Rendere la presentazione di Microsoft PowerPoint di sola lettura aggiunge un livello di sicurezza, ma non impedisce a nessuno di modificare il file.
Presentazioni di Microsoft PowerPoint prendere un sacco di tempo per creare, e ha senso per rendere più difficile per qualcun altro di apportare modifiche. Rendere la presentazione di PowerPoint in sola lettura è un’opzione che è possibile utilizzare per rendere meno probabile modifiche sono fatte. Non è una soluzione perfetta, ma può servire come deterrente.
Creazione di una presentazione PowerPoint in sola lettura
Con sola lettura attivata in Microsoft PowerPoint, non è più possibile modificare la presentazione. Pertanto, non dovresti apportare questa modifica finché non hai finito con la presentazione. Per creare una presentazione PowerPoint in sola lettura:
- Aprire la presentazione di Powerpoint.
- Scegli File in alto a sinistra.
- Seleziona Info sulla barra a sinistra.
- Fare clic su Proteggi presentazione.
Nel menu a discesa, vedrai quattro opzioni:
- Quando selezionato, Always Open Read-Only indica ai lettori che il file è di sola lettura e non deve essere modificato.
- Contrassegna come finale consente ai lettori di sapere che questa è la copia finita di questo file.
- Encrypt with Password consente di assegnare una password che un lettore deve inserire per modificare il file.
- Quando attivato, Aggiungi una firma digitale aggiunge una firma invisibile per garantire l’integrità della presentazione.
Solo due delle opzioni rendono la presentazione di PowerPoint di sola lettura: Sempre aperto di sola lettura e contrassegnare come finale.
Quando è selezionato Solo lettura sempre aperta, chiunque apra la presentazione riceverà il messaggio ” Per evitare modifiche accidentali, l’autore ha impostato questo file per aprire come sola lettura.”Al contrario, i file con Contrassegno come finale vedranno,” Un autore ha contrassegnato questa presentazione come finale per scoraggiare la modifica ” nella parte superiore del file.
Il Problema e una Soluzione Migliore
Purtroppo, nessuna di queste scelte mantiene un lettore di modifica della presentazione. Per fare ciò, devono solo fare clic su “Modifica comunque” per apportare modifiche che è possibile salvare.
Se davvero non vuoi che nessuno cambi la tua presentazione, la soluzione migliore è selezionare “Crittografa con password” sotto le opzioni Proteggi presentazione. Come probabilmente avete già intuito, tuttavia, questa opzione significa che nessuno senza la password può anche leggere il file, per non parlare di modificarlo. Eppure, questa deve essere la soluzione migliore se il tuo obiettivo è proteggere il tuo documento.
Altro su PowerPoint
Microsoft PowerPoint è il più popolare pacchetti software di presentazione del pianeta con buona ragione. Offre strumenti di presentazione sorprendenti includono molti che sono meno noti. Ad esempio, eri consapevole che la conversione di presentazioni in video era possibile o che PDF e documenti Word possono essere modificati in file PowerPoint? Lo sapevate che è possibile creare una mappa mentale con PowerPoint?
È possibile trovare Microsoft PowerPoint all’interno della suite Microsoft 365. Per uso domestico, la suite Microsoft 365 è attualmente disponibile in tre varietà, tra cui un piano per studenti Famiglia, personale e casa &. Il primo è di $100 all’anno (o $10/mese) e include Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook per Mac, ed è utile per un massimo di sei utenti. La versione personale è per una persona ed è $70 / anno o $6.99 al mese. Il piano studente è un acquisto una tantum di $150 e include Word, Excel e PowerPoint.
Gli utenti aziendali possono scegliere tra i piani Base, Standard e Premium, a partire da $5 per utente/mese.
