Come inserire un rimborso della carta di credito QuickBooks nelle versioni desktop e online?

Se la transazione di pagamento è stata già in batch, dovrai inviare un rimborso al tuo cliente. Puoi inviare l’intero importo come rimborso o rimborsare servizi, prodotti e commissioni specifici che chiamiamo pagamenti parziali. Tuttavia, il rimborso del pagamento può applicare spese, quindi, la maggior parte degli utenti preferisce annullare i rimborsi della carta di credito. Il processo di rimborso della carta di credito QuickBooks può essere difficile. Pertanto, conoscere il metodo giusto è obbligatorio per ogni utente QuickBooks per rimborsare il pagamento del cliente.

Attraverso questa guida, vi insegneremo come inserire un rimborso con carta di credito in QuickBooks Desktop e QuickBooks Online utilizzando metodi diversi. Implementando questa guida, è possibile mantenere accurato il software di contabilità QuickBooks.

Come si fa a rimborsare un pagamento con carta di credito in QuickBooks Online?

I pagamenti con carta di credito possono essere rimborsati in diversi modi in QuickBooks Online. È possibile rimborsare il pagamento con carta di credito per la ricevuta di vendita o per la fattura pagata. Puoi anche inviare un rimborso parziale ai tuoi clienti. Cerchiamo di prendere attraverso la descrizione dettagliata. Impara con noi come elaborare un rimborso con carta di credito in QuickBooks Online.

QuickBooks Rimborsano la carta di credito del cliente per la ricevuta di vendita

Se stai rimborsando i tuoi clienti per la ricevuta di vendita, devi solo preparare la ricevuta di rimborso e inserire i dettagli richiesti come il cliente e il metodo di pagamento. Successivamente, è possibile decidere da quale account si desidera rimborsare e inviare il rimborso al cliente. Scopriamo come fare un rimborso con carta di credito in QuickBooks Online per la ricevuta di vendita:

• Vai all’opzione” +Nuovo”.
• Fare clic sul menu “Ricevuta di rimborso”.
• Quindi, fare clic sul menu a discesa” Cliente ” e selezionare il cliente pertinente per inviare un rimborso.
• Qui puoi aggiungere i dettagli nei campi obbligatori. Assicurati di inserire le stesse informazioni menzionate nella vendita originale.
• Ora, scegliere il “Metodo di pagamento”.
  • Se si desidera restituire l’importo sulla carta di credito di un cliente, scegliere la “Carta di credito” come metodo di pagamento.
  • Per inviare il credito al conto bancario, è possibile scegliere la “Banca” come metodo di pagamento.
• Vai alla sezione “Ritorna da” e scegli da quale account e metodo di pagamento desideri inviare un rimborso ai tuoi clienti.
• Una volta fatto, fare clic sul pulsante “Salva e chiudi”.

Implementando questi passaggi, puoi facilmente aggiungere i dati della carta di credito e rimborsare i tuoi clienti. Quando si invia la ricevuta di rimborso, si può prendere una stampa della ricevuta di rimborso premendo il pulsante di stampa.

QuickBooks Rimborsare la carta di credito del cliente per la fattura pagata

Quando il cliente ha già la fattura (come creare una fattura in QuickBooks), è possibile seguire questa procedura per rimborsare il pagamento con carta di credito in QuickBooks Online:

• Seleziona l’opzione” +Nuovo”.
• Fare clic sul menu “Ricevuta di rimborso”.
• Ora, selezionare il cliente pertinente utilizzando il menu a discesa” Cliente”.
• Qui puoi aggiungere i dettagli nei campi obbligatori. Assicurati di inserire le stesse informazioni menzionate nella vendita originale.
• Successivamente, scegli quale account e metodo di pagamento desideri inviare un rimborso ai tuoi clienti.
• Una volta fatto, fare clic sul pulsante “Salva e chiudi”.

Dopo aver eseguito questi passaggi, è possibile elaborare il rimborso della carta di credito ai clienti selezionati. Quando si invia la ricevuta di rimborso, si può prendere una stampa della ricevuta per il record.

Invia il rimborso parziale

In alcuni casi, vuoi solo dare pagamenti parziali ai tuoi clienti. Per questo, puoi preparare la ricevuta di rimborso, selezionare il cliente pertinente, inserire i dettagli richiesti e assicurarti di aggiungere l’importo e gli articoli per i quali invii un rimborso. Diamo uno sguardo per rimborsare il pagamento con carta di credito in QuickBooks Online.

• Premere il pulsante “+Nuovo”.
• Passare all’opzione” Ricevuta di rimborso”.
• Seleziona il tuo cliente utilizzando il menu a discesa “Cliente”.
• Dopo questo, è possibile aggiungere le informazioni nei campi obbligatori. Si ricorda che è possibile utilizzare solo le informazioni specificate sulla vendita originale
• Poiché si sta dando un rimborso parziale, qui è necessario aggiungere gli unici articoli e l’importo che si desidera inviare.
• Una volta fatto, fai clic sull’opzione “Salva e chiudi”.

