Come scrivere una lettera di presentazione per la presentazione di manoscritti

La dott. ssa Arianna Ferrini, scrittrice scientifica freelance su Kolabtree, condivide i suoi migliori consigli su come scrivere una lettera di presentazione per la presentazione di manoscritti.

Quando si invia un manoscritto a una rivista, è spesso necessario includere una lettera di accompagnamento. La lettera di presentazione è un modo formale per comunicare con l’editore del tuo giornale scelto ed è un’eccellente opportunità per evidenziare ciò che rende la tua ricerca nuova e degna di pubblicazione. L’obiettivo di una lettera di copertura manoscritto è quello di costringere redattore capo della pubblicazione di accettare il manoscritto sulla base della comprensione che il manoscritto offre una soluzione per risolvere un bisogno insoddisfatto nel campo specifico.

Perché hai bisogno di una lettera di presentazione per la presentazione del manoscritto

• Per costringere: Come scrivere una lettera di presentazione professionale quando si fa domanda per un lavoro, una lettera di presentazione del manoscritto dovrebbe essere scritta in modo persuasivo per aiutare a sottolineare tutte le qualità degne di nota del manoscritto. Una lettera di copertura ben scritta può aiutare la tua carta a raggiungere la fase successiva alla presentazione, che è la fase di peer-review.
• Per indicare l’importanza: specificare l’impatto e il contributo che il manoscritto può apportare al campo specifico. Un metodo efficace per farlo è quello di sottolineare il bisogno insoddisfatto e mostrare come il manoscritto ha risolto quel bisogno insoddisfatto.
• Per influenzare: La lingua della lettera di presentazione dovrebbe essere scritta in un modo che rende la pubblicazione sentire speciale che sono stati scelti per pubblicare il manoscritto.

Cosa dovresti includere nella tua lettera di presentazione

Una lettera di presentazione manoscritta dovrebbe seguire una struttura chiara per assicurarsi che il pubblico possa leggere facilmente il contenuto. Data la sua importanza, vale la pena dedicare un po ‘ di tempo a scrivere una lettera coerente e persuasiva. Dovrebbe includere le seguenti sezioni:

• Osservazioni di apertura. Qui dovresti includere la data e quindi indirizzare l’Editor-in-Chief dal loro titolo.
• Richiesta di richiesta. Qui si dichiara la richiesta, compreso il titolo completo del manoscritto e almeno il nome del primo autore (per esempio, qualcosa come “A nome dei miei coautori, sto inviando il manoscritto originale intitolato da a titolo oneroso per la pubblicazione in ).Specificare il tipo di documento che si sta inviando (ad esempio, revisione, ricerca, caso di studio, ecc.). Ricorda che le lettere di copertura sono file separati dal tuo manoscritto, quindi dovrebbero sempre includere dettagli essenziali come titolo e nomi degli autori. Qui dovresti anche aggiungere un riferimento a una lettera di richiesta passata (se inviata).
• Sfondo. Questo dovrebbe essere uno sfondo di alto livello del tuo topicto introdurre perché la ricerca in questo settore è importante. Ad esempio, nel caso di un documento di ricerca biomedica collegato a una malattia, è possibile indicare il numero di persone colpite, l’alto costo dell’assistenza sanitaria e la necessità di trattamenti.
• Bisogno insoddisfatto. Descrivere il bisogno insoddisfatto (ancora una volta, per la ricerca biomedica, questo sarebbe il bisogno clinico insoddisfatto) e spiegare perché sono necessarie più pubblicazioni.
• Riassunto del manoscritto. Questa sezione dovrebbe includere una sintesi del manoscritto, evidenziando chiaramente i risultati chiave. Qui dovresti anche indicare perché il lettore della rivista sarebbe interessato al lavoro.
• Accordo dell’autore. Questa sezione è importante e dovrebbe includere qualcosa come ” Tutti gli autori hanno letto, modificato e contribuito al contenuto di questo manoscritto. Questo lavoro non è stato pubblicato in precedenza e non viene preso in considerazione per la pubblicazione altrove.”
• Saluti finali. Ringrazia il redattore capo per la loro considerazione e avvolgi la lettera. Sebbene qualsiasi autore possa corrispondere con la redazione della rivista, le lettere di copertura sono solitamente scritte e firmate dall’autore corrispondente del documento.

Errori da evitare

Fornire una lettera di accompagnamento per accompagnare la presentazione del manoscritto può essere estremamente utile per te e per l’editore della rivista. Tuttavia, per garantire che l’editore dia seria considerazione alla tua pubblicazione, ci sono alcuni errori da evitare.

