Invio di grandi mail
E-mail è stato intorno per un lungo, lungo tempo. Ci sono stati diversi miglioramenti alla posta elettronica da quando è arrivata per la prima volta sulla scena. Uno dei miglioramenti più importanti e utili è stata la quantità di spazio di archiviazione a cui hai accesso. Un tempo, si poteva memorizzare solo poche centinaia di MB (megabyte) di roba nella tua casella di posta elettronica e si doveva eliminare costantemente i messaggi per liberare spazio.
Ora, la maggior parte dei fornitori di servizi ti consente di memorizzare diversi GB di dati: Gmail, ad esempio, offre attualmente 15 GB di spazio di archiviazione gratuito, in modo che la maggior parte di noi non dovrà mai più eliminare un altro messaggio.
Tuttavia, nonostante la grande quantità di spazio di archiviazione che è possibile utilizzare, i servizi di posta elettronica non consentono di inviare allegati di posta elettronica di grandi dimensioni, il che a volte può essere frustrante. La maggior parte dei servizi di posta elettronica ti consente di allegare alcuni MB di file (25 MB per Gmail, Hotmail e Yahoo Mail) insieme al tuo messaggio. Questo è sufficiente per documenti di testo e altri file di piccole dimensioni, ma cosa succede quando devi inviare file di grandi dimensioni, come immagini o video?
Per fortuna, ci sono alcuni modi per inviare allegati di grandi dimensioni tramite e-mail, a seconda del fornitore di servizi. Abbiamo elencato i più popolari.
Se si utilizza Gmail
Se si utilizza Gmail, che è il servizio di posta elettronica più popolare al mondo, è possibile allegare fino a 25 MB di file per impostazione predefinita. Una volta superato tale limite, ti verrà richiesto da Google (automaticamente) di utilizzare Google Drive per inviare il file.
Google Drive è il servizio di Cloud Storage di Google. Ottenere un account è gratuito. Infatti, come si dispone già di un account Gmail (e per estensione, Google), non hanno nemmeno bisogno di firmare per il servizio – si è già firmato per esso.
Google Drive ti darà 15 GB di spazio di archiviazione gratuito, che non è esclusivo della tua casella di posta Gmail e dello spazio di archiviazione di Google Docs. Per inviare file di grandi dimensioni direttamente con Gmail, è sufficiente fare clic sul pulsante “Inserisci file utilizzando Drive” nella parte inferiore della pagina di composizione e-mail. È possibile inviare file già caricati o caricarne di nuovi. L’introduzione di Google Drive ha reso molto facile inviare e condividere allegati di grandi dimensioni con i tuoi contatti. È inoltre possibile visualizzare la nostra guida per salvare gli allegati di Gmail in Google Drive.
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Se si utilizza Hotmail (o Outlook)
Come Gmail, Microsoft Hotmail non ti consente di inviare file più grandi di 25 MB. Proprio come Gmail, è possibile aggirare questa limitazione utilizzando Microsoft OneDrive, che è il servizio di condivisione cloud di Microsoft.
Puoi accedere al tuo account OneDrive, caricare il tuo file e condividerlo da lì.Puoi anche farlo direttamente dalla tua casella di posta di Hotmail.
Per fare ciò, fai clic sull’opzione” Nuovo “messaggio in alto, fai clic su” Inserisci “e poi su”Condividi da OneDrive”. Infine, carica il tuo file e invialo. Lo stesso processo si applica a Outlook.com anche.
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Se usi Yahoo Mail
Yahoo Mail, proprio come gli altri due servizi di questa lista, limita la dimensione del messaggio a 25 MB. A differenza di Gmail e Hotmail, tuttavia, Yahoo non ha un servizio di condivisione cloud a sé stante. Tuttavia, puoi utilizzare i tuoi account Dropbox o Flickr, se li hai, con Yahoo per inviare file di grandi dimensioni.
I tuoi file dovranno essere archiviati nel tuo account Dropbox (o Flickr). Quando si invia una e-mail a una persona, lui o lei otterrà un link a questo file. Essi saranno in grado di scaricarlo senza bisogno di un account Dropbox se stessi. Un account Dropbox, se vi stavate chiedendo, è completamente gratuito.
Collegamento di file di grandi dimensioni senza l’utilizzo di Cloud Sharing
Davvero non è possibile inviare file di grandi dimensioni con e-mail senza l’utilizzo di cloud sharing. È possibile, tuttavia, suddividere i file di grandi dimensioni in file più piccoli e inviarli attraverso messaggi separati. Se si dispone di immagini che sono 250 MB di dimensione, per esempio, è possibile inviare 10 e-mail con 25 MB di immagini allegate a ciascuno.
Puoi anche comprimere e inviare file di grandi dimensioni con un programma come WinZip o WinRAR. Se si dispone di un file di grandi dimensioni, è possibile suddividere in parti più piccole utilizzando un programma come WinRAR per creare archivi multi-parte che sono 25MBs di dimensione.
In conclusione
L’ultimo processo che abbiamo descritto è un processo noioso, ovviamente, e a nostro avviso è molto meglio utilizzare un servizio di condivisione cloud per inviare file. L’invio di file di grandi dimensioni tramite e-mail è in realtà abbastanza facile in questi giorni, grazie alla potenza della condivisione cloud.
Se, per caso, il tuo servizio di posta elettronica non supporta la condivisione cloud, puoi sempre registrarti per un account di condivisione cloud indipendente per inviare i tuoi file.