Che cosa è Companies House? Quali moduli devi presentare?

Quando si imposta e gestisce una società, si avrà un coinvolgimento regolare con Companies House. In questo articolo, esaminiamo le principali funzioni di Companies House e quali obblighi hanno le società a responsabilità limitata.

Companies House – Funzioni chiave

Companies House è l’organismo di regolamentazione per la registrazione delle società e la manutenzione dei registri aziendali. Secondo l’organizzazione stessa, le principali funzioni di Companies House sono:

• incorporano e dissolvono le società a responsabilità limitata;
• esaminano e memorizzano le informazioni aziendali fornite ai sensi della legge sulle società e della legislazione correlata;e
• rendono queste informazioni disponibili al pubblico.

Storia

C’è stato un certo tipo di registrazione della società dal 1844, anche se il processo di costituzione e amministrazione di società dal vivo è coperto dalla legge. Le registrazioni delle società sono legiferate tramite il Companies Act 1985, 1989 e 2006 (in corso). Ci sono oltre 4 milioni di società a responsabilità limitata attualmente registrate nel Regno Unito, con oltre 600.000 nuove società formate nel solo 2019-20.

Obblighi della società

Il termine “società a responsabilità limitata” comprende diversi tipi di società, tra cui Società a responsabilità limitata (LTD), società per azioni (PLC) e società a responsabilità limitata (LLP). Tutte le società a responsabilità limitata devono presentare i loro conti annuali a Companies House ogni anno e completare una dichiarazione di conferma annuale (che contiene informazioni fondamentali sulla tua azienda). L’utente è inoltre tenuto a informare Companies House di eventuali cambiamenti nei dettagli della società(come il cambio di indirizzo registrato, il cambiamento nella struttura azionaria della società e qualsiasi cambiamento nei dettagli del direttore o della segretaria della società.

Quali sono i principali moduli e documenti da inviare a Companies House?

La maggior parte delle aziende utilizza Webfiling per inviare modifiche a Companies House in questi giorni, anche se hai ancora la possibilità di utilizzare le versioni cartacee. È inoltre possibile visualizzare un elenco completo di tutti i moduli disponibili, dalla costituzione alla chiusura di una società verso il basso.

Incorporazione (Modulo IN01 + Memorandum& Statuto)

La prima interazione che avrai con Companies House. Questo incorpora Forma IN01, più Memorandum e Statuto. Per saperne di più su questi moduli di incorporazione qui.

Conti annuali

Tutte le società a responsabilità limitata sono legalmente obbligate a tenere registri contabili e archiviare i loro conti annuali presso Companies House. Gli amministratori sono personalmente responsabili di garantire che i conti vengano consegnati e possono essere penalizzati se i conti annuali vengono consegnati in ritardo, anche se la colpa è del tuo contabile. I tuoi conti annuali devono sempre essere prodotti secondo standard elevati, in modo che possano essere scansionati elettronicamente.

Dichiarazione di conferma (precedentemente nota come “Rendimento annuale”)

Ogni azienda deve presentare una dichiarazione di conferma ogni anno, che fornisce un’istantanea della società in un momento, inclusi i dettagli relativi agli amministratori, al capitale sociale e all’indirizzo registrato. È inoltre necessario tenere un registro delle persone di controllo significativo (PSC), che informa il Registrar di qualsiasi persona o entità che abbia almeno il 25% di controllo della società.

Informare Companies House delle modifiche alla tua società a responsabilità limitata

Ecco alcuni dei motivi principali per cui è necessario aggiornare il Registrar di eventuali modifiche alla tua azienda:

• Cambio di ragione sociale.
• Modifica dell’indirizzo registrato della società.
• Nominare, terminare o modificare i dettagli degli amministratori e/o segretari della società.
• Modificare la posizione o i dettagli relativi ai record aziendali.
• Dettagli su eventuali risoluzioni speciali approvate.
• Modifiche al capitale sociale della società.
• Dettagli di eventuali addebiti nei confronti della società.
• Domanda di strike off (chiudere) la società, e rimuoverlo dal registro.

Cosa succede se non segui le regole?

Se una società opera ma non fornisce informazioni sulla società in modo accurato e puntuale, i funzionari della società in questione potrebbero essere perseguiti.

Ricorda, i funzionari della società sono legalmente responsabili per il completamento di questi compiti, quindi potrebbero essere perseguiti a titolo personale se non lo fanno.

Oltre al rischio di azione penale, è importante ricordare che c’è una sanzione finanziaria automatica ogni volta che i conti vengono presentati in ritardo.

Ciò significa che tutte le società a responsabilità limitata dovrebbero disporre di un team di account forte e competente in grado di pianificare la presentazione dei documenti ed evitare i problemi che potrebbero sorgere in caso di presentazione tardiva o di mancata presentazione.

Ultimo aggiornamento: 2 maggio, 2021