Avvio di un’attività di fatturazione e codifica medica – Ecco le chiavi importanti per avviare una società di fatturazione medica domestica. Anche alcune stime dei costi tipici ci si può aspettare. Riceviamo molte domande su come avviare un’attività di fatturazione medica.
Questa pagina discute alcuni degli aspetti più importanti nell’avvio come quello che ti serve, stima dei costi, pianificazione, marketing e considerazioni di formazione.
Toccheremo anche argomenti come software,licenze e tasse, impostando le tasse, ecc. Ho cercato di elencare tutto quello che potevo pensare qui da considerare per una casa basata fatturazione medica business start up.
Se sei come me quando stavo pensando di iniziare un’attività di fatturazione medica, ho avuto un sacco di domande e preoccupazioni come:
- Quanto costerà? Quanto si può fare?
- Che tipo di software ho bisogno?
- Cosa fa una clearinghouse e come sceglierne una?
- Posso lavorare da casa?
- Di che tipo di formazione hai bisogno?
- Comprendere tutta la terminologia.
- Quanta codifica ha bisogno di sapere un biller?
- Come faccio a convincere un medico a darmi una possibilità?
- Come valutate i vostri servizi?
- Di quali moduli ho bisogno?
Sono sicuro che hai questi tipi di domande – e probabilmente molto di più. Cercheremo di rispondere a questi e fornirti le informazioni per prendere decisioni informate e capire se questa è la strada giusta per you.do Ho bisogno?
Stima dei costi di avvio
Per darti un’idea di cosa budget, ecco un elenco delle necessità per l’avvio di un’attività di fatturazione medica e il costo del parco delle palle:
- Computer e monitor – $1000 o più.
- Software – $1500 per PC basato. Tuttavia cloud o web based stanno diventando sempre più popolari. I costi di start-up saranno molto meno in anticipo, ma ci si può aspettare un canone mensile dell’ordine di $200/mese.
- Formazione – $800 per self-paced online a $3.000 a $5.000 per un programma professionale più completo di 9 mesi
- Clearinghouse fee – $150 per iniziare. Questo varia a seconda dei servizi scelti. Ci si può aspettare costo mensile di essere ovunque da $100 a $200 a seconda del numero di reclami è necessario elaborare. Molti dei fornitori di software di fatturazione medica basati su cloud o web includono ora i servizi di clearinghouse.
- Quickbooks o simile programma di contabilità – $150.
- Linea telefonica (VOIP) – $35/mese
- Mobili – $500 e fino. Piano su una scrivania, schedario, tavolo, libreria, e stand della stampante
- Multi-funzione Fax / stampante / copiatrice – $300
- Affrancatura (per la pubblicità in un primo momento) – $200
- Libri di riferimento (ICD-9, CPT, Manuale di assicurazione) – $450. È inoltre possibile iscriversi a un servizio online per circa $30/mese.
- Toner e carta – $150
- Telefono – $100
- Materiali di marketing-biglietti da visita,volantini, ecc. – Consultation 300
- Consulenza contabile – Licenses 250
- Licenze commerciali locali e tasse – $200
Così si può stimare il costo per start-up ovunque da $4000 a $6000. Naturalmente se si dispone già di un computer e ufficio-come la maggior parte di noi fare – sarebbe più come $2000 a 4 4000. Che è molto ragionevole per avviare un business basato casa con questo tipo di potenziale.
Potresti trovare il nostro ebook utile per rispondere alle tue domande sull’avvio di un’attività di fatturazione medica.
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Naturalmente non è solo i costi di start-up è necessario considerare. Ci sono anche i costi mensili ricorrenti. Quando inizi per la prima volta, questo dovrebbe essere piuttosto basso a meno che tu non abbia già clienti. Inoltre non menzionato è il costo di marketing. A seconda di come si sceglie di commercializzare il vostro business, questo può variare ampiamente. Se sei come me e fai da te, i tuoi costi di marketing e pubblicità sono praticamente ciò che spendi per i materiali. Se si sceglie di pubblicizzare a seconda della presa si può spendere diverse centinaia a diverse migliaia di dollari.
Dai un’occhiata a questi 10 soldi e risparmio di tempo suggerimenti quando si avvia un medico fatturazione casa d’affari.
