Come condividere e sincronizzare i file QuickBooks Desktop tra due computer in rete

Vuoi aumentare l’efficienza di lavoro in QuickBooks condividendo e sincronizzando i file QuickBooks tra due sistemi? In questo articolo, sapremo come sincronizzare QuickBooks su due computer, e come condividere i file QuickBooks tra due computer su una rete. Nel frattempo, puoi risparmiare tempo e fatica facendo cadere una chiamata a questo numero+1-818-295-3510.

Sincronizzazione aumento della produttività e migliora la flessibilità nell’accesso QuickBooks da più computer. Così ogni utente QuickBooks Desktop dovrebbe condividere i file QuickBooks su due computer su una rete. ecco alcuni dei punti, che dovrebbero essere mantenuti prima di sincronizzare i file desktop QuickBooks;

Punti da sapere prima di sincronizzare i file di dati in computer diversi:

• Basta fare in modo che ci sia una corretta opzione di installazione per ogni computer, prima di sincronizzare i file.
• E, inoltre, è necessario verificare che entrambi i computer siano collegati alla stessa rete o meno.
• C’è un’altra opzione disponibile per te che puoi anche disinstallare e reinstallare QuickBooks su entrambi i computer e quindi utilizzare QuickBooks su entrambi i computer con le giuste opzioni.

il Processo di Sincronizzazione di QuickBooks File

per sincronizzare QuickBooks file tra due computer, un modo è quello di verificare la corretta installazione delle opzioni per ogni computer e collegare il computer sulla stessa rete e l’altro miglior modo per disinstallare QuickBooks su entrambi i Pc e reinstallare QuickBooks Desktop su entrambi i computer con le opzioni.

Quando si re-installa e la configurazione sarà completata su entrambi i desktop, il desktop primario memorizza i file aziendali e consente di sincronizzare i dati con altri computer sulla rete. Oltre a questo è possibile utilizzare l’utilità di trasferimento dati nota come utilità commerciale di terze parti se contiene due file aziendali separati che devono essere uniti.

Nota: la sincronizzazione dei file QuickBooks tra due computer consente di collaborare facilmente con i dipendenti su un report contabile unificato.

Come condividere file QuickBooks tra due computer

Ecco il processo per condividere i file QuickBooks tra due sistemi;

Passo 1: Scarica l’utilità di trasferimento dati

• Nel primo passaggio, installare e scaricare l’utilità di trasferimento dati fornita da Intuit. Marketplace sul computer principale che ospita il file aziendale.

Passaggio 2: Aggiungi file azienda nel computer principale

• Ora, nel secondo passaggio successivo, incolla il file azienda nel computer principale dal computer secondario.
  È possibile salvare il file aziendale su disco o trasferirlo al computer di origine sulla rete.
• Successivamente, è possibile avviare QuickBooks sul computer principale. Per questo, scegliere il menu’ File’, e aprire un file di società dal computer secondario e scegliere’Open company’.

Passaggio 3: Esporta dati

• In Utilità Trasferimento dati, selezionare il pulsante Open Source Company dalla sezione “Esporta dati dalla società di origine”.
• Selezionare l’opzione “Sì e permetti l’accesso anche se QB non è in esecuzione” e vedere l’opzione per consentire all’applicazione di accedere ai dati personali.
• Quindi fare clic su ‘Continua’, ‘Sì’ e l’opzione ‘Fatto’ in QuickBooks.
• Selezionare il pulsante’ Chiudi ‘nel campo’ Attualmente connesso a ‘ all’interno dell’utilità di trasferimento dati.
• Dopo di che, controllare il menu ‘File’ e scegliere ‘Chiudi azienda’ in QuickBooks.

Fase 4: Ripristinare i dati esportati

• Fare clic sul menu ‘File’ e selezionare l’opzione ‘Apri o Ripristina società’, quindi il ‘Apri una società’ in QuickBooks.
• Dalla sezione’ Importa dati nella società di destinazione’, scegliere’ Apri società di destinazione’dell’utilità di trasferimento disco’.
• Fare clic sull’opzione “Sì, consentire sempre l’accesso anche se QB non è in esecuzione” e consentire all’applicazione di accedere ai dati personali.
• Dopo di che, “Continua”,” Sì “e” Fatto ” in QuickBooks.
• Fare clic sul pulsante ‘Chiudi’ per il campo’ Attualmente connesso a ‘ nell’utilità di trasferimento dati.
• Selezionare il menu ‘File’ e selezionare quindi la ‘Chiudi azienda’ in QB.

