9 Passaggi Chiave per la configurazione di Business in Malesia

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Se sei un locale o uno straniero che ha deciso di creare una nuova attività o espandere un business esistente in Malesia, qui è una lista di 9 principali azioni che si possono prendere per pianificare ed eseguire il processo senza intoppi. Questi passaggi non sono strettamente sequenziali ma un elenco di parti mobili chiave, alcune delle quali possono essere eseguite contemporaneamente.

Abbiamo anche incluso una lista di controllo di facile riferimento alla fine di questo articolo che fornisce un’ampia indicazione della sequenza generale, dei tempi e dei costi per ogni fase dell’azione.

#1. Seek Local Professionals& Advice

Anche se non è impossibile fare le cose da soli, alcune applicazioni critiche, limature o osservazioni possono essere difficili senza coinvolgere fornitori di servizi locali, agenti o corridori che hanno familiarità con le sfumature e le idiosincrasie del sistema. Esempi di passaggi critici che possono essere difficili da realizzare senza l’assistenza di tali fornitori di servizi includono procurarsi licenze di locali commerciali e cartelli dai consigli comunali, visti di lavoro e permessi dal dipartimento immigrazione, deposito di documenti con gli uffici del territorio dello stato per i rapporti relativi alla proprietà, registrazioni e limature relative alle tasse ecc.

La lingua nazionale della Malesia (Bahasa Malaysia) è la lingua predefinita utilizzata negli uffici governativi e per i documenti ufficiali, spesso senza che le traduzioni in inglese siano prontamente disponibili. Gli stranieri possono anche incontrare difficoltà a ottenere informazioni accurate o documenti aggiornati on-line o attraverso richieste telefoniche, e spesso possono trovare che alcuni processi sono fatti meglio ‘over the counter’.

Pertanto, la selezione e il coinvolgimento di servizi professionali come commercialisti, revisori dei conti, agenti fiscali, segretari aziendali, avvocati, permessi di lavoro & agenti di visto, agenti di proprietà intellettuale, agenti di proprietà ecc., è un primo passo fondamentale. Questi professionisti saranno anche in grado di connettersi con altri professionisti del servizio o specialisti, che farà risparmiare tempo prezioso, denaro e, infine, la frustrazione.

#2. Determinare le licenze specifiche del settore & Requisiti (solo se applicabili)

Mentre la Malesia ha liberalizzato le restrizioni alla partecipazione straniera in molti settori nell’ultimo decennio, alcune industrie specifiche sono ancora limitate o protette a causa di ragioni politiche nazionali. Esempi di industrie che comportano licenze e condizioni specifiche includono petrolio & servizi di gas, deposito doganale e merci, servizi di trasporto terrestre ,commercio all’ingrosso & commercio al dettaglio, tour operator, F&B ristorante/caffè, franchising ecc.

È importante determinare fin dall’inizio se l’attività commerciale che si desidera svolgere in Malesia è soggetta a:

• Eventuali licenze o condizioni specifiche,
• Eventuali restrizioni sulla partecipazione estera,
• Eventuali requisiti minimi di capitale versato, o
• Eventuali requisiti per Bumiputera (vale a dire malese) amministratori o di proprietà azionaria locale.

Quanto sopra non è esaustivo e può sempre non essere facile da determinare, in quanto una singola attività commerciale può richiedere più licenze e approvazioni. Ottenere una chiara visibilità su questo punto ti aiuterà a pianificare la tua struttura aziendale, il capitale circolante e ti darà anche un lasso di tempo realistico sulla data effettiva di inizio della tua attività.

Suggerimento per l’azione: creare una lista di controllo della licenza applicabile, dei requisiti di licenza, dell’autorità competente per le licenze, del fornitore di servizi/facilitatore (se presente), dei tempi stimati e dei costi per garantire tale licenza(s).

#3. Aprire un conto bancario

L’apertura di un conto bancario individuale o aziendale localmente (e preferibilmente vicino alla premessa aziendale prevista) è una delle prime cose che devono essere fatte per effettuare pagamenti, emissioni di azioni, depositi e commissioni che di solito richiedono valuta locale. Informarsi in anticipo con le banche locali o internazionali sulla documentazione esatta, i requisiti e il tempo necessario per aprire un conto bancario sarà prudente, tenendo conto dei controlli di conformità antiriciclaggio e dei requisiti “conosci il tuo cliente” che tutte le banche devono soddisfare prima di approvare il nuovo conto bancario.

Suggerimento di azione: identificare quale documentazione / informazioni / indirizzo è necessario per aprire un conto bancario e se sono necessari un conto in valuta estera / trasferimenti monetari o prestiti transfrontalieri(e in caso affermativo, eventuali regole di controllo dei cambi applicabili.)

