BSN: Citizen Service Number – your Dutch Tax identification number

BSN: Citizen Service Number – your Dutch Tax identification number

Il citizen service number – in olandese scritto come Burgerservicenummer o BSN – è un numero identificativo personale univoco di ogni cittadino che è registrato nel registro della popolazione (Database dei registri personali comunali) presso le autorità municipali. Il numero di servizio cittadino è il successore del numero “SoFi”. Il numero del servizio cittadino sarà utilizzato da tutte le organizzazioni governative. Il citizen service number rende più facile e affidabile la gestione dei dati personali da parte del governo.

Quando ho diritto a un BSN?

Quando sei registrato nel registro della popolazione (database dei registri personali municipali) presso le autorità municipali, otterrai automaticamente un numero di servizio dei cittadini.

Come ottengo un BSN?

Il 26 novembre 2007 il numero sofi di tutti coloro che sono stati registrati nel registro della popolazione (Personal Records Database) presso le autorità municipali è stato automaticamente convertito in un numero di servizio cittadino. Da tale data, a tutti coloro che si registreranno presso le autorità municipali verrà assegnato un numero di servizio ai cittadini. Noterai questo, ad esempio, se registri il tuo bambino appena nato con il comune. Le persone che hanno un numero sofi, ma non sono registrate presso le autorità municipali, manterranno il loro numero sofi.

BSN dopo la registrazione come non residente

Vieni nei Paesi Bassi per lavorare o studiare per meno di 4 mesi? È quindi possibile registrarsi come non residenti nel BRP (noto anche come RNI, la registrazione dei non residenti). Dopo la registrazione con l’RNI riceverai un estratto con il tuo numero di servizio cittadino (BSN). Nella maggior parte dei casi è necessario il numero di servizio cittadino per il contatto con il governo olandese. Ad esempio per l’assistenza sanitaria o le tasse.

BSN per prestazioni AOW all’estero

Vuoi richiedere una prestazione AOW all’estero e non hai ancora un numero di servizio cittadino? Poi il Sociale Verzekeringsbank (SVB) farà in modo che si sono registrati come non residenti nel BRP e ricevere un numero di servizio cittadino. Per questo è possibile contattare l’SVB dall’estero. Non è necessario recarsi nei Paesi Bassi per questo.

Richiedi un BSN per un partner straniero

Vivi all’estero e vuoi richiedere o modificare un allownace? Ma il tuo partner di indennità non ha un numero di servizio cittadino? Quindi compilare il modulo numero di servizio Richiesta cittadino per socio indennità (all’estero). Con questo modulo non puoi richiedere un numero di servizio cittadino per i tuoi figli. Riceverete questo se si applica per gli assegni familiari presso la SVB.

Hai perso il tuo BSN?

Puoi trovare il tuo numero di servizio cittadino sui seguenti documenti, tra gli altri:

• il tuo passaporto olandese
• la tua patente di guida olandese
• la tua carta d’identità olandese
• la lettera di dichiarazione che ricevi dalle autorità fiscali
• un accertamento fiscale (ad esempio, imposta sul reddito) che ricevi dalle autorità fiscali
• Il tuo numero di servizio cittadino non è sulla tua prova di identità? Puoi anche trovare il tuo numero di servizio cittadino in Mijn Overheid. Devi prima accedere con il tuo DigiD.

Oppure richiedi il tuo numero di servizio cittadino al comune in cui sei registrato. Devi mostrare una prova di identità valida prima che il tuo comune fornisca il tuo numero di servizio cittadino.

Esempi di risposte alle domande nella nostra Knowledge Base:

• Ho bisogno di un numero di registrazione per l’imposta e la sicurezza sociale. E ‘ il BSN?
• Ho lasciato i Paesi Bassi 3 anni fa e tornerò. Il mio sofinumber è ancora valido?
• Il mio partner non vive nei Paesi Bassi, ma ha bisogno di un sofinumber. Come possiamo ottenerlo?
• BSN mentre vive al di fuori dei Paesi Bassi. Come posso ottenere uno a ricevere la pensione dai Paesi Bassi?
• Perché è stato introdotto un nuovo sistema numerico?