• Scarsa formattazione, struttura e grammatica. Questa è la cosa più importante. Pensa alla tua lettera come biglietto da visita del tuo manoscritto (e tuo): vuoi fare una buona impressione. Prima di inviare una lettera di presentazione al giornale di vostra scelta, assicurarsi che non contenga errori di grammatica, ortografia e punteggiatura. Inoltre, dovrebbe essere disposto in un formato piacevole e leggibile e facile da seguire. Evitare di usare troppo gergo o acronimi e mantenere la lingua semplice.
• Overselling il vostro lavoro. Mentre è importante evidenziare la natura innovativa della tua ricerca, è altrettanto importante non sopravvalutare il tuo lavoro e sembrare arrogante.
• Non aderendo alle linee guida della rivista. Ogni rivista ha le proprie linee guida quando si tratta di preparazione manoscritto, e lo stesso vale per la lettera di presentazione. Prima di iniziare a scrivere, controlla attentamente le linee guida del tuo giornale scelto e assicurati di rispettare ciò che viene richiesto. Ad esempio, alcune riviste vogliono che l’autore suggerisca potenziali revisori o includa una lista di articoli simili precedentemente pubblicati dalla rivista. Alcune riviste richiedono di includere dichiarazioni e divulgazione specifiche (ad es., la conformità con gli standard etici, conflitti di interesse, accordo ai termini di presentazione, copyright sign-over, eccetera.). Se non segui la loro regola, non è una prima buona impressione.
• Copia del tuo abstract nella lettera di presentazione. Sono due cose diverse con due obiettivi diversi. Lo scopo della lettera di presentazione è quello di indicare il significato del lavoro e perché appartiene a quella specifica rivista.
• Rendendolo troppo “vago”. Ricorda, l’editor avrà sempre in mente i suoi lettori; pertanto, non dovresti essere vago e usare una lettera di presentazione “copia-incolla”. Invece, dovresti adattarlo al diario specifico che stai prendendo di mira ed evidenziare perché il tuo lavoro rientra nell’ambito del diario. Di solito è possibile trovare l’ambito della rivista sul loro sito web.
• Sostenendo che sei il primo a mostrare qualcosa mentre in realtà è già stato mostrato. Questo errore è più comune di quanto si possa pensare, e sarà infastidire l’editor e farli mettere in discussione l’intero lavoro. Spesso questi errori vengono commessi involontariamente, quindi assicurati di aver controllato e ricontrollato la letteratura corrente prima di inviare il tuo manoscritto. Come ogni ricercatore sa, la scrittura di manoscritti è un processo lungo, e potrebbe benissimo essere che ti manchi alcuni documenti appena usciti dalla stampa nei diversi mesi / anni dall’inizio del progetto al completamento del manoscritto.
• Fornire una lunga biografia di te stesso e della tua carriera. Se non espressamente richiesto, questo non dovrebbe essere incluso in una lettera di copertura.
• Rendere la lettera di presentazione troppo lunga. Come regola generale, una lettera di accompagnamento non dovrebbe essere più lunga di una singola pagina stampata. Devi essere selettivo per far risaltare i tuoi punti chiave e anche per non sprecare tempo prezioso di un editor impegnato.

Come aumentare le possibilità che il tuo manoscritto venga accettato

Un ottimo modo per aumentare le possibilità che il tuo manoscritto venga accettato è inviare una lettera di richiesta di manoscritti per valutare l’interesse e ricevere commenti iniziali dal redattore capo prima dell’effettiva presentazione di un manoscritto. L’obiettivo di inviare una lettera di inchiesta manoscritto è quello di influenzare il giornale di destinazione di essere interessati a rivedere/accettare il manoscritto. Una lettera di richiesta dovrebbe avere tre sezioni principali: introduzione e messaggio top-line, una sintesi accattivante del manoscritto, e l’inchiesta seguita da un wrap-up.

Una lettera di inchiesta manoscritta dovrebbe catturare l’attenzione dell’editore e comunicare che la tua ricerca è qualcosa di nuovo e innovativo, che ha il potenziale per cambiare il campo. Le parole chiave includono “romanzo”, “state-of-the-art”, “eccitante”, “primo”, “primo in assoluto”, “mai mostrato prima”, “innovativo”, “potenziale cambio di paradigma”.

Si dovrebbe scrivere la lettera di richiesta non appena il giornale di destinazione è identificato, e il gruppo di autori determina i messaggi chiave/dati del manoscritto. D’altra parte, si dovrebbe scrivere la lettera di copertura quando il manoscritto è completato e pronto per la presentazione. È sempre una buona idea chiedere a un collega esperto e pubblicato di leggere la tua richiesta di manoscritti e la lettera di presentazione e darti un feedback onesto su di loro.

Bottom line

Una buona lettera di presentazione può aiutarti a “vendere” il tuo manoscritto all’editore della rivista. Presentando una lettera di copertura per accompagnare il vostro manoscritto vi dà l’opportunità di spiegare perché il vostro manoscritto dovrebbe essere considerato e perché sarebbe di interesse per i lettori di quella rivista specifica. Una lettera di copertura dovrebbe essere della massima qualità possibile. Prima di inviarlo, eseguire una lista di controllo per appianare la prosa e assicurarsi di aver incluso tutte le sezioni e le informazioni pertinenti.

Una grande lettera di presentazione del manoscritto:

• Costringe il pubblico
• Afferma l’importanza del manoscritto sul campo
• Fai sentire il diario fortunato che sei venuto da loro

Il tuo spunta queste caselle?

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