Come si seguono questi passaggi, è possibile inviare un rimborso parziale. Se necessario si può prendere una stampa di esso. Una volta elaborato il rimborso, il cliente riceverà il rimborso alla modalità di pagamento selezionata come banca o carta di credito. Ora hai imparato come inserire il rimborso della carta di credito in QuickBooks Online utilizzando diversi metodi.

Dettaglio importante da rivedere su QuickBooks Credit Card Refund (per la versione online)

Quando si rimborsano i pagamenti con carta di credito al cliente, è necessario essere consapevoli dei seguenti punti:

• Gli utenti possono rimborsare l’importo della sola vendita originale, ma non più di questo.
• I rimborsi con carta di credito possono restituire alla carta originale solo quella utilizzata dall’utente durante l’acquisto.
• Gli utenti possono emettere rimborsi con carta di credito entro 180 giorni dalla vendita.

Come inserire un rimborso con carta di credito in QuickBooks Desktop?

In QuickBooks Desktop, gli utenti possono rimborsare gli assegni o pagamenti in contanti alla stessa carta di credito utilizzata dal cliente. Se si rimborsare l’importo parziale, intero importo, o particolari prodotti e servizi, QuickBooks si prende cura del trattamento di rimborso dei pagamenti con carta di credito. Continua a leggere i seguenti passaggi per sapere come registrare il rimborso della carta di credito in QuickBooks Desktop:

• Apri “QuickBooks Desktop” e accedi a “QuickBooks Payments”.
• Vai alla scheda “Clienti”.
• Selezionare l’opzione “Note di credito / Rimborsi”.
• Utilizzando il menu a discesa” Cliente: lavoro”, è possibile scegliere il cliente a cui si desidera inviare il rimborso.
• Successivamente, aggiungi i prodotti e i servizi per i quali stai inviando il rimborso.
• Premere l’opzione” Salva e chiudi”.
• Quando viene visualizzata la finestra “Credito disponibile”, scegliere l’opzione” Dare un rimborso”.
• Premi il pulsante” OK”.
• Se si desidera dare credito per il pagamento in futuro, è possibile selezionare l’opzione “Mantieni come credito disponibile”.
• Premere il pulsante” OK”.
• Nella pagina “Emettere un rimborso”, puoi decidere come inviare un rimborso di una transazione scegliendo l’opzione “Emettere questo rimborso tramite”.
• Se scegli “Assegno ” o” Contanti”, puoi scegliere l’account da cui stai pagando il rimborso.
• Coloro che stanno pagando per il pagamento con carta di credito possono dare un’occhiata ai seguenti passaggi:
  • Aprire il campo “Emettere questo rimborso tramite”, scegliere il tipo di carta di credito che si desidera rimborsare.
  • Aggiungere le informazioni della carta di credito. In alternativa, puoi scegliere l’opzione” Swipe card ” e scorrere la carta del tuo cliente.
  • Inserire il segno di spunta per l’opzione “Procedi rimborso con carta di credito”.
• Dopo questo, fai clic sul pulsante “OK”.

Mentre esegui questi passaggi, QuickBooks elaborerà automaticamente il rimborso e gestirà tutta la tua contabilità per te.

Dettaglio importante da rivedere su QuickBooks Rimborso della carta di credito (per la versione Desktop)

Come si sta procedendo con il rimborso dei pagamenti con carta di credito per il vostro cliente, assicuratevi di leggere i seguenti punti:

• Gli utenti possono utilizzare lo stesso ID di autenticazione della società o il conto commerciante utilizzato per la transazione originale.
• Un rimborso può essere emesso entro sei mesi da una transazione originale.
• Gli utenti possono rimborsare il pagamento con carta di credito solo che è stato utilizzato durante l’acquisto.
• Non è possibile rimborsare più dell’importo totale specificato sulla carta.

Quando i tuoi clienti ricevono i rimborsi?

Quando si immettono ed elaborano i pagamenti con carta di credito per i clienti, QuickBooks applica questo rimborso a una carta di debito o alla carta di credito del cliente quando deposita l’ultimo lotto della transazione. Questo accade generalmente alle 3: 00 PM PT ogni giorno. Tuttavia, il processo può richiedere tempo, e quindi i clienti possono vedere il credito più tardi del tempo previsto; Dipende dalla banca dei clienti. Il tempo standard è di 7-10 giorni lavorativi per riflettere i cambiamenti.

Per riassumere

Gli utenti QuickBooks possono rimborsare il pagamento con carta di credito a un cliente specifico in modi diversi. Se si desidera inviare l’intero importo del rimborso o il pagamento parziale, QuickBooks consente di effettuare pagamenti di rimborso e inviarlo di nuovo alla carta di credito o conto bancario dei vostri clienti. Qui, abbiamo condiviso dettagli importanti e già spiegato come elaborare un rimborso della carta di credito in QuickBooks Online e QuickBooks Desktop. Spero che lo trovi utile.

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