriera. Possono anche aiutare a educare gli studenti e collegarli con i professionisti nel loro campo. Se speri di distinguerti come studente impegnato e guidato, puoi ospitare un evento nel campus.
L’hosting può sembrare un compito faticoso che richiede molte risorse e molta pianificazione. Per accedere ai fondi necessari per sostenere la tua raccolta, puoi sviluppare sponsorizzazioni con varie aziende. Si possono fare alcuni semplici passi quando si firmano sponsor sul loro evento che limitano lo stress e il disordine intorno alla pianificazione.
Look Local
Quando stai cercando come ottenere una sponsorizzazione per eventi universitari, è meglio iniziare locale. Le aziende nelle città universitarie amano sponsorizzare incontri universitari per aumentare le loro opportunità pubblicitarie. È utile raggiungere queste aziende per sviluppare una relazione reciprocamente vantaggiosa.
Sostenere le aziende locali includendole come sponsor aiuta a rafforzare il loro business. I piccoli negozi della zona possono lottare per mantenere un reddito sufficiente a rimanere competitivi contro i concorrenti aziendali. Quando sostenete queste aziende, aiutate a mantenerle in attività.
Le piccole imprese nella tua città universitaria stimolano anche l’economia locale. Molte di queste aziende attualmente impiegano studenti universitari e continueranno a fornire opportunità di carriera agli individui dopo la laurea. Collegamento con queste aziende può atterrare con successo una sponsorizzazione e un potenziale lavoro.
Trova valori allineati
A seconda della posizione della tua università, potresti avere una pletora di aziende locali tra cui scegliere. Un modo per restringere la tua lista di potenziali sponsor è quello di azzerare le aziende che condividono i valori con l’evento.
Ad esempio, se si ospita un concorso di invenzione informatica, si consiglia di raggiungere le aziende tecnologiche locali per le sponsorizzazioni. Oppure, se si è in possesso di un’Olimpiade matematica per il club di matematica, è possibile raggiungere un’attività di tutoraggio per un potenziale supporto.
Puoi accedere ai valori di un’azienda valutando le esigenze sociali che i loro prodotti e servizi soddisfano. Inoltre, si può vedere ciò che il business assegna la maggior parte dei soldi verso. I valori aziendali non devono allinearsi con il tema esatto del raduno, e altri ideali sono vantaggiosi per una sponsorizzazione.
La società che stai esaminando potrebbe avere una solida dedizione all’educazione e alla carità. Questi valori dimostrano di essere vantaggioso per molti eventi universitari. Raggiungere i dipendenti del business per discutere i loro valori è un modo per sapere come ottenere sponsor di eventi per club universitari.
Valuta sponsor da eventi correlati
Se stai cercando di connetterti con sponsor affidabili e coinvolgenti, puoi iniziare valutando le aziende collegate a eventi simili. Ad esempio, se un negozio di atletica locale ha sponsorizzato una partita di calcio per il college comunitario nella tua zona, potrebbe anche voler sostenere lo sport del club della tua scuola. È probabile che gli sponsor precedenti si impegnino con altre scuole perché ne comprendono i benefici.
Costruire una presentazione
Quando si dispone di un elenco concreto di aziende che si desidera raggiungere, si può iniziare con lo sviluppo di una presentazione. Che si tratti di un’e-mail, di un video o di un opuscolo, il display dovrebbe coinvolgere i tre tipi di membri del pubblico. La maggior parte degli individui meglio digerire le informazioni presentate se incorpora elementi visivi, uditivi e cinestetici.
Aggiungi ciascuno di questi elementi nel tuo display, insieme alle informazioni necessarie per spiegare il tuo evento. Può aiutare a fornire una dichiarazione di missione sulla presentazione per definire i vostri valori. È inoltre possibile visualizzare i dati demografici del pubblico per invogliare lo sponsor, mostrando loro le opportunità pubblicitarie.
Offri incentivi agli sponsor
Fai qualche ricerca sui tuoi potenziali sponsor e svela le loro tattiche di business. È possibile utilizzare queste informazioni per soddisfare le loro esigenze di marketing. Se l’azienda raggiunge i propri clienti attraverso connessioni faccia a faccia, è possibile fornire loro uno stand gratuito al vostro incontro per soddisfare i clienti.
Per le aziende che apprezzano la pubblicità sui social media, puoi offrire post correlati agli sponsor dall’università durante l’evento. Ciò fornirà un’opportunità allettante per l’azienda di accedere a un canale aggiuntivo per la promozione e la distribuzione di contenuti. Inoltre, è possibile presentare il logo di ogni sponsor su banner, abbigliamento e merce al raduno.
Presenta sponsor con potenziali guadagni
Puoi invogliare i potenziali sponsor offrendo un’opzione di prova a basso rischio per la loro prima partnership. L’azienda può donare una piccola necessità all’evento, come bottiglie d’acqua o t-shirt che presentano il loro logo. In questa situazione, potresti aver bisogno di più sponsor per finanziare il tuo evento e nel tempo puoi garantire donazioni più significative.
Quando si presentano le aziende con potenziali guadagni, è possibile discutere quante persone parteciperanno all’evento per contrassegnare il loro livello di esposizione. È inoltre possibile visualizzare il ritorno previsto dell’azienda sull’investimento. La sponsorizzazione può anche fungere da metodo per sostenere una campagna di promozione delle vendite.
Follow Up
Dopo aver contattato i tuoi sponsor scelti e aver presentato loro le informazioni necessarie per prendere la loro decisione, assicurati di seguirli. Può aiutare a programmare una riunione di persona per discutere eventuali preoccupazioni che possono avere. È inoltre possibile utilizzare questo tempo di follow-up per discutere il loro livello di investimento nella partnership.
La fiducia è la chiave
Gli individui creano ricordi per tutta la vita al college. Se stai lavorando alla creazione di un evento studentesco nel campus, non lasciare che i soldi ti trattengano. L’accesso a sponsorizzazioni e fondi aggiuntivi è possibile quando si utilizzano i passaggi presentati sopra.
Ricorda che la fiducia è la chiave. Può essere intimidatorio parlare con gli imprenditori come uno studente universitario e questi professionisti onorano una comunicazione efficiente. Le aziende sono sempre alla ricerca di aumentare la consapevolezza del marchio e far crescere la loro base di clienti, quindi una sponsorizzazione è un rapporto multi-benefico.