Quali organizzazioni utilizzano il BSN?

La legislazione del citizen service number prevede che tutti gli enti governativi possano utilizzare il citizen service number durante l’esecuzione del loro compito. Alcune disposizioni possono essere prese dalla legislazione del numero di servizio cittadino in modo che gli organismi non governativi possano utilizzare il numero di servizio cittadino. Ciò significa che, ad esempio, i datori di lavoro dovranno utilizzare il numero del servizio cittadino allo scopo di fornire dati sul reddito alle autorità fiscali. I medici di medicina generale o i medici di famiglia e altre organizzazioni mediche utilizzeranno il numero del servizio cittadino quando è stata implementata la legislazione sul numero del servizio cittadino in campo medico.

La regola generale è: quando un’organizzazione non ha la necessità di memorizzare i tuoi dati personali, incluso il numero del servizio cittadino, per adempiere a un dovere, l’organizzazione non è autorizzata a utilizzare o memorizzare il tuo numero del servizio cittadino.

Qualsiasi azienda può utilizzare il mio BSN?

Dipende. Se lavori per il supermercato, come datore di lavoro il supermercato è tenuto a scambiare informazioni sui tuoi guadagni con le autorità fiscali utilizzando il tuo numero di servizio cittadino. Il supermercato non è autorizzato ad utilizzarlo per altri scopi a meno che non vi sia una base giuridica specifica. Secondo la proposta attuale il supermercato non sarebbe permesso di farlo anche con il vostro permesso.

Validità di un BSN

La validità del numero di servizio cittadino è illimitata. Anche se ti trasferisci all’estero, il tuo numero di servizio cittadino rimarrà valido. Un numero di servizio cittadino è collegato in modo univoco a una persona. Se qualcuno è morto, il numero del servizio cittadino rimane collegato a questa persona e non viene ristampato.

Tutti i miei dati saranno raccolti in un unico luogo?

N. Rimarrà il caso, per esempio, che le autorità fiscali gestiranno i dati su di voi che ha bisogno di emettere valutazioni fiscali. L’UWV gestirà i dati necessari per amministrare il regime di assicurazione contro la disoccupazione. Il dipartimento di sicurezza sociale comunale gestirà i dati necessari per amministrare il sistema di prestazioni di sicurezza sociale.

L’obiettivo, tuttavia, è quello di concentrare la registrazione di alcuni dati chiave e renderli disponibili a tutti gli organi governativi. Questo è già il caso dei dati chiave nel registro della popolazione, che i comuni raccolgono per tutte le agenzie governative che ne hanno bisogno. Ci saranno anche altri “registri chiave”, ad esempio uno contenente dati sul reddito imponibile, che fornirà altri enti governativi che necessitano di tali dati per svolgere il loro lavoro con una fonte affidabile. Ci saranno processi legislativi separati per i vari registri chiave. Il citizen service number system faciliterà uno scambio di informazioni efficace e senza errori con questi.

Ogni dipartimento governativo saprà tutto di me?

N. I dati che un ente governativo è autorizzato a trattare non sono stabiliti nella legislazione sul numero di servizi ai cittadini, ma nella legge sulla protezione dei dati personali e nella legislazione specifica del settore. In poche parole, di norma un ente governativo è autorizzato solo a “conoscere” i dati di cui ha bisogno per svolgere il proprio lavoro. Se si applica per un permesso di costruzione, l’autorità comunale non ha bisogno di sapere se si dispone di eventuali multe per eccesso di velocità in sospeso, quindi non è consentito ottenere tali informazioni.

Se qualcuno conosce il mio BSN, questo gli dà accesso a tutti i miei dati, ad esempio le mie cartelle cliniche?