#4. Incorporare una Società / Entità commerciale

Se è stato deciso che una società privata per azioni (nota come “Sendirian Berhad” o ” Sdn. Bhd.’in Malesia) è il veicolo di business di scelta, la ricerca e la prenotazione di un nome di società e incorporando una società è ora reso proceduralmente più semplice e veloce ai sensi del Companies Act 2016, che consente l’uso di un ‘super form’ tramite un modello elettronico presentato 24/7 online attraverso il portale MyCoID 2016. Il processo può essere fatto da soli individualmente o attraverso un professionista e l’incorporazione dovrebbe richiedere meno di 3 giorni lavorativi al momento della presentazione. Il Companies Act 2016 consente inoltre alle società private di avere un unico socio / azionista straniero e un unico direttore straniero a condizione che il direttore straniero abbia un principale luogo di residenza in Malesia.

Punta di azione: Passare attraverso il punto 2 (sopra) è fondamentale per determinare il tipo di veicolo aziendale da incorporare in quanto alcune licenze governative possono essere rilasciate solo a entità aziendali specifiche come la società privata limitata da azioni e non altre (ad esempio, LLPS potrebbe non essere ancora riconosciuto da alcuni dipartimenti).

#5. Fissare un indirizzo commerciale & Locali

Sia sotto forma di un affittato o acquistato locali, ufficio virtuale, ufficio di servizio o anche un indirizzo residenziale permanente, una premessa fisica o indirizzo postale all’interno della Malesia è di solito richiesto in altre applicazioni per conto bancario, formazione di società, licenze e permessi di lavoro ecc. Gli stranieri possono prendere in considerazione la sottoscrizione di uffici virtuali o di affittare uffici di servizio o spazi di co-working, che sono spesso situati in sedi commerciali prestigiose, per un rapido e conveniente ‘indirizzo di business temporaneo’ prima di impegnarsi in una locazione a lungo termine o di acquisto di proprietà.

Suggerimento di azione: alcuni fornitori di servizi di segreteria aziendale potrebbero essere in grado di fornire l’uso del loro indirizzo commerciale esistente come indirizzo temporaneo registrato e/o aziendale.

#6. Sicuro di Immigrazione Permessi & Visti (Solo se applicabile)

Mentre c’è un ventaglio di possibilità per gli stranieri di entrare e rimanere in Malesia, diversi tipi di permessi di lavoro e visti possono applicare a seconda del tipo di attività da intraprendere e la durata del soggiorno in Malesia. Gli esempi includono:

• visitatore (singola voce o visti per ingressi multipli),
• coniuge (visa sponsale / sociali a lungo termine visita pass),
• migrazione (sotto il programma Malesia Mia Seconda Casa),
• dipendente (tipi di occupazione, che passa può variare dipende dalle competenze e di stipendio),
• contratto a breve termine & impegni (visita professionale pass),
• un socio o amministratore di una neo costituita società (permesso di lavoro),
• o durante l’impostazione di un ufficio regionale / ufficio di rappresentanza in cui una società già costituite in società di (permesso di lavoro).

I requisiti e le procedure specifiche per ottenere i permessi di lavoro o visti corretti possono essere fonte di confusione per molti stranieri, per non parlare delle osservazioni e delle comunicazioni effettive con il dipartimento immigrazione. Diversi permessi di lavoro possono anche avere requisiti diversi per quanto riguarda il capitale sociale minimo versato sulla società richiedente. Questi requisiti patrimoniali possono quindi variare a seconda se la società richiedente è completamente di proprietà straniera o il livello di partecipazione azionaria malese nella società.

Sarebbe anche prudente anticipare il numero di permessi di lavoro / visti che la propria attività richiederà se intende assumere espatriati come dipendenti. Dovrebbero essere presi in considerazione alcuni incentivi governativi come l’ottenimento dello status di Multimedia Super Corridor (MSC) che potrebbero rendere più facile per l’azienda assumere stranieri / espatriati.

Azione suggerimento: Determinare in fase di pianificazione il tipo e il numero di permessi di lavoro / visti che il proprietario straniero e l’azienda avrà bisogno prima di trasferirsi o la creazione di una società in Malesia (vedi punto 2 e 4 di cui sopra). Alcune informazioni utili possono essere trovate dalla divisione Servizi espatriati del Dipartimento Immigrazione della Malesia.