Passo 4: Importare i dati ripristinati

• Scegliere ‘Tipo di dati’ e ‘cambia’ pulsante di Utilità di trasferimento dati scegliere un’opzione che meglio presenta le informazioni che si desidera importare nel file di destinazione.
• In Data Transfer Utility vai a ‘Importa dati in destinazione’ e scegli il pulsante Importa dati.

Passaggi per condividere la versione Desktop tra due computer

Il file manager del database consente a QuickBooks di interagire con il file aziendale desktop. Utilizzare questa modalità supportata per impostare il file, ovvero il set multiutente consigliato è il file dell’azienda memorizzato nel file host.

Passo 1: Accendere l’host

Nota: Assicurarsi che se si utilizza un server per ospitare il file, quindi non è necessario attivare l’hosting per le workstation. Attivare l’hosting è applicabile solo al computer host.

• Vai al menu File, scegli Utilità.
• Selezionare Accesso multiutente host.
• Scegliere Sì per confermare.

Passo 2: Eseguire QuickBooks sulla rete

• In primo luogo, andare al computer server i.e, un computer che memorizza fisicamente il file aziendale.
• Al computer server cioè, computer che ospita i file aziendali, andare al menu ‘ Start ‘e cercare il’Database’.
• Nel menu a discesa risultante, selezionare QuickBooks Database Server Manager.
• Se nel caso in cui non ci sono posizioni delle cartelle vengono visualizzati, quindi è sufficiente fare clic su Sfoglia e sfogliare la cartella in cui è necessario salvare i file aziendali. quindi selezionare OK.
• scegliere Avvia scansione, che ripara tutte le autorizzazioni del firewall per consentire a QuickBooks di comunicare in rete.
• Una volta completato, scegliere Chiudi e provare ad aprire QuickBooks in modalità multiutente sulle workstation.

Configurazione del server di database per la sincronizzazione

Memorizzare il file aziendale o la condivisione di rete sul computer principale. E l’altro modo è selezionare l’opzione per utilizzare QuickBooks ma non memorizzare il file dell’azienda sul computer secondario e installare QuickBooks di conseguenza. Al termine dell’installazione, attenersi alla seguente procedura per configurare–

• Per prima cosa vai alla scheda “Scan Folders”, “Aggiungi cartelle” e “Scan” per scansionare il computer principale per il file aziendale QuickBooks, ora, fai clic su “Chiudi” una volta trovato il file aziendale verificato
• Ora, fai clic sull’opzione di menu “Azienda”.
• Successivamente, vai su ” Imposta utenti e password “e quindi fai clic sull’opzione” Imposta utenti ” all’interno di QuickBooks sul computer principale.
• Quindi, fare clic sull’opzione data di “Aggiungi utente” nel display del sistema e quindi assegnare nome utente e password QuickBooks.
• Dopo aver applicato i passaggi precedenti, è possibile scegliere le opzioni di accesso per il computer secondario e selezionare “Avanti”.
• Ora, selezionare la modifica o l’eliminazione delle autorizzazioni di transazione.
• Vai con”Avanti e fine”
• Più tardi, fai clic sull’opzione” File”.
• Quindi, fare clic su” Apri o ripristina azienda “e successivamente fare clic su” Apri una società ” in QuickBooks sul computer secondario.
• Ora, trova la posizione sulla rete in cui è memorizzato il file aziendale principale.
• L’ultimo passo è scegliere il file quindi “Accedi” con il nome utente o la password creati sul computer principale.

La procedura completa consisteva nel condividere e sincronizzare i file Desktop tra due computer. Speriamo che ora puoi farlo da solo. Tuttavia, se hai dubbi su questo argomento, sentiti libero di contattare i nostri QuickBooks ProAdvisors attraverso questo numero verde+1-818-295-3510.