N. Un numero di servizio cittadino non conferisce di per sé alcun diritto, né al titolare di tale numero di servizio cittadino né a qualcuno che lo produce. In altre parole, il numero del servizio cittadino non è una chiave che fornisce il diritto di accesso a un database.

In pratica, l’accesso ai dati comporterebbe l’elusione del sistema di protezione del database. La legge sulla protezione dei dati personali stabilisce che i dati personali devono essere adeguatamente protetti contro l’accesso non autorizzato. Ciò che comporta questa adeguata protezione dipende dalle circostanze. Alcune raccolte di dati sono pubbliche (ad esempio i registri pubblici del catasto); altre sono soggette a regole di accesso molto severe (fascicoli di polizia, cartelle cliniche). La legge stabilisce che le misure di sicurezza devono essere conformi ai rischi e allo stato dell’arte. Chiunque sia responsabile di una raccolta di dati personali deve installare un sistema di sicurezza che consenta l’accesso solo alle persone autorizzate.

Un ente governativo autorizzato ad accedere a determinati dati in una raccolta utilizzerà il numero del servizio cittadino come aiuto, migliorando così l’efficienza e l’affidabilità.

L’uso di un BSN aumenterà il rischio di frode di identità?

Il numero del servizio cittadino renderà più difficile la frode di identità. La frode di identità è dove qualcuno finge di essere un’altra persona, ad esempio utilizzando il numero di servizio cittadino di qualcun altro, di solito con guadagno come motivo. Il sistema dei numeri di servizio dei cittadini ha garanzie contro questo tipo di abusi. Il sistema di emissione del numero è migliorato, impedendo il rilascio di più di un numero alla stessa persona. Numero di servizio cittadino gli utenti dovranno abbinare la persona al numero di servizio cittadino prima di elaborare i dati. Il sistema citizen service number fornisce servizi per assistere gli utenti con la corrispondenza (il citizen service number management facility).

A chi posso rivolgermi se c’è qualcosa di sbagliato nel mio BSN?

In una parola, (1) l’agenzia governativa in cui si è verificato l’errore; (2) se c’è qualcosa di sbagliato nei tuoi dati chiave, incluso il tuo numero di servizio cittadino, la tua autorità municipale.

Nella maggior parte dei casi, ciò che si scontrerà non sarà un “errore nel numero del servizio cittadino”, ma dover pagare più tasse di quanto previsto o non ricevere una licenza, un permesso o un’indennità. Ci sono vari passi che si possono prendere contro l’ente governativo che ha emesso la valutazione o rifiutato di concedere la domanda. Puoi presentare ricorso contro la valutazione o il rifiuto, chiedere all’organismo di correggere i dati che sta utilizzando o lamentarsi con l’organismo del trattamento che hai ricevuto.

Se la controversia è legata a dati chiave nel registro della popolazione che ritieni non corretti, ad esempio un numero di servizio cittadino errato, puoi chiedere alla tua autorità municipale di correggerlo. Le decisioni dovranno essere prese sulla base dei dati corretti. Se il tuo ricorso o richiesta di correzione non produce i risultati desiderati, puoi presentare un reclamo ai tribunali. Nella maggior parte dei casi è possibile presentare ricorso contro la decisione del tribunale in un tribunale superiore.

Nel caso in cui l’errore o il reclamo non venga risolto in tempo o in modo errato dall’organizzazione (ente di appello), è possibile contattare il numero del servizio cittadino.

Le controversie relative al trattamento possono essere sottoposte al Mediatore nazionale. In caso di controversia sul trattamento dei tuoi dati personali puoi chiedere all’Autorità olandese per la protezione dei dati (Cbp, College bescherming persoonsgegevens) di consigliare o mediare.

Per riassumere, le opzioni aperte sono:

• ricorso all’organismo interessato
• richiesta di correzione
• reclamo per il trattamento
• presentazione di un reclamo presso i tribunali
• ricorso contro la decisione del tribunale
• Punto numero del servizio ai cittadini
• presentazione di un reclamo presso il mediatore nazionale o locale
• chiedere al Cbp di consigliare o mediare.