#7. Risorse umane e occupazione

La Malesia offre un considerevole pool di risorse umane istruite e qualificate, a salari relativamente convenienti, molte con la capacità di parlare più lingue o dialetti (principalmente inglese, malese, cinese, tamil, cantonese, Hokkien). C’è anche un’elevata mobilità di talenti provenienti da città più piccole in Malesia che sono affamati per l’opportunità di migliori prospettive di carriera. Ogni imprenditore dovrebbe essere consapevole dei suoi obblighi come datore di lavoro per quanto riguarda le deduzioni e i contributi legali relativi ai dipendenti (come il fondo di previdenza dei dipendenti, l’organizzazione di sicurezza sociale, il fondo per lo sviluppo delle risorse umane e le detrazioni fiscali mensili), prima di assumere i suoi primi dipendenti.

Inoltre, le leggi sul lavoro malesi sono spesso percepite a favore del dipendente, il che può aumentare il rischio di azioni legali intentate contro il datore di lavoro se il datore di lavoro è ignorante o viola le pratiche di lavoro locali. Essere informati e conformi all’intera gamma di leggi e pratiche locali sull’occupazione (contenute nella legge sull’occupazione & Regolamenti, Legge sulla sicurezza e la salute sul lavoro, Ordine dei salari minimi, legge sulla compensazione dell’operaio, legge sulle relazioni industriali e altri) è una disciplina professionale di per sé e può essere quasi impossibile per un’impresa intraprendere da sola. Alla ricerca di consulenza professionale sulla conformità, contratti, procedure e politiche che sono conformi alle leggi e le pratiche locali andrà a beneficio del business nel lungo periodo.

#8. Condurre ricerche sulla proprietà intellettuale & Registrazione(solo se applicabile)

La Malesia ha un solido quadro giuridico e un sistema accessibile e accessibile per la registrazione e la protezione della proprietà intellettuale. Prendere le misure preliminari di condurre ricerche di marchi online o la ricerca ampiamente online per il vostro nome commerciale previsto per garantire che non è già registrato o utilizzato da terzi a livello locale. Questo passaggio potrebbe salvarti dal dover ripensare il tuo nome o logo aziendale, a qualcosa di paralizzante come essere coinvolto in una causa per violazione della proprietà intellettuale. Un nome commerciale (noto anche come “nome commerciale” o “marchio”) è il nome con cui il pubblico e i clienti identificano i prodotti e i servizi. Il nome della tua azienda non deve essere uguale al nome della tua azienda.

Punta di azione: Se la protezione del marchio o la proprietà intellettuale è una componente chiave della vostra attività, non impegnarsi con gli avvocati di proprietà intellettuale o agenti registrati in anticipo per esplorare l’idoneità e i costi di deposito per le registrazioni di marchi e brevetti in via preliminare, come l’intero processo di registrazione può facilmente richiedere 6 a 12 mesi.

#9. Pianificazione fiscale & Registrazioni

Le implicazioni fiscali e i requisiti di conformità non dovrebbero mai essere un ripensamento. Nella fase iniziale di decidere il tipo di veicolo commerciale da utilizzare, occorre tenere in debita considerazione le diverse aliquote dell’imposta sul reddito, le detrazioni fiscali ammissibili, la disponibilità di incentivi fiscali, l’onere della documentazione fiscale e la conformità, che possono variare a seconda che si utilizzi una società a responsabilità limitata, una società a responsabilità limitata, una società di persone o un I principali tipi di imposte che la maggior parte delle imprese si contenderanno sono l’imposta sul reddito, ritenuta alla fonte, imposta sugli utili immobiliari, imposta di bollo, beni e servizi tax (GST).

Proprio come un semplice esempio, lasciare la registrazione GST come un ripensamento può comportare opportunità mancate di rivendicare preziosi crediti d’imposta di input sui grandi costi di installazione dei biglietti sostenuti. Allo stesso modo, sapere quale pre-operativo e pre-inizio dei costi aziendali che sono deducibili dalle tasse contro l’imposta sul reddito malese può darti un risparmio fiscale immediato per la tua attività.

Azione Suggerimento: Consultare un consulente fiscale prima di qualsiasi spesa importante è sostenuta.

Lista di controllo delle fasi di azione (con Tempo / velocità & Indicatori di costo)

Contatto Shawn Ho di Donovan & Ho. per qualsiasi domanda!

Questo articolo è scritto da Shawn Ho da Donovan & Ho, Avvocati & Solicitors e curato da Clarice Ch’ng da Asia Law Network.

Questo articolo non costituisce una consulenza legale o un parere legale su qualsiasi questione discussa e, di conseguenza, non dovrebbe essere invocato. Non dovrebbe essere considerato come una dichiarazione completa della legge e della pratica in questo settore. Se avete bisogno di consigli o informazioni, si prega di parlare con l’avvocato praticante nella vostra giurisdizione. Nessun individuo che è un membro, partner, azionista o consulente di, in o a qualsiasi parte costituente di Interstellar Group Pte. Ltd. accetta o si assume la responsabilità, o ha alcuna responsabilità, a qualsiasi persona in relazione a questo articolo.