Come proteggere con password le e-mail in Microsoft 365 o Outlook?

Se si desidera proteggere la privacy di un messaggio di posta elettronica, è possibile crittografarlo.

Crittografare un messaggio di posta elettronica in Outlook significa che viene convertito da testo normale leggibile a testo normale crittografato.

Solo il destinatario che ha la chiave privata corrispondente alla chiave pubblica utilizzata per crittografare il messaggio può decifrare il messaggio in modo che possa essere letto.

Tuttavia, qualsiasi destinatario senza la chiave privata corrispondente vedrà un testo indecifrabile. Outlook supporta due opzioni di crittografia:

  • Nell’applicazione Outlook: crittografia S / MIME-Per utilizzare la crittografia S/MIME, il mittente e il destinatario devono disporre di un’applicazione di posta elettronica che supporti lo standard S / MIME. Outlook supporta lo standard S / MIME
  • In Office 365 Oulook Online: Microsoft 365 Message Encryption ( Information Rights Management) – Per utilizzare Microsoft 365 Message Encryption, il mittente deve avere Microsoft 365 Message Encryption incluso nella licenza Office 365 Enterprise E3.

Invio di un messaggio con Microsoft 365 Message Encryption – In Outlook

Se sei un abbonato Microsoft 365: in un messaggio di posta elettronica, scegliere Opzioni, selezionare Crittografia e scegliere la crittografia con le restrizioni che si desidera applicare, ad esempio Crittografare solo o non inoltrare.

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Invio di un messaggio con Microsoft 365 Message Encryption-In Outlook Online

Gli stessi passaggi di cui sopra si applicano per Office 365 webmail. Disponibile a https://outlook.office.com. Premere Impostazioni aggiuntive- > Crittografa – > Non inoltrare o crittografare.

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