Se hai incollato contenuti da altre fonti, potrebbe essere necessario cancellare la formattazione da un documento Word. Ecco come.
Copiare il testo da più fonti in un documento di Microsoft Word può essere problematico. Si potrebbe finire con diverse dimensioni del testo e colori, sfondi, stili di paragrafo, e altro ancora.
Questo può rendere un documento di Word un aspetto disordinato, poco professionale e difficile da leggere. Se questo accade a voi, la cosa migliore da fare è quello di cancellare tutta la formattazione applicata e ricominciare.
Rimuovere la formattazione in questo modo potrebbe richiedere molto tempo all’inizio, ma ti farà risparmiare tempo una volta arrivato a modificare il tuo documento. Per cancellare la formattazione da un documento di Word, ecco cosa devi fare.
Utilizzando il pulsante Cancella tutta la formattazione
Se si desidera cancellare rapidamente tutta la formattazione dal testo evidenziato, è possibile farlo facendo clic sul pulsante Cancella tutta la formattazione nella barra multifunzione di Word.
Per iniziare, evidenziare il testo contenente la formattazione che si desidera rimuovere. Se si desidera selezionare tutto nel documento, premere Ctrl + A sulla tastiera.
Con il testo selezionato, fare clic sul pulsante Cancella tutta la formattazione, che si trova nella scheda Home della barra multifunzione.
Premendo questo rimuoverà tutta la formattazione dal testo selezionato. Word tornerà invece allo stile predefinito utilizzato per il testo nel documento.
Una cosa da notare, tuttavia. Questo non rimuoverà alcun collegamento ipertestuale nel testo, quindi dovrai rimuoverli manualmente in seguito.
È possibile ottenere lo stesso effetto utilizzando il menu Opzioni stili.
Come con il metodo di cui sopra, è necessario selezionare prima il testo che si desidera formattare (o premere Ctrl + A per selezionare tutto il testo).
Con il testo selezionato, premere la freccia Opzioni aggiuntive nell’angolo in basso a destra della sezione Stili. Questo si trova nella scheda Home della barra multifunzione.
Selezionare l’opzione Cancella formattazione.
Questo rimuoverà la formattazione, con eventuali collegamenti ipertestuali rimanenti.
Utilizzo delle scorciatoie da tastiera
Se cambi o rimuovi regolarmente la formattazione del testo dai tuoi documenti, puoi accelerare le cose imparando alcune facili scorciatoie da tastiera.
Dovrai prima assicurarti che il tuo testo sia selezionato. Una volta che è, è possibile utilizzare le seguenti scorciatoie per manipolare la formattazione nel documento:
- Ctrl + Spazio rimuove la formattazione dal testo stesso, ma lascerà intatta la formattazione del paragrafo. Questo metodo rimuove i collegamenti ipertestuali dal testo.
- Ctrl + Q lascia la formattazione del testo in posizione (così il testo in grassetto o corsivo rimane), ma rimuove la formattazione del paragrafo. La formattazione dell’intestazione rimarrà comunque al suo posto.
- Ctrl + Maiusc + N applica il modello Nomale (le impostazioni predefinite di formattazione delle parole) al testo. Ciò rimuoverà la formattazione dell’intestazione e del paragrafo, ma non cambierà la formattazione del carattere.
- Se si desidera rimuovere tutta la formattazione dal testo, utilizzare Ctrl + Spazio seguito da Ctrl + Maiusc + N per eliminare tutto, inclusi i collegamenti ipertestuali.
Utilizzo di Paste Special
Un altro metodo per rimuovere la formattazione consiste nell’utilizzare il metodo Paste Special. Questo metodo è utile anche se si desidera rimuovere qualsiasi formattazione dal testo che si sta incollando da un’altra fonte, ad esempio una pagina Web.
Per fare ciò, prima evidenzia il testo che stai cercando di modificare. Con il testo selezionato, premi Taglia nella scheda Home o premi Ctrl + X sulla tastiera. Questo taglierà il testo e lo inserirà negli appunti.
Premere la freccia giù accanto all’opzione Incolla nella scheda Home. Dal menu a discesa, selezionare Incolla speciale (o premere Alt + Ctrl + V) per aprire la casella Incolla opzioni speciali.
Seleziona Testo non formattato, quindi fai clic su OK per incollare il testo.
Il testo verrà incollato di nuovo nel documento con tutta la formattazione rimosso. Questo rimuoverà anche tutti i collegamenti ipertestuali trovati nel testo originale.
, Come abbiamo detto, questo è spesso il metodo migliore da utilizzare se si incolla il testo da altre fonti. Questo ti permetterà di applicare la formattazione al tuo testo usando Word stesso.
Migliore creazione di documenti in Microsoft Word
Rimuovendo la formattazione da un documento Word, è possibile ricominciare. Questa è solo una delle tante potenti funzionalità di Microsoft Word che è possibile utilizzare per creare documenti più avanzati.
Ad esempio, è possibile rimuovere le interruzioni di pagina in Word per aiutare a formattare un po ‘ meglio le pagine del documento. Se stai creando diversi modelli di documento, puoi creare un paesaggio di pagina per aiutarti a sfruttare al meglio la pagina. Se ti senti creativo, si potrebbe anche disegnare in Microsoft Word utilizzando i suoi strumenti di progettazione integrati.
Queste funzionalità, insieme a molte altre, possono aiutarti a risparmiare tempo e fatica quando crei i tuoi documenti.
