Ci sono vari motivi per cui vorresti proteggere i tuoi file Excel con una password. L’utilizzo di una password non significa che stiamo mantenendo segreti, ma forse ci sono alcuni dati aziendali sensibili che vogliamo proteggere da essere modificati e manomessi. Se ci sono più membri del team coinvolti, forse ti consigliamo di condividere alcuni elementi in sola lettura.
Due difficoltà possono sorgere dalla protezione con password di Excel 2016: è ora di rimuovere la password nota e non sai come o l’hai dimenticata. Ci sono soluzioni per entrambi, quindi mantieni la calma e continua a leggere.
Tipi di crittografia in Excel 2016
Poiché ci possono essere molte ragioni per la protezione con password, ci sono anche molti modi per utilizzare questa protezione. Alcune delle soluzioni elencate di seguito funzioneranno solo per alcuni tipi di crittografia delle password di Excel 2016, e spiegheremo brevemente ciascuna, quindi non c’è confusione in seguito.
Una password che limita l’apertura dei file è chiamata password aperta. Quando si apre il documento, verrà visualizzato immediatamente.
La password necessaria per apportare alcune modifiche al documento è una password di modifica. Senza di esso, non sarà in grado di modificare il file, ma sarete ancora in grado di visualizzarlo in una modalità di sola lettura. Naturalmente, se tale opzione è abilitata. È inoltre possibile rendere il documento di sola lettura senza la necessità di una password.
C’è una differenza quando si tratta della parte del file che si desidera crittografare. È possibile proteggere il contenuto crittografando l’intero file, oppure si può scegliere di proteggere solo una cartella di lavoro o un foglio di lavoro.
Scegliendo il primo, impedirai ad altri di rinominare, nascondere, spostare, aggiungere o eliminare fogli di lavoro, proteggendo la struttura della cartella di lavoro ma non il contenuto del foglio di lavoro. Crittografando un foglio di lavoro, manterrai la sua struttura dalla modifica, ma non dalla struttura della cartella di lavoro.
Ora, diamo un’occhiata a come rimuovere queste password in Excel 2016.
Quando conosci la password
Hai completato il tuo lavoro e ora è il momento di consegnarlo al cliente. Ma hai protetto il tuo file Excel con la password e devi rimuoverlo prima di consegnare il documento. Ti ricordi la password, ma non sai come rimuoverla.
Questo è abbastanza semplice. Apri il documento, inserisci la password, quindi vai a ” File.”Scegli ” Info”, quindi ” Proteggi documento “e infine” Crittografa con password.”
Apparirà un menu a comparsa con la tua ultima password. Eliminare la password e fare clic su OK, lasciando il campo vuoto.
Questo è tutto. È possibile consegnare la password del documento gratuito.
Quando hai dimenticato la password per una cartella di lavoro protetta
Se hai protetto la cartella di lavoro di Excel con la password, che ora non riesci a ricordare, puoi rimuoverla con XML. Si noti che questo metodo non funzionerà se l’intero file è crittografato. Se questo è il caso, passare alla soluzione corrispondente di seguito.
Dovresti prima assicurarti che le estensioni dei tuoi file siano abilitate. Vai al pannello di controllo, vai all’opzione Cartella, quindi scegli ” Visualizza e disattiva.”Se” Nascondi estensioni per tipi di file noti ” è abilitato, disabilitarlo.
Il passo successivo è rinominare il file Excel che crea problemi, cambiando l’estensione da .xlsx a .zip. Ora apri il file zip, naviga tra le cartelle” xl “e” fogli di lavoro “ed estrai il” foglio.File XML”.
Al termine dell’estrazione, aprire il file e cercare il seguente tag:
it: < Password di protezione fogli=… />
Quando lo trovi, dovresti eliminarlo completamente-tutto sotto fino al tag successivo. Salva le modifiche nel file XML e sostituisci quello vecchio con esso all’interno della cartella zip.
Alla fine, chiudi il file zip e rinominalo di nuovo, ripristinando l’estensione .xlsx. La cartella di lavoro non è più protetta da password.
Quando hai protetto il file con restrizioni di sola lettura
Prima di passare all’artiglieria pesante, dovremmo menzionare cosa fare se hai protetto il tuo file Excel con una restrizione di sola lettura. Le restrizioni non sono password, quindi sono abbastanza facili da rimuovere. Ci vogliono solo un paio di clic.
Dopo aver aperto il file Excel, vai alla sezione Informazioni, scegli “Proteggi documento”, quindi ” Limita modifica.”Nella parte inferiore del seguente menu a comparsa, ci sarà l’opzione “Stop protection”. Selezionalo per rimuovere le restrizioni.
Quando hai dimenticato la password per un file completamente crittografato
Se hai utilizzato la password per proteggere l’intero file Excel 2016, avrai bisogno di uno strumento di terze parti per recuperare la password per rimuoverla. Molti strumenti sono disponibili, ma un pezzo di software chiamato PassFab per Excel dimostrato di essere la soluzione più semplice, con zero rischi di danni ai file.
Dopo aver importato il file Excel protetto da password in questo software, vedrai tre opzioni per il tipo di attacco password. L’attacco a forza bruta è impostato come opzione predefinita poiché controllerà tutti i caratteri uno per uno per scoprire la password, quindi non sono disponibili ulteriori informazioni. Tuttavia, se alcuni pezzi di informazioni sono rimasti nella tua memoria, questo renderà il processo più veloce.
Se ricordi alcuni pezzi della password, dovresti scegliere la forza bruta con Attacco maschera e inserire tutto ciò che ricordi. In questo modo, il software cercherà la tua password controllando caratteri, simboli e numeri personalizzati, impiegando meno tempo.
Se si possiede un file dizionario password, è necessario importarlo utilizzando l’opzione Attacco dizionario. Questa opzione ha un alto tasso di successo poiché ti aiuta semplicemente a setacciare la password corretta dal dizionario.
Dopo aver scelto il tipo di attacco della password, che corrisponde alla memoria e alle informazioni, fare clic su “Start” e sedersi mentre il software fa il resto. Quando è fatto, la password del file Excel apparirà nella schermata pop-up.
Ora che conosci la password, puoi rimuoverla come indicato nella prima soluzione.
Non c’è bisogno di esperti IT
La paura di perdere la password impedisce a molte persone di proteggere i propri file Excel. Come puoi vedere, non c’è bisogno di temere poiché tutte le crittografazioni hanno soluzioni. Nessuna di queste soluzioni è complicata, quindi non devi essere un esperto IT se vuoi rimuovere la password.