Chiavi per avviare un’attività di fatturazione
Il nostro video qui sotto fornisce 6 chiavi importanti per avviare un’attività di fatturazione:
Piano per avere successo
Quando si avvia un’impresa, è importante pianificare ciò che si sta andando a fare e come si sta andando a farlo. Un business plan è come una road map per iniziare con successo un business bulling medica. Non deve essere niente di elaborato. La pianificazione è una delle chiavi del successo.
Se ti senti privo di competenze aziendali, un’organizzazione chiamata SCORE (Service Corps of Retired Executives) è un’eccellente risorsa per consigli e mentoring per stabilire e gestire un’azienda.
I tuoi clienti target
Devi determinare quale sarà la tua specialità target. Se hai già esperienza in una particolare specialità è più facile iniziare a concentrarsi in quella specialità. Avrai già familiarità con la particolare codifica e terminologia e avere contatti in quel campo renderà più facile ottenere un cliente.
Quantità vs. Qualità
Un’altra considerazione quando si avvia un’attività di fatturazione medica è il numero di pazienti che una pratica può vedere al giorno e le spese medie per visita. Una pratica familiare può media $120 per visita, mentre un cardiologo può media due o tre volte tanto per visita. Il medico di famiglia può vedere 30 o 40 pazienti al giorno in cui una specialità può essere molto inferiore a quella.
Le dimensioni contano
Anche la dimensione della pratica è importante. Ho notato che le pratiche più piccole con uno o due medici di solito mancano del personale dell’ufficio e hanno maggiori probabilità di avere bisogno di aiuto.
Quando si inizia una pratica più piccola può essere migliore in modo da non essere sbattuto e può crescere con la pratica. È anche bene concentrarsi su una particolare specialità in quanto la codifica e la terminologia non saranno travolgenti. Le pratiche familiari e generali che si occupano di un’ampia varietà di problemi del paziente utilizzeranno molto più codici di diagnosi e procedura.
Il mio primo cliente era un medico in una struttura assisted living. Non ho fatto soldi, ma ho imparato molto. Ha generato solo circa 30 reclami al mese, quindi non c’era molta pressione.
Impara la fatturazione e la codifica
Prima di iniziare un’attività di fatturazione medica, ottieni una buona base nei fondamenti della fatturazione e della codifica. Non c’è nessun sostituto per la conoscenza. Sono disponibili diverse opzioni per imparare: online, un college comunitario locale, una scuola professionale o uno studio autonomo.
Qui ci sono alcune opzioni di formazione di fatturazione medica online a prezzi ragionevoli se si preferisce imparare online al proprio ritmo.
Essere aggiornati e informati sulle tendenze e sui requisiti normativi può anche essere inestimabile. La maggior parte dei responsabili di ufficio non hanno il tempo di tenere il passo con tutto questo. Con il governo federale sempre più coinvolti nel settore sanitario, c’è sempre un nuovo regolamento o requisito che gli effetti del settore.
Un ottimo riferimento per gli specialisti di fatturazione medica è Capire l’assicurazione sanitaria – Una guida alla fatturazione professionale da Amazon. È una fonte eccellente per descrivere la codifica CPT e ICD, l’assistenza gestita, le questioni legali e normative, i metodi di rimborso e i piani di assicurazione sanitaria comuni. E ‘ scritto in uno stile facile da capire per i problemi complessi di codifica medica e fatturazione e ha diversi esempi pratici. Ho comprato una versione precedente di questo libro quando si avvia un business di fatturazione medica anni fa e ancora si riferiscono ad esso oggi.
Avvio di un’attività di fatturazione medica-Marketing
Quando hai appena iniziato, la maggior parte del tuo lavoro è il marketing. Più aggressivo ed efficace è il tuo marketing, prima firmerai quel primo cliente. Ho lavorato duramente per ottenere il nostro primo cliente, un medico per una piccola struttura di residenza assistita. Aveva solo circa 30 reclami al mese. Non ho fatto molti soldi, ma ho imparato molto e mi ha aperto altre porte.
Ecco alcune buone risorse di marketing per iniziare la tua attività di fatturazione medica.
