Scegli gli strumenti giusti
Una volta deciso il metodo migliore per sviluppare un programma di formazione, scegli strumenti intelligenti per garantire che i tuoi studenti possano accedere facilmente alle informazioni sulla formazione. Questa è anche una decisione finanziaria perché la tua organizzazione deve investire saggiamente nelle sue nuove risorse di formazione per mantenere i costi sotto controllo.
Le piattaforme di e-learning basate su cloud sono una soluzione ideale, di solito disponibile su un abbonamento conveniente. Scegliere una piattaforma come Easygenerator, che consente ai dipendenti di autore e pubblicare contenuti di formazione se stessi. Soluzioni come questa aumentano il coinvolgimento degli studenti e producono risultati di apprendimento migliori. Sono anche facilmente combinabili con la formazione in aula, mobile learning, e microlearning.
Scopri gli strumenti di e-learning per Mac.
Inizia a creare contenuti
Successivamente, è il momento di iniziare a scrivere corsi e risorse educative (chiamiamo semplicemente questo “contenuto di apprendimento” in breve). In generale, ci sono due modi per creare contenuti di apprendimento:
Top-down: L’organizzazione assume learning & sviluppo (L & D) professionisti che sono responsabili della creazione e della manutenzione di tutti i contenuti di apprendimento stessi.
Bottom-up: l’organizzazione offre ai dipendenti stessi gli strumenti per creare, condividere e mantenere le proprie risorse di apprendimento.
Il metodo bottom-up (noto anche come “Employee-generated Learning”) presenta molti vantaggi rispetto al metodo top-down. Consente all’organizzazione di creare rapidamente una base di conoscenza efficace. Si basa sulla conoscenza di dipendenti esperti (o” esperti in materia”) che hanno una ricchezza di competenze on-the-job da condividere con i loro coetanei.
Pubblica il contenuto di apprendimento
Una volta creato il contenuto di apprendimento, sia dal tuo team L &D o da esperti in materia, è il momento di pubblicarlo. Questo dà ai tuoi dipendenti l’accesso al contenuto, in modo che possano usarlo per imparare.
Il modo più semplice per raggiungere un gran numero di dipendenti è quello di impostare un programma di formazione per i dipendenti che può essere facilmente pubblicato e condiviso online. Puoi pubblicare contenuti tramite il sito Web della tua azienda, il che può comportare un aumento del carico di lavoro IT e costi più elevati. Oppure puoi pubblicare tramite una piattaforma di apprendimento basata su cloud. Easygenerator in realtà funge anche da strumento di creazione di contenuti e piattaforma di pubblicazione, rendendolo una scelta utile e conveniente.
Valuta il tuo programma di allenamento
Quindi, il tuo contenuto è pubblicato e ora è il momento di vedere quanto sia efficace. Le moderne piattaforme di e-learning includono strumenti per monitorare quanto bene i dipendenti stanno facendo sulle valutazioni e monitorare le metriche chiave come i tassi di completamento dei corsi.
Un’altra metrica di qualità eccellente è “net promoter score” (NPS). Questo tiene traccia della qualità di un corso semplicemente chiedendo ai partecipanti se lo consiglierebbero ai loro coetanei. Offre ai creatori di corsi una visione chiara del fatto che gli studenti considerino il contenuto prezioso e utile. Cercare uno strumento di authoring come Easygenerator che include NPS come caratteristica standard. Questo ti aiuta a mantenere un alto livello di qualità nei tuoi contenuti di apprendimento.
Mantieni aggiornati i corsi
Infine, devi assicurarti che il contenuto venga mantenuto aggiornato. Il business è in continua evoluzione, quindi il contenuto della formazione deve essere ottimizzato per garantire che sia rilevante per le sfide che i dipendenti devono effettivamente affrontare.
La creazione di contenuti”top-down” (vedere il passaggio 4 sopra) rende più difficile mantenere i contenuti aggiornati perché di solito ci sono meno persone che lavorano alla creazione di contenuti. Il processo è molto più lento, e questi individui probabilmente non stanno lavorando sul lato business dell’organizzazione ogni giorno, quindi mancano le competenze di prima mano che ci vuole per garantire il contenuto è rilevante.
Questo è il motivo per cui un approccio di apprendimento generato dai dipendenti è altamente raccomandato. Con questo approccio, i dipendenti aggiornano il contenuto su base continuativa, quindi le informazioni sono sempre pertinenti e accurate.
Perché un programma di formazione è così vantaggioso per il tuo business?
Non solo sai come creare un piano di formazione, ma sai anche che può avvantaggiare la tua attività in molti modi quando fatto bene. In primo luogo, garantisce un livello costante di competenze e conoscenze in tutta la forza lavoro dell’organizzazione. Aumenta anche il coinvolgimento mostrando ai dipendenti che la tua organizzazione si preoccupa del loro sviluppo professionale. I dipendenti impegnati sono più propensi a rimanere all’interno dell’azienda e a svolgere meglio il lavoro.
Crea il tuo programma di formazione con Easygenerator
Ora che sai come sviluppare un programma di formazione, ti consigliamo un approccio scalabile per creare i tuoi contenuti noto come Employee-Generated Learning (EGL). Sotto EGL, esperti in materia in tutta l’organizzazione (dipendenti) creare contenuti di apprendimento stessi.
Questo approccio consente ai dipendenti di condividere le loro conoscenze tra loro direttamente senza dover coinvolgere un progettista didattico nel processo di creazione. Non solo questo accelera la circolazione delle conoscenze in tutta l’organizzazione, ma libera anche la capacità del tuo team L&D di concentrarsi su altre attività urgenti nel loro backlog che non possono essere distribuite.
Ma per eseguire con successo EGL, avrete bisogno di uno strumento di authoring facile da usare che qualsiasi dipendente può navigare. Tra il creatore di corsi drag-and-drop di Easygenerator, il supporto in-app, le sessioni di onboarding e il coaching personalizzato, ci assicuriamo che qualsiasi dipendente possa creare con sicurezza una formazione coinvolgente.
Con uno strumento come Easygenerator e un approccio scalabile come EGL, saprai come sviluppare un piano di formazione non solo per i dipendenti ma anche per i dipendenti. In questo modo, i tuoi studenti possono stare tranquilli sapendo che il loro contenuto proviene da persone che hanno esperienza di prima mano con le loro esigenze di conoscenza.