Tenere il passo con le normative di conformità durante tutto il processo di reclutamento non è un’impresa facile, specialmente con le nuove normative che vietano ai reclutatori di chiedere informazioni sulla storia salariale di un richiedente. Un regolamento federale che alcuni reclutatori e responsabili delle assunzioni si affacciano comporta la gestione riprende e ciò che è necessario dopo che un candidato si applica per una posizione. Sei tenuto a tenere copie di ogni curriculum che viene attraverso la vostra porta, virtuale o in altro modo? Anche, avete bisogno di rispondere a tutti coloro che ti invia un curriculum?
Questa ultima domanda affronta questi argomenti tempestivi. Che tu sia un candidato di lavoro o un responsabile delle risorse umane, troverete questo consiglio utile. Continua a leggere but ma non uscire il trituratore appena ancora.
Domanda: Per quanto riguarda i curriculum e le applicazioni, devo conservare tutti i curriculum che mi vengono inviati? Se sì, per quanto tempo? E ho bisogno di contattare ogni persona che si applica per far loro sapere che non sono stati assunti?
Risposta: Quando si accettano curriculum o applicazioni in relazione a un lavoro, i curriculum devono essere mantenuti per un anno per la conformità con un assortimento di leggi. Appaltatori federali dovrebbero mantenere questi record per almeno due anni. Curriculum che hai ricevuto non richiesti possono essere scartati, ma se si dispone di una pratica di accettare qualsiasi curriculum non richiesti, vorrei salvare tutti questi per un anno pure.
La quantità di comunicazione con i candidati che fai dipende interamente da te e da ciò che desideri. Raccomando di spiegare nei tuoi annunci di lavoro quale comunicazione o mancanza di ciò che i candidati possono aspettarsi. Come regola generale, non è necessario alcun contatto per curriculum non richiesti, e di solito non è previsto. Non è richiesto alcun contatto in risposta alle domande presentate, anche se i candidati nelle fasi successive del processo si aspettano una notifica (e-mail o lettera) come cortesia.
Si prega di notare, tuttavia, che gli appaltatori governativi hanno anche regole diverse per quanto riguarda la comunicazione con i candidati.
Sebbene le risposte non siano richieste, lasciare i candidati che non ottengono la posizione con un sentimento positivo aiuta a creare una reputazione positiva per la tua azienda, quindi ti consigliamo di farlo nella misura in cui puoi.
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