Il cloud computing è network computing su larga scala. Si basa su server distribuiti su Internet, che eseguono un software applicativo basato su cloud. La sua interfaccia funziona su browser in workstation locali, laptop, tablet e smartphone. Le applicazioni software progettate per “the cloud” sono installate e amministrate su server di terze parti basati su Internet e sono accessibili a piacimento. Il cloud computing può fornire tutte le funzionalità del software applicativo basato su LAN (Local Area Network), con alcuni vantaggi aggiuntivi.
1. Comunicazione più veloce
La tecnologia di cloud computing offre comunicazioni aziendali a prezzi accessibili e migliorate che potrebbero essere state precedentemente fuori portata per molte aziende. Una comunicazione più rapida con più opzioni può aiutare a facilitare il passaggio a un modello decentralizzato, che sta diventando sempre più popolare per molte aziende. I fornitori di tecnologia cloud stanno sfruttando questa tendenza offrendo connessioni basate su IP affidabili e convenienti, rendendo facile per i manager comunicare in vari modi con i dipendenti di tutto il mondo. Grazie alla maggiore velocità e affidabilità del cloud, i dipendenti possono lavorare utilizzando tablet e smartphone senza timore di perdere dati.
La videoconferenza con dipendenti remoti sta rapidamente diventando un’attività regolare. Lo screening delle chiamate integrato, il parcheggio, l’inoltro, l’ID chiamante, il blocco, non disturbare, le chiamate gratuite tra i membri dello staff e altro ancora fanno parte di questo nuovo modello di comunicazione cloud. Il video e la comunicazione su schermo stanno diventando aspetti standard di molte aziende, indipendentemente dalle loro dimensioni.
Facilità di accesso
Il cloud computing può anche fornire un facile accesso a dati, progetti e software aziendali vitali da qualsiasi posizione nel mondo che fornisce una connessione Internet veloce. I professionisti non devono più portare una suite completa di software aziendale e applicazioni speciali in un tablet o laptop. Invece, possono utilizzare qualsiasi dispositivo che esegue un browser. Se un computer si guasta o viene rubato, i professionisti possono ancora tornare al lavoro non appena ottengono un altro dispositivo.
Il cloud computing elimina la preoccupazione di sostituire e configurare il software applicativo perso o rubato poiché il software è sul cloud. Lo stesso vale per i dati protetti da password memorizzati nei repository cloud.
Collaborazione sicura
Come la maggior parte dei software, il software aziendale passa attraverso cicli di aggiornamento per patch di sicurezza, nuove funzionalità e occasionali correzioni di bug. Il cloud computing pone la responsabilità degli aggiornamenti sul fornitore del software cloud, che può contribuire a rendere il supporto tecnico più efficiente. Il compito di formare e supportare un reparto IT completo dedicato all’infrastruttura di rete, alle patch di sicurezza, agli aggiornamenti del sistema operativo e agli help desk degli utenti di crewing sta rapidamente diventando un ricordo del passato.
La collaborazione è una parte importante di molte aziende e il cloud computing può offrire una collaborazione veloce, facile e affidabile per i membri del team in qualsiasi parte del mondo. I file sul cloud sono accessibili in qualsiasi momento, da qualsiasi membro del team per la revisione, aggiornamenti o feedback. Un lavoratore remoto può aggiungere una scena a un file multimediale o webisode, salvarlo sul cloud e un team di designer può avere accesso immediato ad esso.
Inoltre, un artista grafico può modificare un elemento in una pubblicità o un volantino in base a una richiesta imprevista, farlo approvare dalla direzione o dal cliente e quindi trasmetterlo alla stampante senza presentare alcun pacchetto fisico o presenza. Più persone possono accedere allo stesso file o progetto contemporaneamente, rendendo la collaborazione più veloce ed efficiente.