Promuovi il tuo business con un sito Web
La maggior parte delle persone in questi giorni solo fare una ricerca su Google quando alla ricerca di un servizio locale. Il tuo sito web è una grande risorsa per la commercializzazione di un business di servizi. Puoi anche fare soldi con il tuo sito con Google AdSense e affiliati, o vendere e-goods. Abbiamo costruito questo sito utilizzando un servizio chiamato Site Build It. Ho imparato che c’è di più per convincere la gente a trovare il tuo sito che semplicemente metterlo là fuori.
Siti come Wix e Weebly offrono anche piani rapidi ed economici per creare rapidamente un sito web dall’aspetto piacevole.
Trova un mentore
Una delle cose che mi ha aiutato enormemente quando si avvia un’attività di fatturazione medica è conoscere qualcuno in questo business a cui posso andare per un consiglio – un mentore. Avere qualcuno a cui puoi rivolgerti per consigli è inestimabile. Al momento della firma il mio primo medico, ho avuto un sacco di domande che vanno da quanto a pagare per quale software e clearinghouse da usare – e tutti i “dadi e bulloni” di operare un business di fatturazione medica in mezzo.
Il mio mentore gestiva un’attività di fatturazione medica in un altro stato, quindi non dovevamo preoccuparci di essere concorrenti. Se conosci qualcuno nel business chiedi di incontrarli e vedere come gestiscono i loro affari. Probabilmente saranno felici di condividere le loro esperienze e consigli.
Scegli un nome
Seleziona un nome per la tua attività di fatturazione medica che trasmetta chiaramente ciò che fai. Mettere tanto sforzo nel nominare il vostro business come si fa a pianificare il vostro business. Idealmente, il tuo nome dovrebbe trasmettere l’esperienza, il valore e l’unicità del tuo servizio. Cerca di non usare nomi oscuri o di essere troppo generico.
Potresti anche non voler utilizzare un nome geografico come una città. I potenziali clienti possono presumere che tu serva solo una certa area. Ad esempio, i client server in Alabama e Georgia. Ho numeri di telefono (grazie a Packet8) sia in Metro Atlanta e Birmingham. Se il mio nome commerciale fosse legato a una di quelle aree, implicherebbe che serviamo solo un’area, limitando così la mia capacità di ottenere clienti in altre aree.
Imposta un conto bancario aziendale
Il tuo commercialista ti dirà che una delle prime cose da fare è impostare un account aziendale. Assicurati di avere la tua licenza commerciale prima (o qualche altra prova che hai stabilito un business). Senza di essa non sarà in grado di depositare i vostri assegni fatti per il vostro business. È anche necessario mantenere le spese aziendali separate da quelle personali.
Avvio di un’attività di fatturazione medica-Creazione di un ufficio
Ecco le principali apparecchiature per ufficio necessarie:
- Fax-Ho passato attraverso diversi!
- PC
- Desk
- Table(s) – Questi sono utili per l’ordinamento e l’organizzazione
- Schedari.
- Linea telefonica aziendale
- Tutte le solite cose da ufficio: carta, penne, cucitrice, ecc.
Memorizzo i file più recenti nei miei schedari e, occasionalmente, sposto i file più vecchi nelle scatole dei banchieri nel caso in cui avessimo bisogno di accedere. Teniamo tutti i nostri EOB e superbills in questi file. Assicurati di avere spazio per tutto il tuo deposito.
Un grande risparmio di costi per me ha utilizzato il servizio telefonico VOIP (Voice Over Internet Protocol), specialmente per i clienti fuori dallo stato. Usiamo Packet8 che costa solo tra $25 e $30 al mese con una lunga distanza illimitata. Il servizio è stato molto affidabile. Come VOIP si basa sulla connessione a Internet per funzionare, è importante avere un servizio internet affidabile.
Mio marito ingegnere mettere tutti i nostri dispositivi su un UPS (Uninterruptible Power Supply) per migliorare l’affidabilità. Essa ha anche una funzione che ti invia una e-mail quando si ottiene una segreteria telefonica. Hanno una varietà di prodotti per il business come hosted call center e hosted PBX così come il vostro business cresce il sistema telefonico in grado di gestirlo.
