Come funziona un sistema di controllo accessi?

Molte aziende hanno strutture complesse per le loro attività, e spesso possono essere in più sedi, o anche in tutto il mondo. Ogni struttura ha un mix di dipendenti e visitatori che entrano ed escono dalla struttura su base giornaliera, e in strutture più grandi questo può facilmente numerare migliaia ogni giorno. Le esigenze di controllo degli accessi spesso si estendono oltre la semplice costruzione fisica della struttura. Un esempio comune di questo è il parcheggio, che spesso è designato separatamente per visitatori e dipendenti. Inoltre, poiché le attività si verificano continuamente,è abbastanza comune che queste strutture debbano essere aperte 24/7.

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Tenendo in mente quanto sopra, questo crea rapidamente un po ‘ di una sfida per la sicurezza, o anche un incubo. Non è come aggiornare le serrature a una versione più indurita con una chiave migliore, o semplicemente assicurarsi che la porta d’ingresso venga bloccata di notte è una soluzione ragionevole in uno qualsiasi di questi tipi di posizioni. I problemi di sicurezza superano anche ciò che può essere protetto con un sistema di allarme tradizionale, che allarmerà e può chiamare la polizia in caso di uscita. Anche un sistema di videocamere standalone, sebbene potenzialmente utile, non garantirà molto in quanto creerà solo un record della violazione, e le probabilità di sapere che una violazione si sta verificando potrebbero non essere particolarmente elevate senza un po ‘ di fortuna.

Piuttosto, queste strutture complicate, che vanno da stadi sportivi e aeroporti all’estremità superiore, a un piccolo ufficio o stabilimento al dettaglio all’estremità inferiore, adottano un approccio più completo alla loro sicurezza. Invece di avere serrature standalone per porte, e un sistema di videosorveglianza, e un terzo sistema separato per un allarme, integrare tutto questo in un unico sistema. Sotto il termine ombrello del sistema di controllo degli accessi, queste funzioni disparate vengono sintetizzate e intrecciate in un unico sistema.

Implementazione e sicurezza

L’implementazione di un sistema di controllo accessi deve essere eseguita tramite un processo. Il passo iniziale è quello di prendere una valutazione accurata delle esigenze della struttura. Inizia con il conteggio del numero di punti di ingresso da proteggere e assicurati di includere porte e punti di ingresso esterni e interni. Anche capire il numero di utenti che dovrebbero comprendere sia i dipendenti, e anche i visitatori. Conoscere sia il numero di porte da proteggere, sia il numero di utenti consentirà al sistema di essere dimensionato in modo appropriato. Inoltre, assicurati di consentire una certa crescita in quanto non ha senso installare un sistema che la struttura supera in un breve periodo di tempo.

Una volta dimensionate le dimensioni del sistema, un’altra considerazione è il livello di sicurezza del sistema. In alcuni casi, un livello più elevato di sicurezza ha senso, come una struttura di difesa o un istituto finanziario. Tuttavia, questo aumenta il costo e la complessità del sistema. Pertanto, non tutti i luoghi finiscono per aver bisogno o possono giustificare un livello di sicurezza così elevato. In questi casi, un livello più semplice e più basso di sicurezza dal sistema di controllo degli accessi può essere la strada da percorrere e mantenere il progetto sul budget.

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Quando è necessario un livello più elevato di sicurezza, pianificare che ci sia qualche componente biometrica. Insieme alla scheda di accesso, avere un secondo metodo biometrico per identificare con precisione l’individuo è noto come autenticazione a più fattori. Se c’è un’area limitata che richiede più protezione, la tecnologia biometrica può salvaguardare quell’area specifica. Un esempio comune di questo è un’area del caveau di una banca in un istituto finanziario. In altri casi, l’intera struttura potrebbe aver bisogno di quel livello di sicurezza, ad esempio con un laboratorio di ricerca. Inoltre, tieni presente che in genere solo un piccolo sottoinsieme di dipendenti avrà bisogno di accedere a queste aree più sicure e più ristrette.

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Esempi di dispositivi di sicurezza biometrici includono l’impronta digitale, il riconoscimento facciale, la retina, l’iride e la scansione delle vene della mano. In alcuni casi ci può anche servire come requisito per ‘Proof of Life’ come garanzia che l’utente è vivo (per evitare ciò che si vede in una trama di film quando un dito viene rimosso per superare uno scanner biometrico).

Mentre ogni tipo di biometrico ha i suoi vantaggi e svantaggi, lo scanner di impronte digitali è il più semplice da implementare e anche il più economico. Tuttavia, dal punto di vista della sicurezza, gli occhi ce l’hanno e uno scanner dell’iride è considerato il più sicuro in quanto l’iride è considerato ancora più unico di un’impronta digitale per identificare un individuo. Esempi di distribuzione della scansione dell’iride includono la protezione per i data center di Google, il controllo delle frontiere della Homeland Security di IrisGuard negli Emirati Arabi Uniti e presso l’aeroporto di Amsterdam Schiphol, Paesi Bassi per la sicurezza delle frontiere senza passaporto.

Altre cose da considerare

Una volta valutate accuratamente le esigenze, la scelta di un sistema diventa molto più semplice. Pianificare anche l’installazione del sistema, insieme a un piano di servizio in quanto i sistemi di controllo degli accessi sono complessi e necessitano di un servizio continuo per determinare il costo totale di proprietà, che va oltre i soli costi hardware iniziali.

Una volta che il sistema è a posto, un altro passo è quello di emettere le credenziali di sicurezza per i dipendenti. Questo spesso inizia con le carte di accesso, che spesso sono combinate con una carta d’identità dei dipendenti. Questo può variare da una scheda di accesso generica in un’organizzazione più piccola, come ad esempio uno stabilimento di vendita al dettaglio che la carta viene utilizzata dal dipendente per il giorno. In strutture più complesse, ciò comporta l’assegnazione di credenziali di sicurezza a dipendenti con livelli diversi, con credenziali di sicurezza più elevate per vari dipendenti o credenziali limitate nel tempo.

Idealmente, il sistema di controllo degli accessi dovrebbe interfacciarsi con il dipartimento delle Risorse umane. In alcuni casi, questo può essere realizzato tramite software, in modo che quando i dipendenti vengono aggiunti o separati, le loro schede di accesso possono essere aggiornate. Ciò facilita il database dei dipendenti per essere facilmente mantenuto aggiornato, piuttosto che avere due database.

Una considerazione finale è l’architettura del server. Per le aziende che hanno un reparto IT robusto, può avere senso mantenere il server locale, con supporto interno. Per le aziende più piccole con meno supporto, allora è preferibile andare con un’opzione di server cloud.

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