Il posto di lavoro globale ci costringe a migliorare le nostre capacità comunicative. Indipendentemente dal campo, lavoro e competenza, è necessario essere un comunicatore efficace al fine di salire la scala della carriera.
Ci sono tre modi principali di comunicazione negli affari: verbale, non verbale e scritto. Tutti sono essenziali. Eppure, quest’ultimo guida l’elenco come quello di base per la maggior parte dei lavori. Non importa quale livello di gerarchia ci si trova in una società, abilità di scrittura sono un bene prezioso.
L’elenco delle comunicazioni commerciali scritte è piuttosto lungo. Esso comprende e-mail, lettere, rapporti, brochure aziendali, diapositive di presentazione, casi di studio, materiali di vendita, ausili visivi, aggiornamenti dei social media, e altri documenti aziendali. Sia che si sta collegando internamente con i colleghi e dirigenti o esternamente ai clienti, il modo in cui si scrive può dare la vostra carriera una spinta o ostacolare la vostra progressione all’interno dell’organizzazione. Continua a leggere per vedere 10 benefici che un buon scrittore può ottenere.
1. Le capacità di scrittura garantiscono una comunicazione aziendale efficace
La corrispondenza commerciale aiuta un’azienda a connettersi con partner e stakeholder. Tutto ciò che scrivi deve essere personalizzato in modo competente, completo e informativo. Pertanto, i ricevitori capiranno chiaramente il tuo messaggio.
Se un testo è scritto male e strutturato, i subordinati avranno problemi a decifrarlo. Il messaggio potrebbe essere interpretato male.
2. Le abilità di scrittura fanno la differenza tra dipendenti “buoni” e “cattivi”
Se sei al college ora, la scrittura di carta accademica può sembrare un compito difficile per te. Molti studenti non possono adattarsi alle scadenze e assumere servizi come EssayPro. Attendere fino a quando è necessario creare un curriculum forte e una lettera di presentazione. Questa è una vera sfida. Un documento pieno di errori grammaticali non farà mai un’impressione favorevole.
I professionisti sono bravi a comporre messaggi chiari. I datori di lavoro apprezzano tali lavoratori. Ecco perché i responsabili delle assunzioni reclutano questi individui.
Se hai già un lavoro, pratica le abilità di scrittura per distinguerti tra i tuoi colleghi. Il senior management è generalmente più favorevole nei confronti di un dipendente che può creare un’eccellente documentazione.
3. Dimostri la tua intelligenza
Anche se il tuo lavoro non richiede molta scrittura, il modo in cui ti imbatti è cruciale. Alcuni errori grammaticali o puntuali possono sembrare minori. Ma la gente se ne accorge. E tendono a pensare che chi non scrive bene sia meno intelligente di chi lo fa.
Non permettere a nessuno di licenziarti a causa delle tue scarse capacità di scrittura. Alcuni minuti di correzione di bozze possono migliorare il modo in cui sei percepito. I documenti impeccabili ti presenteranno una persona più intelligente di un collega il cui lavoro è pieno di errori di battitura.
4. I buoni scrittori sono credibili
Le persone con abilità di scrittura avanzate sono percepite come più affidabili e affidabili. È facile da dimostrare. Immagina di ricevere un’e-mail in cui noti abbreviazioni dispari e parole errate. Quale sarà la prima impressione del mittente?
Sono possibili due opzioni. E nessuno è soddisfacente per il mittente. O la persona non è competente e trascura la correzione di bozze o è semplicemente poco intelligente.
Mirano ad essere percepiti come credibili sul posto di lavoro. Ti rende affidabile, assegnato con più responsabilità e un candidato giusto per la promozione.
5. Puoi essere più influente
Le buone capacità di persuasione ti aiutano a influenzare gli altri per raggiungere i tuoi obiettivi. I professori assegnano ai loro studenti di scrivere saggi persuasivi al fine di prepararli per il mercato del lavoro sviluppando queste competenze significative.
Se stai creando slogan e inviti all’azione per la tua organizzazione, devi sapere come sviluppare una copia che incoraggi il lettore ad agire. Se stai descrivendo un’idea innovativa che può migliorare un processo al tuo manager, dovresti sembrare convincente. Ogni carta deve comunicare le vostre idee in modo efficace.
6. La scrittura commerciale trasmette cortesia
Il contenuto della corrispondenza commerciale formale rispecchia lo stesso livello di cortesia e premurosa attenzione ai dettagli che viene mostrata nell’interazione faccia a faccia. Una lettera commerciale cortese esprime il rispetto personale dello scrittore per il ricevitore e la società per cui lavorano.
I professionisti prendono in considerazione la formattazione e l’etichetta. Prestano anche attenzione al loro tono personale, chiarezza e logica. Evitano la scarsa scelta delle parole e la grammatica. Queste cose possono venire attraverso come pigro o addirittura maleducato.
7. Le abilità di scrittura aiutano a mantenere buoni record
Le informazioni comunicate oralmente non vengono conservate a lungo. Ecco perché gli studenti prendono appunti delle lezioni. Come studiosi usano le loro note per scrivere saggi, è possibile applicare i record nel vostro lavoro.
Salvare le informazioni su carta è il modo migliore per conservarle per anni. In effetti, la conoscenza più accurata che ci ha raggiunto da molti secoli fa era dai libri.
8. Aumenta la tua fiducia professionale
Ogni documento aziendale ha il suo scopo. Scrivi una proposta commerciale per attirare investitori o trovare partner. Invii e-mail per raggiungere potenziali clienti. Crea un rapporto per impressionare il tuo capo.
Quando la comunicazione scritta porta un’azienda a un altro progetto completato con successo, diventi più sicuro e ispirato. E la scrittura stessa diventa più facile.
9. Promuovi te stesso e la tua carriera
Se sei il miglior comunicatore aziendale nel tuo ufficio, i colleghi ti chiederanno aiuto per modificare i loro pezzi di scrittura prima di andare ai loro supervisori. Si spargera ‘ la voce. Se l’azienda ha bisogno di qualcuno per redigere e-mail efficaci, chiederanno a qualcuno che scrive con chiarezza e precisione. Indovina a chi si rivolgeranno?
Migliori sono le tue capacità di scrittura, maggiore è la responsabilità che ti verrà data. Questo è grande per voi e il vostro futuro successo di carriera!
10. Business writing costruisce una solida presenza sul web
Business è tutto sulla presentazione. I proprietari mirano a creare una presenza online efficace. Aiuta i potenziali clienti a scoprire l’azienda e i suoi prodotti. Per raggiungere questo obiettivo, creano siti web, blog e account di social media.
Il contenuto di qualità è un fattore decisivo qui. Una persona che può presentare affari nella migliore luce e convincere le persone ad acquistare prodotti o servizi è un dipendente insostituibile.
Ora sai perché le abilità di scrittura sono significative per il tuo successo di carriera. È tempo di migliorare le tue capacità di comunicazione aziendale e raccogliere i benefici che può portare. Altrimenti, i tuoi colleghi o concorrenti ti lasceranno alle spalle.