5 Fattori importanti da considerare quando si acquista attrezzature per il vostro business

Di Chris Lewis

L’acquisto di attrezzature aziendali per la vostra azienda di solito comprende una parte significativa della vostra spesa in conto capitale per l’anno. La maggior parte delle aziende non hanno il budget per l’acquisto frettolosamente e quindi sostituire attrezzature male scelto in seguito ad un costo aggiuntivo, perché la prima selezione è stata un vero disastro. Pertanto, le persone incaricate di acquistare per l’azienda devono confermare l’utilità e la validità delle dichiarazioni sull’attrezzatura prima di procedere con la transazione.

Qui ci sono 5 fattori a cui pensare quando si acquista attrezzature per un business.

Quali sono gli obiettivi aziendali?

Il personale di vendita di altre aziende sono solo troppo felice di convincervi ad acquistare i loro prodotti. Sta a te essere interessato a ciò che richiede la tua attività. È importante evitare di essere venduto qualcosa che non è davvero necessario.

Considera quale attrezzatura è richiesta, come verrà utilizzata e quali sono le opzioni con marche diverse. La durabilità per diversi anni di uso regolare è più importante di un prodotto fortemente scontato che non sopravviverà all’uso commerciale regolare. Non vuoi che il personale cerchi attivamente qualcuno da incolpare quando l’attrezzatura scadente si rompe su di loro.

L’attrezzatura creerà nuove opportunità o offrirà un vantaggio competitivo?

La nuova apparecchiatura consentirà alla tua azienda di creare un prodotto o fornire un servizio che prima non poteva? Esiste già una domanda per questo prodotto o servizio per coprire il costo della nuova attrezzatura e trarre profitto dal suo utilizzo?

In alternativa, l’apparecchiatura è sufficientemente avanzata? Oppure il personale, attraverso il suo utilizzo, può creare un vantaggio competitivo rispetto alla concorrenza locale, nazionale o internazionale che non può permettersi di acquistarlo? Fornirà un punto di vendita unico che è abbastanza prezioso?

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L’attrezzatura offre nuove funzionalità?

A volte, i prodotti vengono rilasciati sul mercato che vanno oltre la norma. Queste funzionalità extra potrebbero valere l’aggiornamento per ottenerle.

Ad esempio, le aziende possono utilizzare i tagout di lockout per bloccare e proteggere cose importanti come una scatola di circuiti interruttori o un’altra scatola con uno spazio vuoto per infilare un lucchetto. Ogni lucchetto è digitato individualmente, è distintivo e ha superato lo standard OSHA 1910.147. Ci sono anche kit di blocco che includono avvisi di tag “Non operare”, blocchi di presa a spina e altri dispositivi di sicurezza per impedire o avvertire il personale e i visitatori di non manomettere il blocco.

Cerca sempre di vedere se c’è qualcosa di nuovo e migliore sul mercato dall’ultima volta che l’attrezzatura è stata acquistata. Non basta acquistare automaticamente lo stesso modello di nuovo.

Può essere acquistato Usato?

Per garantire qualità e affidabilità, le aziende acquistano comunemente nuove attrezzature per evitare complicazioni in seguito. Quando non c’è abbastanza denaro per fare questi acquisti, le aziende spesso cercano opzioni di finanziamento attrezzature al fine di ottenere l’attrezzatura necessaria.

Tuttavia, ci sono alcune situazioni in cui vale la pena considerare le opzioni di seconda mano a causa del costo puro del pezzo di equipaggiamento. Per esempio, nel settore delle costruzioni, l’attrezzatura può essere un acquisto a sei cifre e quindi ci sono notevoli risparmi per essere avuto guardando ben mantenuto, pezzi precedentemente utilizzati di macchinari invece.

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Evitare di Perdere il Focus sulla Qualità

In cerca di allungare il budget CAPEX e ottenere tutto ciò che è richiesto, a volte il capitale di bilancio di spesa non è sufficiente per l’acquisto di tutto. Vale a dire, senza tagliare gli angoli sulla qualità. Tuttavia, tagliare gli angoli per soddisfare il budget è un errore perché l’acquisto di sostituzioni farà saltare il budget in un secondo momento.

Considera se un articolo di qualità superiore sarà migliore di due di fascia media o di qualità inferiore. Discutere l’acquisto con il capo dipartimento per vedere se questo sarebbe un problema o meno.

Si spera che tu abbia voce in capitolo nel budget CAPEX, ma se scopri che l’importo disponibile non è sufficiente per acquistare ciò che è richiesto e mantenere la qualità, discutine con la direzione superiore. Lascia che decidano se abbassare i livelli di qualità sugli acquisti o espandere il budget. Questo evita che diventi il tuo errore più tardi.

Quando si prendono le decisioni giuste, l’acquisto diventa molto più facile. Ricerca e preparazione sono le chiavi del successo.