Avvio di un Business di fatturazione medica – Software
Questa è una grande decisione che può influenzare il budget. Scopri qui quali sono le opzioni per il software di fatturazione medica e quali caratteristiche sono importanti. Davvero non c’è bisogno di spendere una fortuna per un buon software di fatturazione medica. Dovrai anche pensare a una stanza di compensazione.
Know Your Stuff – Libri di riferimento per l’avvio di un’attività di fatturazione medica
Un dizionario di terminologia medica come il dizionario medico ciclopedico di Tabor è un utile riferimento, specialmente quando si inizia. È un dizionario completo facile da navigare sulla scienza della salute che include definizioni, esempi, diagrammi di colore, grafici e diagnosi.
Ho trovato i migliori riferimenti di codifica per la fatturazione medica sono i riferimenti CPT ICD-9 o ICD-10 legati a spirale. Tuttavia abbiamo sempre più utilizzato riferimenti di codifica online come Find-A-Code. Questi sono riferimenti essenziali per la nostra attività di fatturazione medica. Sono facili da navigare e disposti in un formato logico con illustrazioni.
L’esperto CPT combina i codici con la fatturazione e Medicare informazioni normative in un unico volume e chiarisce le modifiche al codice annuali e le regole. Questi riferimenti sono anche di grande aiuto per assicurare che i modificatori corretti vengano utilizzati in quanto ciò può essere una grande fonte di imprecisioni di codifica e reclami non pagati.
Occasionalmente troviamo i nostri clienti che utilizzano codici di fatturazione medici CPT obsoleti o situazioni in cui i codici ICD-10 non corrispondono al trattamento.
Un altro eccellente riferimento per gli specialisti di fatturazione medica è Capire l’assicurazione sanitaria-Una guida al professionista Billing.It ‘ s una fonte eccellente per descrivere CPT e ICD-9 codifica (presto per essere ICD-10) sistemi, managed care, questioni legali e normative, metodologie di rimborso, codifica per necessità medica, e piani di assicurazione sanitaria comuni. È scritto in uno stile facile da capire per i problemi complessi nella codifica medica e nella fatturazione e ha diversi esempi pratici
Dai un’occhiata ad alcune delle migliori risorse per un imprenditore di fatturazione medica qui.
Avvio di un’attività di fatturazione medica – Licenze e tasse
Determina le restrizioni sulla gestione di un’attività fuori casa e quali sono i requisiti di licenza o permesso locale di contea, città o stato. Consiglio vivamente incontro con un commercialista locale o fiscale professionale prima in quanto sono ben informati su questi requisiti. Nella nostra città ho dovuto ottenere una licenza commerciale per operare fuori casa mia. E ‘ stato facile e veloce da fare.
Potrebbe essere necessario ottenere un numero di identificazione fiscale federale che è facile da fare. Il tuo commercialista può aiutare a determinare quale tipo di struttura aziendale è meglio come S-Corp, LLC, Ditta individuale. Il tuo contabile locale avrà familiarità con tutti i requisiti locali della città, della contea e dello stato.
Contratti-Ottenerlo per iscritto
Forse hai sentito il vecchio detto- “Se non è scritto, non è successo”. Un contratto di fatturazione medica è importante per definire i rotoli e le responsabilità di entrambe le parti, nonché definire i servizi forniti, prezzi, termini, ecc. Dovrebbe anche descrivere chiaramente le responsabilità del cliente e del servizio di fatturazione medica. Se le cose vanno male, aiuta a proteggere i vostri interessi come un imprenditore di fatturazione medica.
Avvio di un’attività di fatturazione medica-I tuoi servizi e le tue commissioni
Ci sono tre modi per addebitare i tuoi clienti: in percentuale, per reclamo o ogni ora. Questo dovrebbe essere specificato nel contratto che firmi con il tuo cliente. La tassa si carica dipende da diversi fattori.
Avvio di un’attività di fatturazione medica – Perseverare
Se noti le persone che hanno più successo, sono quelle che non si arrendono. Anche se falliscono. Si rimettono in piedi e riprovano. Come con l’avvio di qualsiasi attività commerciale, la perseveranza è una delle chiavi del successo nell’avvio di un business di fatturazione medica.
Ecco informazioni più generali sull’avvio di un’attività da casa.
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